Τα ορθογραφικά λάθη και τα τυπογραφικά λάθη στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενοχλητικά. Ωστόσο, η λήψη του επιπλέον χρόνου για να μεταβείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού το στείλετε ή να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο μπορεί να είναι ενοχλητικό και χρονοβόρο. Με το Mac OS X Mail, δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το επιπλέον βήμα, εάν ρυθμίσετε την εφαρμογή να ελέγχει αυτόματα, να επισημαίνει και να διορθώνει τα λάθη κατά την πληκτρολόγηση. Το πρόγραμμα υπογραμμίζει με μια διακεκομμένη γραμμή οποιοδήποτε ορθογραφικό λάθος που ανιχνεύει ο ορθογραφικός έλεγχος και το αλλάζει στην σωστή ορθογραφία.
Πώς να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας στο OS X Mail 10.3
Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη προτίμηση ελέγχου ορθογραφίας ώστε να ελέγχεται η ορθογραφία σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την σύνταξή της:
- Επιλέγω Προτιμήσεις.
- Κάντε κλικ Σύνθεση.
- Δίπλα στο Ελέγξτε την ορθογραφία, επιλέξτε όπως πληκτρολογώ από το αναπτυσσόμενο μενού.
Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας από το παράθυρο σύνθεσης για ένα μόνο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Επιλέγω Επεξεργασίααπό το μενού κατά μήκος της κορυφής του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στοΟρθογραφία και γραμματική.
- Τοποθετήστε τον ποντίκι πάνωΕλέγξτε την ορθογραφία
- Επιλέγω Κατά την πληκτρολόγηση.
Για παλαιότερες εκδόσεις αλληλογραφίας
Για να ελέγξετε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε στο Mac OS X Mail 1, 2 και 3:
- Επιλέγω Επεξεργασία> Ορθογραφία> Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση από το μενού Mac OS X Mail για να το ελέγξετε.
- Αν Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση δεν έχει ακόμη ελεγχθεί, κάντε κλικ σε αυτό.
- Αν Ελέγξτε την ορθογραφία κατά την πληκτρολόγηση έχει ήδη ελεγχθεί, αφήνει το μενού χωρίς να κάνει αλλαγές.
Η προειδοποίηση με ορθογραφικό έλεγχο
Όπως συμβαίνει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, ο έλεγχος ορθογραφίας είναι θέμα ελέγχου των λέξεων έναντι εκείνων που περιλαμβάνονται στον κατάλογο αποδεκτών λέξεων του προγράμματος. Αν η λέξη βρίσκεται στη λίστα αυτή, δεν θα επισημανθεί ως λανθασμένη ή θα διορθωθεί. Με άλλα λόγια, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν μπορεί να πει, για παράδειγμα, αν η λέξη "να", "δύο" ή "πάρα πολύ" είναι σωστή στην πρότασή σας, έτσι ώστε να ελέγχετε γρήγορα το μήνυμά σας πριν στείλετε είναι πάντα μια καλή ιδέα .
