Όταν φτάσετε στις 8 π.μ. και ανοίξετε τα εισερχόμενά σας για να βρείτε 50 σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζονται απάντηση στο ASAP, πιθανόν να θέλετε να κλείσετε την καρτέλα, να σέρνετε κάτω από το γραφείο σας και να αρνηθείτε να βγείτε μέχρι όλα αυτά τα μηνύματα να απαντηθούν με μαγικό τρόπο.
Μην χτυπάτε το κουμπί πανικού ακόμα, επειδή η μετάβαση από τα εισερχόμενά σας δεν πρέπει να είναι τόσο τρομακτικό ή ουλές. Με μερικές γρήγορες συμβουλές, θα μπορούσατε να είστε ο πρωτοπόρος του Inbox Zero του γραφείου σας.
- Εφαρμόστε την αρχή "αγγίξτε την μία φορά" στα εισερχόμενά σας: Αποφασίστε πώς θα χειριστείτε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί τόπου, αντί να αναβάλλετε την αναπόφευκτη. (Ασιατική απόδοση)
- Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι πάντα το καλύτερο μέσο επικοινωνίας. Μάθετε εάν μια τηλεφωνική κλήση, το Gchat ή απλά μια γρήγορη διακοπή από το γραφείο κάποιου, θα λύσει καλύτερα το πρόβλημα. (Lifehack)
- Συνεχώς αφήνοντας τα εισερχόμενά σας ανοιχτά θα μπορούσε να οδηγήσει σε άγχος και άγχος, έτσι χρονοδιαγράμματα κομμάτια του χρόνου στην ημέρα σας για να απαντήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, αποσυνδεθείτε για το υπόλοιπο της εργάσιμης ημέρας. (Fast Company)
- Κάντε γρήγορες απαντήσεις ως προτεραιότητα. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να γράφετε συντομότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δαπανούν λιγότερο χρόνο στα εισερχόμενά σας. (99U)
- Δεν είστε σίγουροι τι να δώσετε προτεραιότητα εάν πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζονται μια γρήγορη απάντηση; Ο Matt Gemmell έσπασε την τέχνη της απάντησης στα μηνύματα ρεαλιστικά. (Matt Gemmell)
- Πάρτε το χρόνο για να δημιουργήσετε φακέλους ή ετικέτες για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας. Αυτό θα κρατήσει τα εισερχόμενά σας οργανωμένα και θα σας εμποδίσει να αισθανθείτε σαν να πηγαίνετε στη μάχη κάθε φορά που συνδέεστε. (Real Simple)
- Μία από τις συμβουλές της Ivanka Trump για τη διαχείριση αυτών των εισερχομένων; Καταργήστε την εγγραφή περισσότερο από ό, τι εγγραφείτε. Με άλλα λόγια, να είστε επιλεκτικοί. (Τύχη)
- Ακούγεται απλό, αλλά δεν το κάνουν αρκετά άτομα: Εάν θέλετε να λάβετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στείλτε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (LinkedIn)
- Το Inbox Zero δεν είναι η μόνη στρατηγική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε φροντίστε να μάθετε τις άλλες τρεις τακτικές για να περάσετε μηνύματα. (Η καθημερινή μουσειά)
