Ενώ δεν μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ώρες την ημέρα, μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί, ώστε να είστε σε θέση να κάνετε περισσότερα με το χρόνο που έχετε.
Στην πραγματικότητα, είναι μια από τις πιο χρήσιμες δεξιότητες που μπορείτε να μάθετε. Αλλά εάν είστε τυλιγμένοι στην δουλειά όπως είναι, τότε - κατά πάσα πιθανότητα - είναι ακόμη πιο αποτελεσματική καταλήγει στον καυστήρα πίσω.
Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να είναι μια περίπλοκη διαδικασία. Εδώ είναι εννέα ερωτήσεις που μπορείτε να αναρωτηθείτε τώρα για να καταλάβετε πώς μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί.
1. Ποιο έργο χρειάζεται περισσότερο την προσοχή μου;
Να είστε ειλικρινείς: Εργάζεστε σε πολλά πράγματα ταυτόχρονα τώρα - ελέγχοντας ταυτόχρονα τη ροή Twitter, διαβάζοντας αυτό το άρθρο και δημιουργώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κεφάλι σας;
Μπορεί να φανεί ότι κάνετε όλο και περισσότερο, αλλά η έρευνα έχει διαπιστώσει ότι στην πραγματικότητα διαρκεί τέσσερις φορές περισσότερο για το μυαλό σας να επεξεργάζεται τα πάντα όταν είστε πολλαπλών εργασιών.
Μετάφραση: Επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα κάθε φορά και η παραγωγικότητά σας θα εξελιχθεί ταχύτατα. Για να ξεκλειδώσετε τα πράγματα, ξεκινήστε με το σημαντικότερο έργο σας.
2. Τι ώρα της ημέρας είμαι ο πιο παραγωγικός;
Ρίξτε μια ματιά πίσω την τελευταία εβδομάδα και καταλάβετε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί. Είναι το πρώτο πράγμα το πρωί όταν πίνετε καφέ, ή αργότερα το βράδυ όταν ο υπόλοιπος κόσμος επιβραδύνεται;
Μόλις γνωρίζετε, μπορείτε να σχεδιάσετε τις μέρες σας γύρω από τις "χρυσές ώρες" σας, αντί να αγωνίζεστε για να κάνετε δουλειά κατά τη διάρκεια περιόδων κατά τις οποίες πιθανόν να αντιμετωπίσετε λίγο ψυχραιμία.
3. Τι με διακόπτει;
Οι προειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάνουν να αποφύγετε τι κάνετε για να δείτε τι ακριβώς τέθηκε; Είσαι obsessively έλεγχο των μέσων μαζικής ενημέρωσης όλη την ημέρα-μετά από την οποία αγωνίζεστε να επιστρέψετε στην εργασία;
Εάν τα εισερχόμενά σας σας αποσπούν την προσοχή, κλείστε την καρτέλα και σιγουρευτείτε τις ειδοποιήσεις σας ενώ ψάχνετε στην άλλη εργασία σας. Εφόσον δεν το κάνετε όλη την ημέρα και εξακολουθείτε να έχετε ανοικτή μια γραμμή επικοινωνίας (π.χ., κάποιος θα μπορούσε ακόμα να πάρει το τηλέφωνο και να σας καλέσει αν ήταν επείγον), δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι εσείς 'Θα χάσετε κάτι σημαντικό.
Αν έχετε σκληρό χρόνο παραμονής στο Facebook, δοκιμάστε μια εφαρμογή όπως η Cold Turkey ή η StayFocusd.
4. Ακούω τη μουσική;
Μπορείτε να σκεφτείτε ότι η πλήρης σιωπή θα σας βοηθήσει να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας και για πολύπλοκα καθήκοντα που είναι αλήθεια. Ωστόσο, μελέτες έχουν δείξει ότι η ακρόαση γνωστής μουσικής μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί - ειδικά όταν είστε κολλημένοι να κάνετε επαναλαμβανόμενα καθήκοντα που συνήθως κάνουν το μυαλό σας να περιπλανηθεί.
Απλά κολλήστε σε κάτι που ξέρετε: Όταν ακούτε νέους στίχους, μπορείτε να αποστασιοποιηθεί καθώς ο εγκέφαλός σας προσπαθεί να τις απομνημονεύσει.
5. Πάω διακοπές;
Όταν έχετε πολλά να κάνετε, εφαρμόζετε μια στρατηγική μόνο για την εργασία, ακόμη και να φάτε το γεύμα στο γραφείο σας; Αυτό μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας, κάνοντας αυτό κάτω.
Οι ερευνητές έχουν διαπιστώσει ότι η λήψη διαλείμματα πραγματικά σας βοηθά να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, ώστε να είστε σε θέση να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Για να αλλάξετε τη συνήθεια σας, δοκιμάστε την τεχνική Pomodoro που θα σας αναγκάσει να κάνετε διαλείμματα σε τακτά χρονικά διαστήματα.
6. Ποιοι είναι οι μακροπρόθεσμοι στόχοι μου;
Ενώ καταρρίπτετε τους στόχους σας σε μικρά, εύκολο να μασάτε δαγκώματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε τον εαυτό σας κίνητρο, είναι σημαντικό να έχετε ένα μακροπρόθεσμο στόχο.
Πείτε, για παράδειγμα, ότι πρέπει να συγκεντρώσετε μερικά στοιχεία για μια επικείμενη αναφορά. Εάν θυμηθείτε ότι θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την πελατειακή σας βάση, η οποία είναι ένας από τους κύριους στόχους σας, θα έχετε λιγότερους πειρασμούς να την αφήσετε για άλλη μια φορά, γιατί θα έχετε θυμηθεί πόσο σημαντικό είναι.
7. Ζητώ βοήθεια όταν το χρειάζομαι;
Αν είστε συντριπτικοί από το φόρτο εργασίας σας ή αν παλεύετε να είστε παραγωγικοί, μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Είναι πιο εύκολο να σηκώσετε κάτι βαρύ όταν έχετε δύο άτομα.
Εάν νιώθετε ότι δεν πρόκειται ποτέ να ολοκληρώσετε κάτι, είναι εύκολο να το βγείτε, σκέπτοντας ουσιαστικά: "Ποιο είναι το νόημα;" Αλλά αν καταλάβετε το έργο και το καταστήσετε διαχειρίσιμο, θα είστε πιο εμπνευσμένοι για να ξεκινήσετε .
Σχετικές : Ο σωστός τρόπος για να ζητήσετε βοήθεια στην εργασία
8. Είμαι ανταμείβοντας τον εαυτό μου για μια εργασία καλά τελειώσει;
Παίρνετε κάποιο χρόνο για να γιορτάσετε όταν ολοκληρώσετε μια δουλειά; Ή πηδώντας πρώτα τα πόδια στο επόμενο έργο;
Οι ανταμοιβές ενισχύουν το κίνητρο και αυξάνουν την παραγωγικότητα. Πάρτε το χρόνο για να περιποιηθείτε τον εαυτό σας για μια καλή δουλειά, ακόμη και αν είναι κάτι τόσο απλό όσο ένα φανταχτερό φλιτζάνι καφέ, ή ένα νέο βιβλίο, ή την αποδοχή των φιλοφρονών που παίρνετε!
9. Είμαι χαρούμενος;
Δεν είναι ρεαλιστικό να νομίζεις ότι θα κάνεις άλμα για χαρά όλη μέρα, κάθε μέρα. Αλλά ξέρεις εκείνο το συναίσθημα όπου θέλεις να κάνεις ακριβώς αυτό και πηγαίνεις σπίτι για μέρα; Είναι σαφές ότι δεν πρόκειται να κάνετε πολλά, αν σκέφτεστε μόνο πόσο δεν θέλετε να κάνετε την εργασία σας.
Έτσι, αν συμβαίνει αυτό, αναζητήστε έναν τρόπο να βελτιώσετε τη διάθεσή σας. Πεινάς? Θα ήταν χρήσιμο να πάμε για μια βόλτα; Ή ίσως να ακούσετε κάποια μουσική - η οποία, ναι, θα ήταν διπλά ωφέλιμη στην περίπτωση αυτή; Αντί να αναγκάζετε τον εαυτό σας να παραμείνει κολλημένος στο γραφείο σας, ενώ εργάζεστε σε κάτι που δεν σας αρέσει, δείτε εάν υπάρχει κάτι θετικό που μπορείτε να κάνετε ή ανυπομονούμε να,
Η τελευταία ερώτησή μου είναι το εξής: Πόσα χάκεια παραγωγικότητας έχετε δοκιμάσει σήμερα; Αναγνωρίστε ότι η διαχείριση του χρόνου μπορεί να γίνει η μεγαλύτερη απώλεια χρόνου σας αν δαπανούν περισσότερο χρόνο για να ερευνήσουν συμβουλές και τεχνάσματα και να γράψουν λίστες υποχρεώσεων από ό, τι κάνετε στην πραγματική δουλειά σας.
Επομένως, αν αυτό είναι το πρώτο άρθρο σχετικά με την παραγωγικότητα που διαβάζετε σήμερα, είστε μάλλον σαφής - αλλά αν είναι το πέμπτο σας, ήρθε η ώρα να λυγίσει και να πάει στη δουλειά. Πραγματικά.
