Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα μετακίνησης φύλλων Google

Κατά τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου με τα Φύλλα Google, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε την ανάγκη δημιουργίας μιας ή περισσοτέρων λίστας αναπτυσσόμενων κυττάρων. Αυτά τα μενού εύκολης πλοήγησης μπορούν να ζητήσουν από ένα χρήστη να επιλέξει από μια λίστα αντικειμένων και να τροποποιήσει άμεσα την έξοδο σε άλλα κελιά με βάση την επιλογή τους. Ίσως θα θέλατε να προσομοιώσετε μια εμπειρία καλάθι αγορών, εμφανίζοντας διαφορετικές τιμές για κάθε στοιχείο σε μια λίστα. Ίσως είστε δάσκαλος που θέλει να υπολογίσει τους τελικούς βαθμούς για κάθε μαθητή της τάξης σας, γεμίζοντας τα ονόματά τους σε μια εύχρηστη λίστα drop-down παρά να έχει ένα δύσκολο σχέδιο όπου κάθε ένας παίρνει τη δική του σειρά.

Ανεξαρτήτως της ανάγκης, η δημιουργία και η τροποποίηση λίστας drop-down στα φύλλα του Google είναι μια αρκετά απλή διαδικασία μόλις φτάσετε να την κρεμάσετε. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες και σύντομα θα είστε ειδικός.

Οι αναπτυσσόμενες λίστες Φύλλων Google μπορούν να δημιουργηθούν σε λειτουργικά συστήματα Android, Chrome OS, Linux, macOS ή Windows. Ενώ μπορούν να προβληθούν και να χρησιμοποιηθούν σε συσκευές iOS (συσκευές iPad, iPhone, iPod touch), αυτές δεν μπορώ να δημιουργηθούν ή να χειριστούν.

Δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε έναν υπολογιστή

Μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλη μέθοδος επικύρωσης δεδομένων μπορεί να δημιουργηθεί και να εφαρμοστεί σε ένα ή περισσότερα κελιά εντός ενός φύλλου φύλλων μέσω των περισσότερων μεγάλων φυλλομετρητών ιστού / φορητού υπολογιστή, αν και η εφαρμογή Chrome της Google συνιστάται για βέλτιστη απόδοση.

1. Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
2. Επιλέξτε το κελί ή την ομάδα κελιών όπου θέλετε να τοποθετήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Κάντε κλικ στο Δεδομένα στο μενού "Φύλλα", που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης.
4. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
5. ο Επικύρωση δεδομένων πρέπει τώρα να εμφανιστεί η διεπαφή, η οποία περιέχει πολλές διαμορφώσιμες επιλογές. Ο πρώτος, με την ετικέτα Κυτταρική περιοχή , καθορίζει την ακριβή τοποθεσία στην οποία θα βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα σας.
6. ο Κριτήρια η ρύθμιση περιέχει το δικό του αναπτυσσόμενο μενού το οποίο προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές, καθένα από τους οποίους υπαγορεύει συγκεκριμένες απαιτήσεις δεδομένων τις οποίες πρέπει να ακολουθεί ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου κατά την είσοδο ή την επιλογή ενός στοιχείου εντός ή από το προαναφερθέν εύρος κυψελών.Λίστα από μια σειρά: Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί στον χρήστη μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές που ανακτώνται από συγκεκριμένο εύρος κυψελών (από το ενεργό φύλλο ή από ένα άλλο από το τρέχον βιβλίο εργασίας)Λίστα αντικειμένων: Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί στον χρήστη μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές κειμένου που έχουν εισαχθεί στο συνοδευτικό πεδίο επεξεργασίας. κάθε τεθέν στοιχείο πρέπει να διαχωρίζεται με κόμμαΑριθμός: Αυτό συμβαίνει δεν παρουσιάζουν μια αναπτυσσόμενη λίστα στον χρήστη, αλλά επικυρώνουν ότι η καταχώρισή τους εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο αριθμητικό εύροςΚείμενο: Αυτό επίσης δεν παρουσιάζει μια αναπτυσσόμενη λίστα - αντί να επικυρώνει ότι η καταχώρισή τους περιέχει ή δεν περιέχει συγκεκριμένη σειρά κειμένου, είναι έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή είναι σωστά κατασκευασμένη διεύθυνση URLΗμερομηνία: Παρόλο που αυτή η επιλογή δεν δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιβεβαιώνει αν η ημερομηνία που καταχωρήθηκε στα επιλεγμένα κελιά είναι έγκυρη ή εμπίπτει σε ένα συγκεκριμένο εύροςΟ συνήθης τύπος είναι: Αυτό επιτρέπει την επικύρωση δεδομένων στα επιλεγμένα κελιά για να χρησιμοποιήσει έναν καθορισμένο από τον χρήστη τύπο
7. Εάν η τιμή που επιλέξατε στο Κριτήρια ενότητα δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, ένα πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί θα παρέχονται επίσης. Ενεργοποιημένη από προεπιλογή, η κατάργηση του σημείου ελέγχου θα υπαγορεύει ότι η καθορισμένη επικύρωση δεδομένων θα πραγματοποιηθεί στα επιλεγμένα κελιά, αλλά δεν θα εμφανιστεί καμία αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε ο τελικός χρήστης του υπολογιστικού φύλλου να έχει μόνο τη δυνατότητα να εισάγει δεδομένα χειροκίνητα, σε αντίθεση με την επιλογή του από μια λίστα.
8. Το επόμενο τμήμα, με την ετικέτα Σε μη έγκυρα δεδομένα , ελέγχει τι συμβαίνει όταν ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου εισάγει κάτι στο επιλεγμένο (α) κύτταρο (α) που αποτυγχάνει στην παραπάνω επικύρωση δεδομένων. Οι δύο διαθέσιμες επιλογές, καθεμιά μαζί με ένα κουμπί επιλογής, σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίσετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα σε αυτήν την περίπτωση ή να απορρίψετε εντελώς τις εισόδους του χρήστη.
9. Η τελική ρύθμιση, Εμφάνιση , υπαγορεύει εάν το κείμενο δείχνει ή όχι ότι δίνει στον τελικό χρήστη μια καλύτερη εικόνα του τύπου ή των τιμών που θα γίνουν δεκτές εντός του αντίστοιχου εύρους κυψελών. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το εικονικό χέρι βοήθειας, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης επιλογή κάνοντας κλικ στο πλαίσιο μία φορά. Στη συνέχεια, εισάγετε ή τροποποιήστε το ακριβές κείμενο που θέλετε να εμφανίσετε.
10. Αφού ικανοποιήσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί.

Δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε Smartphone ή Tablet Android

Μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλη μέθοδος επικύρωσης δεδομένων μπορεί να δημιουργηθεί και να εφαρμοστεί σε ένα ή περισσότερα κελιά μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του τηλεφώνου ή του tablet σας Android μέσω της εφαρμογής "Φύλλα".

1. Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο στην εφαρμογή.
2. Επιλέξτε το κελί ή την ομάδα κελιών όπου θέλετε να τοποθετήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
3. Πατήστε το κουμπί του κύριου μενού, το οποίο αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκίδες και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
4. ο Επικύρωση δεδομένων πρέπει τώρα να εμφανιστεί η διεπαφή, η οποία περιέχει πολλές διαμορφώσιμες επιλογές. Ο πρώτος, με την ετικέτα Κυτταρική περιοχή , καθορίζει την ακριβή τοποθεσία στην οποία θα βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα σας.
5. ο Κριτήρια η ρύθμιση περιέχει το δικό του αναπτυσσόμενο μενού το οποίο προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές, καθένα από τους οποίους υπαγορεύει συγκεκριμένες απαιτήσεις δεδομένων τις οποίες πρέπει να ακολουθεί ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου κατά την είσοδο ή την επιλογή ενός στοιχείου εντός ή από το προαναφερθέν εύρος κυψελών.Λίστα αντικειμένων: Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί στον χρήστη μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές κειμένου που έχουν εισαχθεί στο συνοδευτικό πεδίο. Αγγίξτε το Προσθέτω πριν εισαγάγετε κάθε στοιχείο λίσταςΛίστα από μια σειρά: Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί στον χρήστη μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει τιμές που ανακτώνται από μια συγκεκριμένη περιοχή κυττάρων (από το ενεργό φύλλο ή από ένα άλλο από το τρέχον βιβλίο εργασίας). ένα εύρος παραδείγματος θα ήταν Φύλλο1! Α2: D5 Το κείμενο περιέχει: Εξασφαλίζει ότι το κείμενο που εισάγεται από το χρήστη του υπολογιστικού φύλλου περιέχει μια συγκεκριμένη συμβολοσειράΤο κείμενο δεν περιέχει: Το αντίθετο από την παραπάνω επιλογή, επιβεβαιώνει ότι το κείμενο που εισάγεται δεν περιέχει μια συγκεκριμένη συμβολοσειράΚείμενο ακριβώς: Επιβεβαιώνει ότι το κείμενο που εισήγαγε ο χρήστης αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη συμβολοσειράΕίναι έγκυρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Επιβεβαιώνει ότι ο χρήστης έχει εισαγάγει μια σωστά διαμορφωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΕίναι έγκυρη διεύθυνση URL: Εξασφαλίζει την εισαγωγή μιας πλήρως διαμορφωμένης διεύθυνσης ιστούΗ ημερομηνία είναι έγκυρη: Επιβεβαιώνει ότι έχει παρασχεθεί μια πραγματική ημερομηνία στη σωστή μορφήΗ ημερομηνία είναι: Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη ημέρα / μήνα / έτοςΗ ημερομηνία είναι μεταξύ: Η καταχώριση πρέπει να είναι ημερομηνία που εμπίπτει σε συγκεκριμένο εύροςΗ ημερομηνία δεν είναι μεταξύ: Η καταχώριση πρέπει να είναι ημερομηνία που δεν εμπίπτει σε συγκεκριμένο εύροςΗ ημερομηνία είναι σε ή πριν: Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή να είναι οποιαδήποτε ημέρα πριν από αυτήνΗ ημερομηνία είναι επί ή μετά: Η καταχώριση πρέπει να αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή να είναι οποιαδήποτε ημέρα μετά από αυτήνΗ ημερομηνία είναι μετά από: Η καταχώριση πρέπει να είναι κάποια στιγμή μετά από μια καθορισμένη ημερομηνίαΜεγαλύτερος από: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός μεγαλύτερος από τον καθορισμένοΜεγαλύτερο ή ίσο με: Η καταχώρηση πρέπει να είναι ένας αριθμός μεγαλύτερος ή ίσος με τον καθορισμένοΛιγότερο από: Η καταχώριση πρέπει να είναι αριθμός μικρότερος από τον καθορισμένοΛιγότερο από ή ίσο με: Η καταχώριση πρέπει να είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος με τον καθορισμένο αριθμόΙσο με: Η καταχώρηση πρέπει να είναι ένας αριθμός που ταιριάζει με τον καθορισμένοΔεν είναι ίσο με: Η καταχώρηση πρέπει να είναι ένας αριθμός που δεν ταιριάζει με τον καθορισμένο αριθμόΜεταξύ: Η καταχώρηση πρέπει να είναι ένας αριθμός εντός της καθορισμένης περιοχήςΔεν είναι μεταξύ: Η καταχώρηση πρέπει να είναι ένας αριθμός που δεν εμπίπτει στο καθορισμένο εύροςΣυνήθης τύπος: Αυτό επιτρέπει την επικύρωση δεδομένων στα επιλεγμένα κελιά για να χρησιμοποιήσει έναν καθορισμένο από τον χρήστη τύπο
6. Εάν η τιμή που επιλέξατε στο Κριτήρια ενότητα δημιουργεί μια αναπτυσσόμενη λίστα, μια επιλογή που φέρει ετικέτα Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί θα παρέχονται επίσης. Ενεργοποιημένη από προεπιλογή, η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής επιλέγοντας το συνοδευτικό ρυθμιστικό (μετατρέποντάς το από μπλε σε γκρι) θα υπαγορεύσει ότι η καθορισμένη επικύρωση δεδομένων θα πραγματοποιηθεί στα επιλεγμένα κελιά, αλλά δεν θα εμφανιστεί καμία αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε ο τελικός χρήστης του υπολογιστικού φύλλου να έχει μόνο τη δυνατότητα να εισάγει δεδομένα χειροκίνητα, σε αντίθεση με την επιλογή του από μια λίστα.
7. ο Εμφάνιση η ρύθμιση καθορίζει εάν το κείμενο εμφανίζεται ή όχι να δίνει στον τελικό χρήστη μια καλύτερη εικόνα του τύπου ή των τιμών που θα γίνουν αποδεκτές εντός του αντίστοιχου εύρους κυψελών. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το εικονικό χέρι βοήθειας, πατήστε το ρυθμιστικό δίπλα στο Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης έτσι ώστε το χρώμα της να μετατραπεί από γκρι σε μπλε. Στη συνέχεια, επιλέξτε ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ και εισάγετε ή τροποποιήστε το ακριβές κείμενο που θέλετε να εμφανίσετε.
8. Το κάτω τμήμα, με την ετικέτα Σε μη έγκυρα δεδομένα , ελέγχει τι συμβαίνει όταν ο χρήστης του υπολογιστικού φύλλου εισάγει κάτι στο επιλεγμένο κελί που αποτυγχάνει στους παραπάνω ελέγχους επικύρωσης δεδομένων. Οι δύο διαθέσιμες επιλογές, καθεμιά μαζί με ένα κουμπί επιλογής, σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίσετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα σε αυτήν την περίπτωση ή να απορρίψετε εντελώς τις εισόδους του χρήστη.
9. Αφού ικανοποιήσετε τις επιλογές σας, πατήστε τοΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ κουμπί.

Τροποποίηση ή κατάργηση μιας λίστας μείωσης

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων από ένα συγκεκριμένο εύρος κυψελών.

Desktop / φορητός υπολογιστής: Πρόγραμμα περιήγησης στο Web

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που θέλετε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε.
2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα στο μενού "Φύλλα", που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
4. ο Επικύρωση δεδομένων πρέπει τώρα να εμφανιστεί η διεπαφή, η οποία περιέχει πολλές διαμορφώσιμες επιλογές. Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά των κυττάρων, κάντε τις αλλαγές που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε για να τις εφαρμόσετε αμέσως. Αν θέλετε να καταργήσετε πλήρως την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης, κάντε κλικ στο Καταργήστε την επικύρωση κουμπί.

Android: Εφαρμογή φύλλων Google

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων που θέλετε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε.
2. Πατήστε το κουμπί του κύριου μενού, το οποίο αντιπροσωπεύεται από τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκίδες και βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
3. ο Επικύρωση δεδομένων πρέπει τώρα να εμφανιστεί η διεπαφή, η οποία περιέχει πολλές διαμορφώσιμες επιλογές. Αν θέλετε να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά των κυττάρων, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και πατήστε το ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ για να τις εφαρμόσετε αμέσως. Εάν θέλετε να καταργήσετε τελείως την αναπτυσσόμενη λίστα ή άλλα κριτήρια επικύρωσης, πατήστε το ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ κουμπί.