Εάν χρειάζεστε ποτέ ένα γράφημα σε μια βιασύνη ή απλά θέλετε να ελέγξετε ορισμένες τάσεις στα δεδομένα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel με ένα μόνο πληκτρολόγιο. Μία από τις λιγότερο γνωστές δυνατότητες γραφήματος του Excel είναι ότι το πρόγραμμα έχει προεπιλεγμένο γράφημα που μπορεί να ενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου. Αν βρείτε τη λειτουργία χρήσιμη, μπορείτε να προσαρμόσετε διαφορετικά πρότυπα για να καλύψετε καλύτερα τις ανάγκες σας στο μέλλον.
Προσθέτοντας ένα γρήγορο γράφημα στο φύλλο εργασίας ή στο βιβλίο εργασίας σας
Η γρήγορη συντόμευση πλήκτρου επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν γρήγορα ένα συνηθισμένο γράφημα στο τρέχον φύλλο εργασίας τους ή σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Ας ξεκινήσουμε προσθέτοντας ένα νέο γράφημα στο υπάρχον βιβλίο εργασίας μας, αλλά σε ένα νέο φύλλο εργασίας με τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημα.
- Πάτα τοF11 στο πληκτρολόγιό σας.
Θα δημιουργηθεί τώρα ένα γράφημα και θα προστεθεί σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Εάν οι προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις δεν έχουν αλλάξει, το γράφημα που δημιουργήθηκε με το πάτημα του πλήκτρου F11 είναι ένα γράφημα στήλης.
Οι χρήστες Mac ενδέχεται να χρειαστεί να κρατήσουν πατημένο το Fn πληκτρολογώντας το πληκτρολόγιό τους ενώ πιέζετε οποιαδήποτε πλήκτρα λειτουργιών, όπως π.χ. F1. Επιπλέον, ορισμένες λειτουργίες όπως F11 ενδέχεται να μην λειτουργούν εκτός εάν τα πλήκτρα πρόσβασης macOS, όπως η έκθεση, είναι πρώτα απενεργοποιημένα.
Εκτός από την προσθήκη ενός αντιγράφου του γραφήματος σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας, το ίδιο διάγραμμα μπορεί να προστεθεί στο τρέχον φύλλο εργασίας, στο φύλλο εργασίας όπου βρίσκονται τα δεδομένα γραφήματος, χρησιμοποιώντας διαφορετικά πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημα.
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Alt κλειδί στο πληκτρολόγιο - αν βρίσκεστε σε Mac, αντικαταστήστε το πλήκτρο Alt για το Επιλογή κλειδί.
- Πατήστε και αφήστε το F1 στο πληκτρολόγιο.
Τώρα, ένα νέο γράφημα δημιουργείται και προστίθεται στο τρέχον φύλλο εργασίας σας, παράλληλα με τα δεδομένα σας.
02 από 04Αλλαγή του τύπου γραφήματος
Εάν πατήσετε F11 ή Alt + F1 παράγει ένα γράφημα που δεν σας αρέσει, μπορείτε να αλλάξετε το διάγραμμα με τη βοήθεια των ενσωματωμένων προτύπων. Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος στο Excel είναι μέσω της γραμμής κορδέλας στην κορυφή του παραθύρου.
- Επιλέξτε το γράφημά σας κάνοντας κλικ σε αυτό.
- Στη γραμμή κορδέλας, επιλέξτε το Σχεδίαση χαρτών αυτί.
- Επίλεξε το Αλλαγή τύπου γραφήματος επιλογή.
- Επίλεξε το τύπο γραφήματος που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε.
- Τέλος, επιλέξτε το στυλ του χάρτη.
Δημιουργία και αποθήκευση προτύπων διαγραμμάτων
Εάν θέλετε να μεταβείτε εύκολα σε ένα προκαθορισμένο στυλ γραφήματος, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια συγκεκριμένη διαμόρφωση για γρήγορη πρόσβαση στο μέλλον. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί, ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε πρώτα ένα γράφημα που περιλαμβάνει όλες τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης, όπως το χρώμα φόντου, τις ρυθμίσεις κλίμακας και τον τύπο γραμματοσειράς.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε το νέο πρότυπο γραφήματος:
- Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα.
- Επιλέγω να Αποθήκευση ως πρότυπο από το μενού περιβάλλοντος για να ανοίξετε το Αποθηκεύσετε Πρόγραμμα διαλόγου πρότυπου γραφήματος.
- Ονομάστε το πρότυπο.
- Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί για να αποθηκεύσετε το πρότυπο και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Το αρχείο προτύπου γραφήματος αποθηκεύεται ως αρχείο .crtx στην ακόλουθη θέση:
C: Documents and Settings Εάν δεν είστε πλέον ερωτευμένοι με ένα πρότυπο γραφήματος που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε εύκολα να το διαγράψετε για να το καταργήσετε από τη λίστα επιλογών προτύπου στο Excel. αυτό το έργο μπορεί να επιτευχθεί με τα ακόλουθα βήματα: Διαγραφή πρότυπου γραφήματος
