Υπάρχουν όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας και διαχείρισης έργων εκεί έξω που είναι διαθέσιμα για χρήση online αυτές τις μέρες, αλλά το Trello είναι ένα από τα αγαπημένα μεταξύ πολλών. Εάν εργάζεστε με μια ομάδα σε ένα διαδικτυακό περιβάλλον ή εάν αναζητάτε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να παραμείνετε οργανωμένοι, το Trello μπορεί σίγουρα να σας βοηθήσει.
Διαβάστε την επόμενη αναθεώρηση Trello για να μάθετε περισσότερα και να αποφασίσετε αν είναι το κατάλληλο εργαλείο για εσάς.
Τι ακριβώς είναι το Trello;
Το Trello είναι βασικά ένα δωρεάν εργαλείο, διαθέσιμο στον επιτραπέζιο ιστό και σε μορφή εφαρμογής για κινητά, που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε έργα και να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες με έναν πολύ οπτικό τρόπο. Είναι "σαν άσπρος πίνακας με σούπερ δυνάμεις", σύμφωνα με τους προγραμματιστές.
Η διάταξη: Διαχείριση πινάκων, λιστών και καρτών
Ένας πίνακας αντιπροσωπεύει ένα έργο. Πίνακες είναι ό, τι θα χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε και να παρακολουθείτε όλες τις ιδέες και τις ατομικές σας εργασίες που συνθέτουν το έργο μέσω "καρτών". Εσείς ή οι συμπαίκτες σας μπορείτε να προσθέσετε όσες κάρτες σε ένα διοικητικό συμβούλιο, όπως είναι απαραίτητο, που αναφέρονται ως "λίστες".
Έτσι, ένας πίνακας που έχει πολλές κάρτες που προστίθενται σε αυτό θα εμφανίσει τον τίτλο του σκάφους, μαζί με τις κάρτες σε μορφή λίστας. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να επεκτείνετε τις κάρτες για να δείτε όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων όλων των δραστηριοτήτων και των σχολίων των μελών, καθώς και μια σειρά επιλογών για την προσθήκη μελών, ημερομηνιών λήξης, ετικετών κ.α. Ρίξτε μια ματιά στο δελτίο προτύπων του Trello για ιδέες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε στο δικό σας λογαριασμό.
Η Επισκόπηση Διάταξης: Το απίστευτα διαισθητικό οπτικό σχέδιο του Trello παίρνει ένα A + από τους περισσότερους χρήστες του. Παρά το πόσα χαρακτηριστικά διαθέτει αυτό το εργαλείο, διατηρεί μια απίστευτα απλή εμφάνιση και πλοήγηση που δεν κατακλύζει - ακόμα και για τους αρχάριους. Η πλατφόρμα, η λίστα και τα πλαίσια της κάρτας επιτρέπουν στους χρήστες να αποκτήσουν μια μεγάλη εικόνα για το τι συμβαίνει, με την επιλογή να εμβαθύνετε βαθύτερα σε μεμονωμένες ιδέες ή εργασίες. Για πολύπλοκα έργα με πολλές πληροφορίες και ενδεχομένως πολλούς χρήστες που εργάζονται μαζί, η μοναδική οπτική διάταξη του Trello μπορεί να είναι ένα lifesaver.
Συνεργασία: Συνεργασία με άλλους χρήστες του Trello
Το Trello σας επιτρέπει να αναζητάτε εύκολα άλλους χρήστες από το μενού, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να τις προσθέτετε σε συγκεκριμένους πίνακες. Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε ένα διοικητικό συμβούλιο βλέπουν το ίδιο πράγμα σε πραγματικό χρόνο, οπότε δεν υπάρχει καμία σύγχυση σχετικά με το ποιος κάνει τι, τι δεν έχει ακόμη ανατεθεί ή τι έχει ολοκληρωθεί. Για να ξεκινήσετε να αναθέτετε εργασίες σε άτομα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τα σύρετε και να τα ρίξετε μέσα στις κάρτες.
Κάθε κάρτα διαθέτει μια περιοχή συζήτησης για τα μέλη να σχολιάζουν ή ακόμα και να προσθέτουν ένα συνημμένο - είτε φορτώνοντάς το από τον υπολογιστή τους είτε τραβώντας το απευθείας από το Google Drive, Dropbox, Box ή OneDrive. Θα έχετε πάντα τη δυνατότητα να δείτε πόσο καιρό κάποιος δημοσίευσε κάτι στη συζήτηση και μπορείτε ακόμη και να αφήσετε ένα μήνυμα για να απαντήσετε απευθείας σε ένα μέλος. Οι ειδοποιήσεις επιτρέπουν πάντοτε στα μέλη πληροφορίες για το τι πρέπει να ελέγχουν.
Συνεργασία που αξιολογήθηκε: Το Trello διαθέτει το δικό του κοινωνικό δίκτυο, το ημερολόγιο και τον κατάλογο ελέγχου ημερομηνίας που έχει κατασκευαστεί σωστά, έτσι δεν θα χάσετε ποτέ κάτι. Το Trello σας δίνει επίσης πλήρη έλεγχο σχετικά με το ποιος βλέπει τα διοικητικά συμβούλια σας και ποιος δεν μπορεί ούτε κάνοντάς τα δημόσια ή κλειστά με επιλεγμένα μέλη. Οι εργασίες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε πολλαπλά μέλη και οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων είναι προσαρμόσιμες έτσι ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να είναι συγκλονισμένοι με κάθε μικρή ενέργεια που λαμβάνει χώρα. Παρόλο που είναι εξαιρετικά επαίνεσα για την προσφορά ενός συνεργατικού σε απευθείας σύνδεση περιβάλλοντος που είναι εύκολο στη χρήση και εξαιρετικά οπτικό, λείπει σε ορισμένες προσφορές χαρακτηριστικών όταν προσπαθείτε να βάλετε βαθύτερα σε λίστες, εργασίες και σε άλλους τομείς όπου θέλετε λίγο περισσότερο έλεγχο.
Ευελιξία: τρόποι χρήσης του Trello
Παρόλο που το Trello είναι μια δημοφιλής επιλογή για τις ομάδες, ιδιαίτερα στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, δεν χρειάζεται απαραίτητα να χρησιμοποιηθεί για συνεργατική εργασία. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιηθεί για εργασία. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Trello για:
- Η καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων
- Συνταγές συλλογές
- Σχεδιασμός ταξιδιού
- Γάμος ή πάρτι
- Βιβλία κλαμπ
- Μη κερδοσκοπικές εθελοντικές ειδήσεις και συνεργασία
- Blog δημοσιεύει ιδέες
- Ιδέες βίντεο YouTube
- Ψώνια δώρων για διακοπές
- Πρόοδος υγείας και φυσικής κατάστασης
- Οικονομικός σχεδιασμός
- Ερευνητικά προγράμματα φοιτητών
- Δημιουργία συμβουλίου όρασης
Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες. Εάν μπορείτε να το σχεδιάσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello. Αν δεν είστε σίγουροι αν το Trello είναι κατάλληλο για εσάς, εδώ είναι ένα άρθρο που εξηγεί πώς κάποιος θα χρησιμοποιήσει το Trello για καθημερινές εργασίες.
Ευελιξία Ανασκόπηση: Το Trello είναι πραγματικά ένα από τα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οτιδήποτε χωρίς κανένα όριο. Επειδή μπορείτε να προσθέσετε τα πάντα από φωτογραφίες και βίντεο σε έγγραφα και κείμενο, μπορείτε να κάνετε τους πίνακες σας να φαίνονται ακριβώς όπως θέλετε και να ταιριάζουν με τον τύπο του περιεχομένου που θέλετε να οργανώσετε. Η ευελιξία του εργαλείου του δίνει ένα κορμό ανάμεσα σε άλλες συγκρίσιμες επιλογές, πολλές από τις οποίες έχουν σχεδιαστεί για να χρησιμοποιούνται είτε για συνεργατική εργασία είτε για προσωπική χρήση - αλλά συχνά όχι και οι δύο.
Τελικές σκέψεις για το Trello
Το Trello σας δίνει μια θαυμάσια εικόνα για όλα τα έργα σας, κάτι που είναι σπουδαίο για να δώσετε στους χρήστες κάποια ειρήνη όσον αφορά την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κάθε έργο και έργο συνδέονται μαζί, βλέποντας τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε και να μια ματιά στο ποιος είναι υπεύθυνος για το τι. Είναι όλα σχετικά με τα γραφικά.
Η εφαρμογή για κινητά είναι επίσης απίστευτη. Το Trello προσφέρει εφαρμογές για iOS, Android, Kindle Fire και Windows 8. Σας συνιστούσαμε ιδιαίτερα να τις χρησιμοποιήσετε.
Μερικοί χρήστες εξέφρασαν ανησυχίες σχετικά με την ελαφρώς περιορισμένη προσφορά χαρακτηριστικών τους, όταν προσπαθείτε να φτάσετε στα πολύ λεπτομερή νιτρίσματα, το οποίο ίσως γιατί ορισμένες ομάδες εργασίας μετατρέπονται σε Podio, Asana, Wrike ή άλλες πλατφόρμες. Το Slack είναι ένα άλλο που είναι αρκετά δημοφιλές. Αν δεν ήταν γι 'αυτό, θα μπορούσαμε να του δώσουμε πέντε αστέρια. Όταν έρχεται κατευθείαν σε αυτό, είναι πραγματικά θέμα προσωπικής προτίμησης και πώς σχεδιάζετε να το χρησιμοποιήσετε.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Trello για την οργάνωση έργων και ιδεών. Προσφέρει πολύ περισσότερα από μια κανονική εφαρμογή δημιουργίας λίστας ή μια πλακέτα Pinterest.
