Όπως πολύς καθένας, συχνά βρίσκω τον εαυτό μου κλαψουρίζοντας ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες σε κάποια δεδομένη ημέρα. Κάθε πρωί, θα καθίσω στον υπολογιστή μου, θα ρίξω μια γρήγορη ματιά στη λίστα των εργασιών που απλώνεται μπροστά μου και γρήγορα θα βρω τον εαυτό μου να συναντήθηκε με αυτό το αίσθημα φόβου ότι δεν υπάρχει κανένας τρόπος να πάρω πάντα Έγινε.
Φυσικά, έχω δοκιμάσει το καλύτερό μου για να εντοπίσω πιθανές λύσεις για την φαινομενικά σταθερή έλλειψη χρόνου μου. Ήθελα να ξυπνήσω νωρίτερα ή να δουλέψω αργότερα. Θα χρησιμοποιούσα μια μέθοδο παραγωγικότητας όπως η Τεχνική Pomodoro. Ανακατατάξω τη λίστα μου. Θα δούλευα μέχρι το γεύμα.
Ακόμα, βρήκα τον εαυτό μου με το ίδιο πρόβλημα: Δεν υπήρξε ποτέ αρκετός χρόνος.
Σε αυτές τις αγχωτικές στιγμές, η διαδικασία σκέψης μου ήταν πάντα η ίδια. "Ποιο είναι το πρόβλημά μου;" Θα σκεφτόμουν τον εαυτό μου, κοιτάζοντας τον μακρύ κατάλογο των ημιτελή εργασιών, "πρέπει να πιπιλίσω πραγματικά τη διαχείριση του χρόνου μου".
Ακούγεται οικείο?
Πρόσφατα, διάβασα αυτό το άρθρο που προκαλεί τη σκέψη του Charlie Gilkey, στο οποίο αναφέρει ότι η ίδια η ιδέα της διαχείρισης του χρόνου είναι πραγματικά μια χρεοκοπημένη έννοια.
"Τα χρήματα μπορούν να διαχειριστούν. Οι άνθρωποι μπορούν να διαχειριστούν. Τα προγράμματα μπορούν να διαχειριστούν. Ο χρόνος μπορεί να υπολογιστεί μόνο ", εξηγεί εύγλωττα στο κομμάτι.
Πηγαίνει για να εξηγήσει ότι οι άνθρωποι που πιστεύουν ότι έχουν προβλήματα διαχείρισης του χρόνου έχουν πραγματικά προβλήματα διαχείρισης προτεραιότητας. Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να δίνουν ποτέ περισσότερες ώρες την ημέρα - έτσι, πρέπει να βελτιώσουν τον προσδιορισμό των καθηκόντων και του to-dos που θα έπρεπε πραγματικά να γεμίσουν το συγκεκριμένο χώρο.
Είμαι βέβαιος ότι όλοι γνωρίζουμε ότι είναι πολύ πιο εύκολο να πούμε από το να γίνει. Έτσι, ο Gilkey προτείνει επίσης διάφορες ερωτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να προσδιορίσει καλύτερα τις δικές σας προτεραιότητες. Και, ειδικότερα, πραγματικά αντήχησε μαζί μου. Ήταν αυτό:
Τι έχει σημασία τώρα;
Είναι μια απλά ερωτική απάτη - όμως, είναι πολύ εύκολο να χάσουμε από την οπτική γωνία όταν επιχειρούμε να πετάμε νερό καθ 'όλη τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών μας.
Βεβαίως, είμαι ένοχος (όπως είμαι σίγουρος ότι είστε και εσείς οι υπόλοιποι!) Για να μην αντιμετωπίζετε αναγκαστικά πράγματα ανάλογα με το επίπεδο προτεραιότητάς τους. Θα ξεκινήσω τη μέρα μου με ανούσια καθήκοντα, όπως να ξεκαθαρίσω τα εισερχόμενά μου - όταν το άρθρο που αναμένεται μέχρι το τέλος της ημέρας πρέπει να είναι πραγματικά πρώτο.
Ακόμη περισσότερο, πράγματα που δεν είναι αναγκαστικά σχετικά ή εξαιρετικά σημαντικά μετατοπίζουν το δρόμο τους σε ένα σημείο στη δική μου λίστα υποχρεώσεων και παραμένουν εκεί. Δεν χρειάζεται να γίνουν σήμερα - ή ακόμα και αύριο - αλλά συγχέω την αντίληψή μου για τις δικές μου προτεραιότητες, αναθέτοντάς τους την ψευδή σημασία.
Τις τελευταίες ημέρες, χρησιμοποίησα αυτήν την ερώτηση για να εξουδετερώσω αυτές τις φυσικές τάσεις και να με βοηθήσω να καταλάβω καλύτερα πού πρέπει πραγματικά να εστιάζω την προσοχή μου και το χρόνο μου. Έχω πάει ακόμη και μέχρι να πάρω ένα highlighter στον κατάλογό μου για να βγάλω αυτά τα υποχρεωτικά αντικείμενα που διαφορετικά θα έμεναν θαμμένα.
Είμαι στην ευχάριστη θέση να πω ότι, μέχρι στιγμής, τα πράγματα πάνε καλά. Αυτά τα υψηλού επιπέδου καθήκοντα είναι τυλιγμένα μέχρι το τέλος κάθε ημέρας, αφήνοντας μου να νιώθω τελειωμένος και πάνω από τα πράγματα - αντί να τονίζω και να φρεσκάρω.
Έτσι, αν βρίσκεστε συχνά παραπονιέστε για το αντιληπτό πρόβλημα διαχείρισης του χρόνου σας, σας συνιστώ να δώσετε στο άρθρο του Gilkey μια ανάγνωση και αυτή τη στρατηγική μια δοκιμή. Όχι, εγώ δεν κατάφερα να φτάσω κυριολεκτικά περισσότερες ώρες μέσα στην ημέρα - αλλά σίγουρα αισθάνεται έτσι.
