Οι επιλογές επικύρωσης δεδομένων Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον έλεγχο του τύπου και της αξίας των δεδομένων που εισάγονται σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Τα διάφορα επίπεδα ελέγχου που μπορούν να εφαρμοστούν στα κύτταρα περιλαμβάνουν:
- Εμφανίζοντας ένα μήνυμα άμεσης απάντησης όταν γίνεται κλικ σε ένα κελί που περιέχει περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων αλλά χωρίς περιορισμούς δεδομένων στο ίδιο το κελί.
- Περιορισμός του τύπου και της εμβέλειας των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί.
- Χρησιμοποιώντας έναν τύπο που βρίσκεται σε διαφορετική θέση για να προσδιορίσετε εάν τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα κελί είναι έγκυρα.
Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη δεύτερη επιλογή περιορισμού του τύπου και της εμβέλειας των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
01 από 03Επικύρωση δεδομένων στο Excel
Εκτός από την τοποθέτηση περιορισμών στα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν σε ένα κελί, μπορεί να εμφανιστεί ένα μήνυμα Προειδοποίησης σφάλματος που εξηγεί τους περιορισμούς όταν εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα.
Υπάρχουν τρεις τύποι ειδοποιήσεων σφάλματος που μπορούν να εμφανιστούν και ο επιλεγμένος τύπος επηρεάζει πόσο αυστηρά επιβάλλονται οι περιορισμοί:
- Να σταματήσει - αποτρέπει την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων
- Προειδοποίηση - προειδοποιεί ότι τα μη έγκυρα δεδομένα έχουν εισαχθεί σε ένα κελί με μια επιλογή να παρακάμψουν τους περιορισμούς
- Πληροφορίες - ενημερώνει τους χρήστες ότι έχουν εισαχθεί μη έγκυρα δεδομένα σε ένα κελί, αλλά δεν εμποδίζει την είσοδό του
Εξαιρέσεις ειδοποίησης σφάλματος
Οι ειδοποιήσεις σφάλματος εμφανίζονται μόνο όταν τα δεδομένα πληκτρολογούνται σε ένα κελί. δεν εμφανίζονται αν χρησιμοποιηθεί κάποια από τις ακόλουθες μεθόδους εισαγωγής δεδομένων:
- Εισαγωγή δεδομένων μέσω της λαβής πλήρωσης που προσθέτει μη έγκυρα δεδομένα
- Εισαγωγή δεδομένων μέσω ενός τύπου που υπολογίζει ένα μη έγκυρο αποτέλεσμα
- Εισαγωγή δεδομένων μέσω μιας μακροεντολής που εισάγει μη έγκυρα δεδομένα σε ένα κελί
Αποτροπή μη έγκυρης εισαγωγής δεδομένων
Τέσσερις αυτό το σεμινάριο, θα δημιουργήσουμε ένα παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων που πληροί τα ακόλουθα κριτήρια:
- Ορίζει επιλογές επαλήθευσης δεδομένων που επιτρέπουν μόνο ολόκληρους αριθμούς με τιμή λιγότερο από 5 που πρέπει να συναφθεί κυττάρου D1.
- Αν εισάγονται μη έγκυρα δεδομένα στο κελί, α Να σταματήσει θα εμφανιστεί η ειδοποίηση σφάλματος.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Επικύρωση δεδομένων
Όλες οι επιλογές επικύρωσης δεδομένων στο Excel ρυθμίζονται χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο κυττάρου D1 - τη θέση όπου θα εφαρμοστεί η επικύρωση δεδομένων.
- Κάνε κλικ στο Δεδομένα αυτί.
- Επιλέγω Επικύρωση δεδομένωναπό το ταινία για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.
- Κάνε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτί.
- Σύμφωνα με τοΕπιτρέπω: επιλογήΟλόκληρος ο αριθμός από τη λίστα.
- Σύμφωνα με τοΔεδομένα: επιλογήλιγότερο από από τη λίστα.
- ΣτοΤο μέγιστο: πληκτρολογήστε τον αριθμό 5.
Η καρτέλα Προειδοποίηση σφάλματος
Αυτά τα βήματα καθορίζουν τον τύπο της προειδοποίησης σφάλματος που πρέπει να εμφανίζεται και το μήνυμα που περιέχει όταν ο χρήστης επιχειρεί να προσθέσει μη έγκυρα δεδομένα στο κελί.
- Κάντε κλικ στοΠροειδοποίηση σφάλματος αυτί.
- Βεβαιωθείτε ότι το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων ελέγχου.
- Σύμφωνα με τοΣτυλ : επιλογήΝα σταματήσει από τη λίστα.
- ΣτοΤίτλος: Τύπος γραμμήςΜη έγκυρη τιμή δεδομένων.
- ΣτοΜήνυμα λάθους: Τύπος γραμμήςΜόνο αριθμοί με τιμή μικρότερη από 5 επιτρέπονται σε αυτό το κελί.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας
Δοκιμή επικύρωσης δεδομένων
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βεβαιωθείτε ότι η επικύρωση δεδομένων για το κυττάρου D1 λειτουργεί όπως πρέπει - να περιορίσει την εισαγωγή αριθμών με τιμή μεγαλύτερη από 5:
- Κάντε κλικ στο κυττάρου D1.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό9 σε κυττάρου D1.
- Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
- οΝα σταματήσει θα εμφανιστεί στην οθόνη το μήνυμα μήνυμα σφάλματος, επειδή ο αριθμός αυτός είναι μεγαλύτερος από τη μέγιστη τιμή που έχει οριστεί στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάνε κλικ στοΞαναδοκιμάσετε στο πλαίσιο μηνύματος ειδοποίησης σφάλματος.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό2 σε κυττάρου D1.
- Πάτα το Εισαγω στο πληκτρολόγιο.
- Τα δεδομένα θα πρέπει να γίνονται αποδεκτά στο κελί αφού είναι μικρότερα από τη μέγιστη τιμή που έχει οριστεί στο παράθυρο διαλόγου.
