Αχ, τα εισερχόμενα: Οι περισσότεροι άνθρωποι φοβούνται, μερικοί φοβούνται πολύ για να το ανοίξουν, και μόνο μερικοί έχουν μια λαβή σε αυτό. Ανεξάρτητα από το πώς αισθάνεστε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είμαστε όλοι κολλημένοι με αυτό. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι και εφιάλτης.
Είτε προσπαθείτε να φτάσετε στο φευγαλέο Inbox Zero είτε απλά θέλετε να κρατήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο (λίγο) πιο οργανωμένο, ώστε να είναι λιγότερο εκνευριστικό να ανοίξετε, αυτές οι hacks θα σας κάνουν να έχετε ένα master inbox χωρίς καθυστέρηση.
- Επικεντρωθείτε στη σαφή και συνοπτική δική σας επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συχνά, ανταλλάσσονται επιπλέον μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να συζητηθεί μια απλή κακή επικοινωνία. (Lifehacker)
- Ορίστε έναν προϋπολογισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου εσείς ξοδεύετε μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα εστιάζοντας αποκλειστικά στα εισερχόμενά σας. Για το υπόλοιπο της ημέρας, αποσυνδεθείτε. (HBR)
- Παρόλο που είναι σημαντικό να ορίσετε κάποιους βασικούς κανόνες για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν θέλετε να περιμένετε αρκετές ημέρες για να το πετύχετε. (MarketWatch)
- Δοκιμάστε ένα από αυτά τα εννέα συστήματα για την οργάνωση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας. (Gigaom)
- Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία μαζικής διαγραφής, όπως το Unroll.me, για να σας βοηθήσουμε να απαλλαγείτε από όλα αυτά τα ανεπιθύμητα ενημερωτικά δελτία και υπενθυμίσεις ταυτόχρονα. (CNET)
- Υπάρχουν δύο σημαντικοί κανόνες εισερχομένων που πρέπει να ακολουθήσετε: Ο κανόνας ενός κλικ και ο κανόνας των τριών προτάσεων. (Chris Ducker)
- Θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να απαντάτε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μερικές φορές είναι καλύτερο να στέλνετε κείμενο ή να καλέσετε κάποιον από το να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω. (Business Insider)
- Δεν θέλετε να ανοίξετε και να απαντήσετε σε αυτά τα 26.372 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αντ 'αυτού, δηλώστε πτώχευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ξεκινήστε από το μηδέν. (Φωνή)
- Κατανοήστε ότι η εκκαθάριση των εισερχομένων σας δεν είναι ένα μέγεθος-ταιριάζει-όλα. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές στρατηγικές για να προσπαθήσετε να φτάσετε στο Inbox Zero. (Η καθημερινή μουσειά)