Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες ή μενού στο Excel για να περιορίσετε τα δεδομένα που μπορούν να εισαχθούν σε ένα συγκεκριμένο κελί σε μια προκαθορισμένη λίστα καταχωρήσεων. Όταν χρησιμοποιείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα για επικύρωση δεδομένων, η καταχώρηση δεδομένων είναι ευκολότερη, αποφεύγονται τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων και η εισαγωγή δεδομένων περιορίζεται μόνο στις επιτρεπόμενες εισόδους.
Σημείωση: Οι πληροφορίες αυτού του άρθρου αφορούν τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.
Δημιουργία μιας λίστας μετακίνησης
Τα δεδομένα που προστίθενται σε μια αναπτυσσόμενη λίστα μπορούν να τοποθετηθούν είτε στο ίδιο φύλλο εργασίας της λίστας, είτε σε διαφορετικό φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή σε ένα τελείως διαφορετικό βιβλίο εργασίας του Excel.
Στο παράδειγμά μας, θα περιορίσουμε τους τύπους cookie που μπορούν να επιλεγούν σε αναπτυσσόμενη λίστα στην εγκεκριμένη λίστα μας. Εάν θέλετε να ακολουθήσετε μαζί με το παράδειγμά μας, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel και εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τα δεδομένα στις στήλες D και E.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί B3:
- Επιλέξτε κελιά B3 για να γίνει το ενεργό κύτταρο.
- Επίλεξε το Δεδομένα αυτί.
- Επιλέγω Επικύρωση δεδομένων.
- Επίλεξε το Καρτέλα Ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου.
- Στην επιλογή Επιτρέπεται στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο μενού, επιλέξτε Λίστα .
- Τοποθετήστε το δρομέα στο Πηγή γραμμή στο παράθυρο διαλόγου.
- Επισημάνετε κελιά Ε3 διά μέσουΕ10 στο φύλλο εργασίας για να προσθέσετε τα δεδομένα σε αυτήν την περιοχή κελιών στη λίστα.
- Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Ένα κάτω βέλος εμφανίζεται δίπλα στο στοιχείο Β3 για να υποδείξει την παρουσία της αναπτυσσόμενης λίστας. Όταν επιλέξετε το βέλος, ανοίγει η αναπτυσσόμενη λίστα για να εμφανιστούν τα οκτώ ονόματα cookie.
Το κάτω βέλος που υποδεικνύει την παρουσία μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι ορατό μόνο στα ενεργά κελιά.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
Κατάργηση μιας λίστας μετακίνησης στο Excel
Όταν τελειώσετε με μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να την αφαιρέσετε εύκολα από μια κελιά φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων.
Εάν μετακινήσετε την πτυσσόμενη λίστα σε μια νέα θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας, δεν είναι απαραίτητο να διαγράψετε και να δημιουργήσετε ξανά την αναπτυσσόμενη λίστα. Το Excel ενημερώνει δυναμικά το φάσμα των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη λίστα.
- Επίλεξε το κύτταρο που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα που πρέπει να καταργηθεί.
- Επιλέγω Δεδομένα.
- Επιλέγω Επικύρωση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε το Ρυθμίσεις αυτί.
- Επιλέγω Τα καθαρίζω όλα για να καταργήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Για να καταργήσετε όλες τις αναπτυσσόμενες λίστες σε ένα φύλλο εργασίας, τοποθετήστε μια επιταγή δίπλα στο Εφαρμόστε αυτές τις αλλαγές σε όλα τα άλλα κελιά με τις ίδιες ρυθμίσεις.
