Skip to main content

Ο σωστός τρόπος να προτείνετε μια μεγάλη αλλαγή στην εργασία - η μούσα

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Ιούνιος 2025)

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Ιούνιος 2025)
Anonim

Ο καθένας θέλει να είναι αυτός ο άνθρωπος-αυτός που κοιτάζει τις ίδιες πληροφορίες με όλους τους άλλους, αλλά ποιος βλέπει μια νέα, καινοτόμο λύση. Ωστόσο, χρειάζεται περισσότερο από απλά να έχετε μια καλή ιδέα. Ο τρόπος με τον οποίο μοιράζεστε είναι εξίσου σημαντικός με την ίδια την πρόταση.

Γιατί; Επειδή γράφοντας ένα νέο σενάριο - κυριολεκτικά ή μεταφορικά - σημαίνει ότι άλλα μέλη της ομάδας θα πρέπει να προσαρμοστούν σε κάτι νέο. Επομένως, αν προτείνατε μία (φαινομενικά) καλοήθη αλλαγή, όπως την εξομάλυνση του ξεπερασμένου πρωτοκόλλου ή μια μεγαλύτερη αλλαγή, όπως η προσθήκη μιας ώρας σε κάθε εργάσιμη ημέρα, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να φύγουν νωρίς την Παρασκευή, ζητάτε από άλλους να επαναπροσδιορίσουν τη ροή εργασίας ή το χρονοδιάγραμμά τους. Για να μην αναφέρουμε, αν η διαδικασία της απόσυρσης σας είναι κάτι που πρότεινε κάποιος άλλος, υπάρχει η πιθανότητα τραυματισμών.

Για να αποκτήσετε buy-in σε μια καινοτόμο, νέα ιδέα, ακολουθήστε αυτά τα οκτώ βήματα:

1. Να είστε πωλητής

Μεγάλες ιδέες δεν είναι μόνοι. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να αναφέρετε την πρότασή σας μία φορά και να περιμένετε να υιοθετηθεί. Για να δείτε μια αλλαγή, θα πρέπει να προωθήσετε το σχέδιό σας και να πωλήσετε τα πλεονεκτήματά του. Επιπλέον, πρέπει να είστε διατεθειμένοι να σταθείτε σε έλεγχο και κριτική και να είστε διατεθειμένοι να εξηγήσετε την καινοτομία σας με διάφορους τρόπους για διάφορα ακροατήρια.

2. Δώστε χρόνο

Έτσι, θέλετε να εξηγήσετε σαφώς και πλήρως την σκέψη σας, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να δώσετε στους ανθρώπους χρόνο για εξέταση. Η δημιουργική μεγαλοφυία μπορεί να χτυπήσει οποιαδήποτε στιγμή, αλλά η εφαρμογή μπορεί να διαρκέσει μήνες ή και χρόνια - όπως συνέβη με το πλύσιμο των χεριών και την αποστείρωση στα νοσοκομεία.

3. Χρησιμοποιήστε τα κανάλια

Μερικές φορές είναι λογικό να πάτε πρώτα στο αφεντικό σας. Αλλά άλλες φορές, είναι χρήσιμο να οικοδομήσουμε έναν συνασπισμό μεταξύ των συναδέλφων σας ή άλλων ενδιαφερομένων. Όταν δουλεύει, δουλεύει τέλεια - επειδή είσαι έτοιμος για την επιθετική επιδίωξη του επιτηρητή σου με απαντήσεις όπως: "Στην πραγματικότητα, έχω συνδεθεί με μερικούς ανθρώπους στο τμήμα τεχνολογίας μας για να συζητήσουμε πόσο χρόνο θα χρειαστούν αυτά τα είδη των ενημερώσεων ιστοτόπου και πρότειναν να έχουν το εύρος ζώνης. "

Ωστόσο, να είστε βέβαιοι ότι μπορείτε να εξηγήσετε την προσέγγισή σας στο τέλος ως μία που χτίζει την περίπτωσή σας, αντί να παρακάμψετε απλώς τον διευθυντή σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι το αφεντικό σας να αισθάνεται αμηχανία ότι δεν ενημερώθηκε - που θα μπορούσε να τον οδηγήσει να ακυρώσει την ιδέα προτού να απογειωθεί.

4. Να είστε ταπεινός

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια για την απόκτηση του buy-in συμβαίνει όταν ο ιδιοκτήτης μιας ιδέας θεωρείται ως διαλογικός, αμυντικός ή στενόμυαλος. Διότι, ας είμαστε ειλικρινείς: Κανένας δεν του αρέσει να το γνωρίζει. Έτσι, εάν οι άνθρωποι διαφωνούν με σας, μην είστε αγανακτισμένοι. Αντ 'αυτού, να ακούσετε πλήρως τις ανησυχίες τους, να προσπαθήσετε να κατανοήσετε την προοπτική τους και να συμπεριλάβετε τις ανησυχίες τους (και πιθανές λύσεις) σε μελλοντικές συζητήσεις.

Έτσι, αντί να λέμε ότι "η μάρτυρα, το σημερινό σύνθημά μας είναι σύγχυση και πρέπει να ενημερωθεί", θα μπορούσατε να δοκιμάσετε "η Μάρθα δημιουργεί ένα μεγάλο σημάδι ότι το σημερινό σύνθημά μας έχει μακρά ιστορία για τους ενδιαφερόμενους μας, αλλά αναρωτιέμαι αν μπορούμε να να σκεφτείτε μια ετικέτα που θα μπορούσε να βασιστεί σε αυτό-και να είναι σαφέστερη για νέους πελάτες. "

5. Μην διαφωνείτε για την προσωπική απόρριψη

Ναι, μπορεί να βλάψει όταν παρουσιάσετε μια λαμπρή πρόταση και καταρρίπτεται. Μπορεί να αισθάνεται εδαφική, ακόμη και προσωπική. Ωστόσο, αν δεν έχετε ορκισμένο θανάσιμο εχθρό στο γραφείο σας, κάποιος που απορρίπτει την ιδέα σας πιθανότατα δεν πρόκειται για προσωπική επίθεση.

Η υπερβολική προσκόλληση και η καθιέρωσή της ως "ιδέα μου " τραβάει την εστίαση από το τι είναι πραγματικά η καινοτομία σας - μια πρόταση που θα βελτιώσει τα πράγματα για όλη την ομάδα, την εταιρεία ή το έργο. Μην αφήνετε την ιδιοκτησία να σας εμποδίσει να ακούτε έγκυρες ανησυχίες και επικρίσεις.

6. Περιμένετε (και Προσκαλέστε) Αντίσταση

Ένας άλλος λόγος για να ασχοληθείς πραγματικά με τους κακούς; Νέες ιδέες μπορούν να υιοθετηθούν μόνο όσο θα τους επιτρέψει η κουλτούρα της οργάνωσης. Οι καινοτομίες συχνά αντιπροσωπεύουν αλλαγή ή ένα νέο, άγνωστο παράδειγμα. Έτσι, διερευνήστε τη διαφωνία και τη διαφωνία των ανθρώπων - αυτό είναι μέρος της βοήθειας τους να μάθουν να δέχονται την αλλαγή.

7. Σεβαστείτε το παρελθόν, αλλά μην το πάρετε

Νέες ιδέες είναι τα εγγόνια των παλαιών. Με άλλα λόγια, μην πετάξετε παλιές λύσεις κάτω από το λεωφορείο για να ξεχωρίσετε τη βελτίωση σας. Θυμηθείτε ότι υπό το πρίσμα όποιου προβλήματος το παλαιό σύστημα λυθεί - ή, ίσως, δεν κατάφερε να λύσει με την πρόσφατη μνήμη - ήταν μια μεγάλη ιδέα εκείνη την εποχή. Η εκτίμηση των παλαιότερων συνεισφορών, όπως προτείνετε μελλοντικές καινοτομίες, συμβάλλει στην ενίσχυση της αξιοπιστίας της ιδέας σας.

8. Μείνετε θετικοί

Κατά τη δημιουργία μιας νέας ιδέας, είναι σημαντική η χρήση της γλώσσας της αφθονίας αντί της γλώσσας του ελλείμματος. Αντί να λέτε τι είναι λάθος, σπασμένο ή υποτιμητικό, μιλήστε για το τι είναι σωστό, σταθερό ή ιδανικό. Για παράδειγμα, δοκιμάστε "Μπορώ να δω πολλές εφαρμογές για αυτή τη νέα προσέγγιση" και όχι "Αυτή η καινοτομία είναι ο μόνος τρόπος". Να είστε αισιόδοξοι αλλά ρεαλιστικοί και θα ξεχωρίζετε.

Υπάρχει σπάνια αξία στην επισήμανση ενός προβλήματος χωρίς να προσφέρει επίσης λύση. Η καινοτομία δεν βλέπει το πρόβλημα, είναι σε θέση να δει μια βιώσιμη λύση στο θέμα. Γι 'αυτό, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να βάλετε τη νέα σας ιδέα - θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τα εμπόδια για την αγορά, έτσι ώστε οι άνθρωποι να είναι στο σκάφος και ενθουσιασμένοι.