Αυτό το άρθρο είναι ένα από μια σειρά σχετικά με την "Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης από το Ground Up". Για φόντο, βλ Δημιουργία σχέσεων , το οποίο καθορίζει το βασικό σενάριο για τη βάση δεδομένων Patricks Widgets που αναφέρεται σε αυτό το σεμινάριο.
Τώρα που δημιουργήσαμε το σχεσιακό μοντέλο, τους πίνακες και τις σχέσεις για τη βάση δεδομένων Patricks Widgets, έχουμε μια πλήρως λειτουργική βάση δεδομένων. Ας αρχίσουμε να προσθέτουμε τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες που το κάνουν φιλικό προς το χρήστη.
Κάνοντας την είσοδο δεδομένων ευκολότερη
Το πρώτο μας βήμα είναι να βελτιώσουμε τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων. Εάν έχετε πειραματιστεί με τη Microsoft Access καθώς έχουμε δημιουργήσει τη βάση δεδομένων, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στους πίνακες στην προβολή φύλλου δεδομένων κάνοντας απλά κλικ στην κενή γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα και εισάγοντας δεδομένα που συμμορφώνονται με τυχόν πιθανούς περιορισμούς. Αυτή η διαδικασία σίγουρα σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων σας, αλλά δεν είναι πολύ έξυπνη ή εύκολη. Φανταστείτε να ζητάτε από έναν πωλητή να περάσει από αυτή τη διαδικασία κάθε φορά που έχει εγγραφεί σε νέο πελάτη.
Ευτυχώς, η Access παρέχει μια πολύ πιο φιλική προς το χρήστη τεχνική εισαγωγής δεδομένων μέσω της χρήσης εντύπων. Αν θυμηθείτε από το σενάριο Patricks Widgets, μία από τις απαιτήσεις μας ήταν να δημιουργήσουμε φόρμες που επιτρέπουν στην ομάδα πωλήσεων να προσθέτει, να τροποποιεί και να προβάλλει πληροφορίες στη βάση δεδομένων. Θα ξεκινήσουμε δημιουργώντας μια απλή φόρμα που μας επιτρέπει να συνεργαστούμε με το Οι πελάτες τραπέζι. Ακολουθεί η διαδικασία βήμα προς βήμα:
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Patricks Widgets.
-
Επιλέξτε το Έντυπα καρτέλα στο μενού βάσης δεδομένων.
-
Διπλό κλικ Δημιουργήστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας τον οδηγό.
-
Χρησιμοποιήστε το >> για να επιλέξετε όλα τα πεδία στον πίνακα.
-
Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
-
Επιλέξτε τη διάταξη φόρμας που θέλετε. Το δικαιολογημένο είναι ένα καλό, ελκυστικό σημείο εκκίνησης, αλλά κάθε διάταξη έχει τα υπέρ και τα κατά. Επιλέξτε την πιο κατάλληλη διάταξη για το περιβάλλον σας. Θυμηθείτε, αυτό είναι μόνο ένα σημείο εκκίνησης και μπορείτε να τροποποιήσετε την εμφάνιση της συγκεκριμένης φόρμας αργότερα στη διαδικασία.
-
Κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
-
Επιλέξτε ένα στυλ και κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.
-
Δώστε στη φόρμα έναν τίτλο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί επιλογής για να ανοίξετε τη φόρμα στη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων ή στη διάταξη διάταξης.
-
Κάντε κλικ στο Φινίρισμα για να δημιουργήσετε τη φόρμα σας.
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα
Αφού δημιουργήσετε τη φόρμα, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με αυτήν όπως θέλετε. Η προβολή διάταξης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση συγκεκριμένων πεδίων και την ίδια τη φόρμα. Η προβολή εισαγωγής δεδομένων σάς επιτρέπει να αλληλεπιδράσετε με τη φόρμα. Χρησιμοποιήστε το > και < για να προχωρήσετε προς τα εμπρός και προς τα πίσω μέσα από το σύνολο εγγραφών, ενώ το > το κουμπί αυτόματα δημιουργεί μια νέα εγγραφή στο τέλος της τρέχουσας εγγραφής.
Τώρα που δημιουργήσατε αυτή την πρώτη φόρμα, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων για τους υπόλοιπους πίνακες στη βάση δεδομένων.
