Ένα πεδίο φόρμας Word περιέχει κενά συμπληρώματα. Διανέμεται για τη συλλογή δεδομένων από τους παραλήπτες και στη συνέχεια οι παραλήπτες επιστρέφουν τη φόρμα μαζί με τις πληροφορίες που συμπληρώνονται. Αυτό μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε, αλλά αν αποφασίσετε κάποια στιγμή να μεταφέρετε τα δεδομένα που συλλέγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, t το κάνουν εύκολο να το κάνετε.
01 από 02Τρόπος εξαγωγής δεδομένων φόρμας Word σε υπολογιστικό φύλλο
Ενώ το λογισμικό θα σας δώσει την επιλογή να αποθηκεύσετε τα δεδομένα φόρμας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, οι χρήστες θα περάσουν μερικά επιπλέον βήματα για τη μεταφορά των δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογές για να επιλέξετε Μορφή με όρια γραμμής
- Με το έγγραφο φόρμας ανοιχτό, επιλέξτε τοΑρχείο καρτέλα στην κορδέλα και κάντε κλικΕπιλογές. Πρόκειται να αποθηκεύσετε τα δεδομένα ως αρχείο με κόμμα που διαχωρίζει κάθε εγγραφή με κόμματα, το οποίο είναι συμβατό με το Excel.
- ΕπιλέγωΠροχωρημένος στο πλαίσιο αριστερά του πλαισίου διαλόγου.
- ΣτοΔιατηρήστε την πιστότητα όταν μοιράζεστε αυτό το έγγραφο , τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα στοΑποθηκεύστε τα δεδομένα φόρμας ως αρχείο οριοθετημένου κειμένου.
- Κάντε κλικΕντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.
- Από τοΑρχείο , επιλέξτεΑποθήκευση ως. Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ανοίγει με τη μορφή αρχείου TXT που έχει ήδη επιλεγεί.
- Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπίΕντάξει.
- Το Word εξάγει τα δεδομένα της φόρμας που πληκτρολογήθηκαν στη φόρμα δεδομένων και αποθηκεύει τα δεδομένα ως α.csv αρχείο, το οποίο μπορεί εύκολα να ανοίξει με το Excel. Το Word εισάγει κόμματα μεταξύ των πεδίων και το Excel χρησιμοποιεί τα κόμματα για να διαχωρίσει τα δεδομένα σε κελιά.
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word 2010 και το Word 2013. Στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπίΓραφείο και στη συνέχεια επιλέξτεΕπιλογές λέξεωνπριν προχωρήσετε με τα υπόλοιπα βήματα που αναφέρονται παραπάνω.
