Όλοι γνωρίζουν ότι είναι σημαντικό να διορθώνουν τα υλικά στη μέση της αναζήτησης εργασίας, καθώς και στις επικοινωνίες στο χώρο εργασίας. Και αυτό μοιάζει με ένα αρκετά εύκολο έργο. μετά από όλα, εσείς απλά δίνετε το γράψιμό σας μια ακόμη ματιά, έτσι;
Λοιπόν, όχι πολύ. Για να γίνει καλά, η διόρθωση απαιτεί λίγο περισσότερο χρόνο και προσπάθεια από μια γρήγορη τελευταία ανάγνωση.
Στην πραγματικότητα, η βασική ορθογραφία και η γραμματική είναι μόνο η αρχή. Παρακάτω, έχω χρησιμοποιήσει τη συντακτική εμπειρία μου για να περπατήσω μέσα από όλα τα πράγματα που πραγματικά πρέπει να ελέγχετε όταν αποδείξατε (ότι οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν). Χρησιμοποιήστε το ως κατάλογο ελέγχου την επόμενη φορά που ψάχνετε έγγραφα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν χτυπήσετε "αποστολή".
1. Βασική ορθογραφία και γραμματική
Hey, είπα ότι ήταν η αρχή. Φαίνεται απλό, αλλά τα μικροσκοπικά λάθη ορθογραφίας και γραμματικής μπορούν να αμαυρώσουν σοβαρά την εντύπωση για ό, τι στέλνετε. Έτσι, ξεκινήστε προσεκτικά να βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει περιόδους στις θέσεις τους, έχετε χρησιμοποιήσει τη σωστή έκδοση κοινώς συγκεχυμένων λέξεων, και δεν έχετε τυχαία λάθος γράψει κάτι που ο ορθολογισμός δεν αναγνωρίζει.
Pro συμβουλή: Δεν είστε σίγουροι για έναν κανόνα γραμματικής; Ανατρέξτε στο βιβλίο γραμματικής ή Γραμματικά για βοήθεια. Ή, αν είναι τόσο συγκεχυμένη που πρέπει να το αναζητήσετε, μπορεί να αξίζει να απλοποιηθεί η πρόταση για να απομακρυνθεί πλήρως το ζήτημα.
2. Ουσιαστικές ουσιαστικές
Αυτό είναι κάτι που οι άνθρωποι συχνά ξεχνούν όταν κοιτάζουν πάνω από την ορθογραφία της δουλειάς τους: Ρίξτε μια ματιά στα σωστά ουσιαστικά για να βεβαιωθείτε ότι έχουν γραφτεί σωστά. Αν ένας διευθυντής έχει ένα μακρύ και περίπλοκο όνομα (ή ακόμα και ένα που μπορεί να λεχθεί με πολλαπλούς τρόπους, όπως το Smith ή το Smyth), κάντε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google ή στον κατάλογο των υπαλλήλων για να βεβαιωθείτε ότι το γράψατε σωστά. Κάνετε το ίδιο πράγμα για ονόματα εταιρειών, τίτλους εργασίας και τοποθεσίες.
Pro tip: Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, ελέγξτε επίσης αν οι εταιρείες ακολουθούν παράξενους κανόνες χρήσης για τα ονόματά τους, όπως όλα τα πεζά γράμματα ή μερικές λέξεις που συνδυάζονται χωρίς κενά - είναι εύκολο να γίνουν λάθος, αλλά μπορεί να είναι ένα κακό λάθος, στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον από αυτήν την εταιρεία. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι το onefinestay, το οποίο δεν έχει κεφαλαίο γράμμα και βάζει τρεις λέξεις μαζί σε ένα.
3. Ώρες ρήματος
Οι περίοδοι των ρήξεων είναι ενοχλητικές, καθώς πολλές φορές υπάρχει τεράστια διαφορά ανάμεσα στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι μιλούν και γράφουν και πόσο σωστή γραμματική λέει ότι πρέπει να μιλήσετε και να γράψετε. Διαβάστε τις ποινές σας πάλι για να βεβαιωθείτε ότι δεν μπερδεύετε τις ρήξεις ρήματος ή ότι χρησιμοποιείτε πολλαπλές χρονικές στιγμές μέσα στην ίδια πρόταση (αυτό συμβαίνει συχνά σε προτάσεις όπου καταχωρίζετε πολλαπλές ενέργειες).
Pro συμβουλή: Το OWL στο Purdue έχει ένα διασκεδαστικό φύλλο εξαπατήσεως για ρήματα, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε πόσο διαφορετικές χρονικές ρήξεις σχετίζονται μεταξύ τους.
4. Δομή της καταδίκης
Ρίξτε μια ματιά στο μήκος των ποινών σας. Βλέπετε πολλά κόμματα, ερωτηματικά και συζεύξεις; Ορισμένες από τις προτάσεις σας ενδέχεται να είναι λειτουργικές, επομένως δείτε εάν μπορείτε να τις καθαρίσετε κάνοντας τους πιο σύντομες. Θυμηθείτε: Μερικές φορές είναι καλύτερα να σπάσετε τα πράγματα και να ξέρετε ότι όλα είναι ευανάγνωστα από το να προσπαθήσετε σκληρά να ακούγεται εντυπωσιακά και να καταλήξετε να συγχέετε τον αναγνώστη σας.
Pro συμβουλή: Πολλοί επαγγελματίες τείνουν να χρησιμοποιούν πάρα πολλά ερωτηματικά (ένοχοι ως χρεώνονται). Για να γράψετε με μεγαλύτερη σαφήνεια, δοκιμάστε να απαλλαγείτε από μερικούς από αυτούς και να δημιουργείτε αυτόνομες προτάσεις.
5. Μορφοποίηση
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν στέλνετε ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια συνοδευτική επιστολή. Κοιτάξτε το έγγραφό σας στο σύνολό του (ή να το κάνετε κάποιος άλλος) και επικρίνετε πώς φαίνεται. Τα περιθώρια είναι πολύ ευρέα; Είναι η γραμματοσειρά πολύ μικρή ή δύσκολη στην ανάγνωση; Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τολμηρό κείμενο για να κάνετε κάτι πιο εύκολο να αποβουτυρώσετε; Θέλετε το κομμάτι που στέλνετε να φαίνεται τόσο καλό όσο ακούγεται.
Pro tip: Ένας γενικός κανόνας που θέλω να ακολουθήσω είναι να μην χρησιμοποιείτε ποτέ στο ίδιο έγγραφο περισσότερα από δύο κόλπα μορφοποίησης (έντονα, πλάγια, υπογραμμιστικά, funky περιθώρια, μικρή γραμματοσειρά). Μιλώντας για τολμηρούς, πλάγιους και υπογραμμισμένους, μην χρησιμοποιείτε ποτέ περισσότερα από ένα κάθε φορά. Η τολμηρότητα και η υπογράμμιση ενός πράγματος σε ένα έγγραφο δεν το καθιστούν ιδιαίτερα σημαντικό. σε κάνει να φαίνεσαι τρελός.
6. Συνέπεια
Βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας είναι συνεπής σε όλη την έκταση, ειδικά αν χρησιμοποιείτε αριθμούς, σύμβολα ή συστολές. Για παράδειγμα, λέτε "συνεργάτες" και "συνεργάτες" στην εργασία σας; Αποφασίστε ποια θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε. Χρησιμοποιείτε το "%" ή το "ποσοστό" για να μιλήσετε για τα στατιστικά στοιχεία στο βιογραφικό σας σημείωμα; Ούτε είναι λάθος, αλλά είναι σημαντικό να επιλέγετε ένα και να το χρησιμοποιείτε με συνέπεια.
Pro συμβουλή: Αν παίρνετε κόπωση αποφάσεων να κάνετε όλες αυτές τις μικροσκοπικές επιλογές πάνω από τη συνέπεια, απλώς ακολουθήστε τους κανόνες του στυλ AP που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι δημοσιογράφοι.
7. Ιδιομίες
Αν χρησιμοποιείτε μορφές λόγου, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει σωστά τα στοιχεία αυτά. Για παράδειγμα, οι άνθρωποι αναμιγνύονται συχνά "μια φορά σε μια στιγμή" και "μια φορά και λίγο, " καθώς και "δεν θα μπορούσαν να ενδιαφέρονται λιγότερο" και "θα μπορούσαν να φροντίσουν λιγότερο." Google οποιαδήποτε στοιχεία της ομιλίας, προτού τα στείλετε μακριά να κάνουν Σίγουρα είναι A-OK.
Pro tip: Αν πάτε τη διαδρομή Google, συστήνω ανεπιφύλακτα να κοιτάζετε πολλαπλές πηγές (τουλάχιστον τέσσερις ή πέντε) για να βεβαιωθείτε ότι όλοι συμφωνούν για το τι είναι το ιδίωμα. Κάποτε Googled μια φωνή ομιλίας, και αποδείχθηκε ότι το πρώτο αποτέλεσμα αναζήτησης για το συγκεκριμένο ιδίωμα ήταν εντελώς λάθος-oops.
8. Συνολική ροή
Ειδικά αφού επεξεργαστείτε και τροποποιήσετε τη δουλειά σας, είναι εύκολο να αρχίσει να ακούγεται διαφορετικό ή ασυνάρτητο. Έτσι, αφού έχετε κάνει ένα διάλειμμα διόρθωσης, βεβαιωθείτε ότι όλα αυτά ρέουν λογικά, με εύκολα μεταβατικές μεταβάσεις.
Pro συμβουλή: Προσπαθήστε να διαβάσετε αργά τη δουλειά σας δυνατά για να παρατηρήσετε τυχόν προβλήματα με το πώς ακούγεται η γραφή σας. Αν αισθάνεστε άνετα, δείτε αν μπορείτε να το διαβάσετε δυνατά και σε κάποιον άλλο. Πολλές φορές, άλλοι άνθρωποι παίρνουν σε μικρά θέματα που νομίζετε ότι είναι ωραία αλλά διαβάζουν διαφορετικά σε άλλους.
Η διόρθωση είναι κάτι περισσότερο από απλώς εύρεση σφαλμάτων. πρόκειται για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πάπιες σας είναι στη σειρά και ότι τα μικροσκοπικά πράγματα ταιριάζουν.
Συμπέρασμα? Να είστε κύριος λεπτομερειών.
