Για πολλούς από εμάς, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δεύτερη φύση. Έχετε το σενάριό σας κάτω, έχετε την τέλεια υπογραφή και γνωρίζετε ακριβώς πόσα θαυμαστικά να χρησιμοποιείτε χωρίς να τρομάζετε τον παραλήπτη.
Αλλά υπάρχουν και στιγμές που πρέπει να στείλουμε ένα κάπως αμήχανο ή αμβλύ, ή ακόμα και κάποιο είδος ηλεκτρονικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον για να επιτύχουμε κάτι. Και αν αυτό δεν είναι δεύτερη φύση για εσάς, υπάρχει ο φόβος να χρεώσετε ή να κάνετε κάποιον πολύ αναστατωμένος.
Ευτυχώς για σας, έχουμε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σχεδόν όλα - ακόμα και τις πραγματικά κολλώδεις καταστάσεις:
-
Στην αναζήτηση εργασίας σας, πιθανόν να υπάρχουν τρεις αμήχανες στιγμές όταν πρόκειται για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: όταν πρέπει να επικοινωνήσετε με κάποιον που ενοχλεί πολύ, όταν πρέπει να επικοινωνήσετε με κάποιον που ακυρώσατε και όταν πρέπει να επικοινωνήσετε με κάποιον παλιό συνάδελφο που ποτέ δεν πήρατε μαζί με (αλλά χρειάζεστε ως σύνδεση).
-
Και, όταν το κυνήγι αρχίσει να σέρνει, πιθανότατα θα χρειαστεί να μιλήσετε κάποιος κάπως τυχαίος για βοήθεια.
-
Ή, ίσως όχι τόσο τυχαία. Αυτό το πρότυπο "Βοήθεια, βρείτε μου δουλειά!" Είναι αυτό που μπορείτε να στείλετε σε ολόκληρο το δίκτυό σας.
-
Αν σας προσφέρεται εργασία, αλλά το μισθό είναι χαμηλότερο από το αναμενόμενο, θα πρέπει να διαπραγματευτείτε για άλλα οφέλη προτού αποδεχτείτε.
-
Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλα τα μηνύματά σας όταν γεμίσετε τα εισερχόμενά σας. Εάν μόλις βρεθεί ένα πριν από εβδομάδες που δεν ανταποκριθήκατε ποτέ, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε τη φήμη σας και να επιστρέψετε στην επαφή σας.
-
Εάν έχετε λάβει μια εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν νομίζετε ότι είστε το σωστό άτομο για την εργασία - ή είστε απλά πολύ απασχολημένοι - είναι δυνατόν να βγείτε από αυτό.
-
Σας ευχαριστώ σημειώσεις μπορεί να είναι δύσκολο να γίνουν πρωτότυπα και αυθεντικά-εδώ είναι τρία χρήσιμα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε όλη την καριέρα σας.
-
Τέλος, μερικές φορές δεν είναι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο που χρειάζεται διευκρίνιση, αλλά κάποιος άλλος - εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος να απαντήσετε μερικά από τα πιο γελοία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να βρείτε στα εισερχόμενά σας.
