Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να προσθέσετε διάφορα φύλλα και γραφήματα στο υπολογιστικό φύλλο σας, παρέχοντας τη δυνατότητα να μετατρέψετε τα βαρετά σας δεδομένα σε ελκυστικές και εύχρηστες απεικονίσεις. Υπάρχουν διαθέσιμες δεκάδες παραλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των συχνά χρησιμοποιούμενων επιλογών, όπως οι διαγράμματα στήλης και πίτας, καθώς και τα λιγότερο γνωστά οπτικά στοιχεία δεδομένων, όπως οικόπεδα διάσπασης και χάρτες δέντρων.
Στα βήματα που ακολουθούν, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα στα φύλλα του Google σε πολλές πλατφόρμες, εστιάζοντας σε γραμμικές γραφικές παραστάσεις ως παράδειγμα.
Θα πάμε στην υπόθεση ότι γνωρίζετε ότι το ίδιο το γράφημα θα προέρχεται από τα δεδομένα που έχετε εισάγει στο φύλλο (ακόμα και αν έχετε επικολλήσει εκείνα τα δεδομένα από αλλού).
Δημιουργία γραφήματος γραμμών
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τύποι γραφημάτων που μπορούν να απεικονίσουν τα δεδομένα σας με πιο ελκυστικό τρόπο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμών, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να τροποποιηθεί σε διαφορετικό τύπο αργότερα στο μάθημα, εάν το επιθυμείτε.
Desktop / Laptop (τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο προτιμούν το Google Chrome)
- Ανοίξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή δημιουργήστε ένα νέο από την αρχή.
- Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γραμμικό γράφημά σας, εάν είναι απαραίτητο. Αυτά τα δεδομένα πρέπει να είναι συνήθως σε μορφή πίνακα, όπως φαίνεται στο συνοδευτικό στιγμιότυπο οθόνης.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη γραμμή γραφήματος, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, αν θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να ορίσετε ένα εύρος δεδομένων αφού το γράφημα έχει ήδη δημιουργηθεί, αν και κάνοντας αυτόν τον τρόπο είναι συνήθως πολύ απλούστερο.
- Επιλέξτε το Εισάγετε από το μενού "Φύλλα Google", που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης. Όταν εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Διάγραμμα.
- Το γράφημά σας θα εμφανιστεί τώρα, επικαλύπτοντας μερικά από τα κελιά στο υπολογιστικό σας φύλλο. Κάντε κλικ και σύρετέ το στην επιθυμητή τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μέγεθός του σε αυτό το σημείο, κάνοντας κλικ και σύροντας έτσι τις μπλε γωνιακές ή πλευρικές ενδείξεις ανάλογα.
- ο Επεξεργαστής διαγραμμάτων θα πρέπει επίσης να είναι ορατή η διεπαφή που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Κάνε κλικ στο ΔΕΔΟΜΕΝΑ κεφαλίδα, αν δεν έχει ήδη επιλεγεί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού στο Τύπος γραφήματος Ενότητα.
- Μια εικόνα μικρογραφίας που αντιπροσωπεύει κάθε διαθέσιμο γράφημα και τύπο γραφήματος θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται, κατανεμημένη ανά κατηγορία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα με την ετικέτα Μπαρ και επιλέξτε την πρώτη επιλογή, Ραβδόγραμμα.
- Αν παραλείψατε το Βήμα 1 και δεν έχετε ακόμη καθορίσει την πηγή για το γράφημά σας, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ και εισαγάγετε μία ή περισσότερες ομάδες κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να απεικονίζονται.
- Σε αυτό το σημείο, τα βασικά του γραφήματος θα πρέπει να είναι στη θέση του. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές άλλες προσαρμόσιμες ρυθμίσεις μέσα στο Επεξεργαστής διαγραμμάτων interface που μπορείτε να παίξετε γύρω με έως ότου η γραφική παράσταση και το περιεχόμενό σας είναι ακριβώς όπως σας αρέσει.
Android / iOS
- Εκκινήστε την εφαρμογή "Φύλλα Google".
- Ανοίξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή δημιουργήστε ένα νέο από την αρχή.
- Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γραμμικό γράφημά σας, εάν είναι απαραίτητο. Αυτά τα δεδομένα πρέπει να είναι συνήθως σε μορφή πίνακα, όπως φαίνεται στο συνοδευτικό στιγμιότυπο οθόνης.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη γραμμή γραφήματος, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, αν θέλετε.
- Αγγίξτε το Εισάγετε (+) και βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης σας.
- Οταν ο Εισάγετε εμφανίζεται το μενού, επιλέξτε Διάγραμμα.
- Θα εμφανιστεί τώρα ένα δείγμα του πώς φαίνεται το γράφημά σας, συνοδευόμενο από μια σειρά από διαμορφώσιμες επιλογές. Αγγίξτε την ετικέτα Τύπος.
- Ένα σύνολο πάνω από δώδεκα διαγράμματα και γραφήματα πρέπει να είναι ορατά, χωρισμένα ανά κατηγορία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα με την ετικέτα ΜΠΑΡ και επιλέξτε την πρώτη επιλογή. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ορισμένοι τύποι γραφημάτων και γραφημάτων διατίθενται μόνο στην έκδοση υπολογιστών του Google Sheets και δεν προσφέρονται για συσκευές Android ή iOS.
- Αγγίξτε το σημάδι ελέγχου που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Η γραφική παράσταση θα πρέπει να είναι στη θέση σας, επικαλύπτοντας τα υπάρχοντα κελιά στο υπολογιστικό σας φύλλο. Σύρετε και αφήστε το στην επιθυμητή θέση, κατά προτίμηση κάτω ή δίπλα στον πίνακα δεδομένων.
Για να επεξεργαστείτε το γράφημά σας αργότερα, απλά κάντε διπλό κλικ πάνω του έτσι ώστε το Επεξεργαστής διαγραμμάτων εμφανίζεται η διεπαφή (έκδοση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης) ή πατήστε και επιλέξτε το Επεξεργασία χάρτη (εφαρμογή Android / iOS).
Άλλοι τύποι γραφημάτων
Στο παραπάνω παράδειγμα σας παρουσιάσαμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση, μόνο ένα από τα πολλά διαγράμματα που είναι διαθέσιμα στα Φύλλα Google. Ακολουθώντας τα ίδια βήματα και επιλέγοντας διαφορετικό τύπο, όταν σας ζητηθεί, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω στο υπολογιστικό σας φύλλο. Όπως θα δείτε, ορισμένες επιλογές είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση του Sheets της Google που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης.
Γραμμές γραμμής
- Πρότυπο
- Λείος
- Combo
Διάγραμμα περιοχής
- Πρότυπο
- Περιοχή στοιβάζονται
- Περιοχή στοιβασίας 100% (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Σταδιακή περιοχή
- Τοποθετημένη κλιμακωτή περιοχή (μόνο για το πρόγραμμα περιήγησης)
- 100% στοιβαγμένη κλιμακωτή περιοχή (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
Διαγράμματα στήλης
- Πρότυπο
- Στοιβάζονται
- 100% στοιβάζονται
Ραβδογράμματα
- Πρότυπο
- Στοιβάζονται
- 100% στοιβάζονται (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
Διαγράμματα πίτας
- Πρότυπο
- Ντόνατ
- 3D
Διαγράμματα διάσπασης
- Πρότυπο
- Φυσαλλίδα
Χάρτες με χάρτες
- Geo (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Geo με δείκτες (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
Διάφορα γραφήματα
- Καταρράκτης (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Sparkline (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Ιστορικό (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Ραντάρ (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Gauge (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Κηροπήγιο
- Οργανωτική (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Χάρτης δέντρων (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Χρονοδιάγραμμα (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
- Πίνακας (μόνο πρόγραμμα περιήγησης)
