Μια περιοχή είναι μια ομάδα ή ένα μπλοκ κελιών σε ένα φύλλο εργασίας που έχουν επιλεγεί ή επισημανθεί. Επίσης, ένα εύρος μπορεί να είναι μια ομάδα ή ένα μπλοκ αναφορών κυττάρων που εισάγονται ως ένα όρισμα για μια συνάρτηση, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός γραφήματος ή για τη χρήση σελιδοδεικτών δεδομένων.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.
Συναφείς και μη συνεχείς περιοχές
Ένας γειτονικός Το εύρος των κυττάρων είναι μια ομάδα κυττάρων που επισημαίνονται και είναι γειτονικά το ένα με το άλλο, όπως η περιοχή C1 έως C5 που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Μία μη γειτονική σειρά αποτελείται από δύο ή περισσότερα χωριστά τεμάχια κυψελών. Αυτά τα μπλοκ μπορούν να διαχωριστούν από σειρές ή στήλες όπως φαίνεται από τις περιοχές Α1 έως Α5 και C1 έως C5.
Και τα δύο συνεχόμενα και μη συνεχόμενα εύρη μπορούν να περιλαμβάνουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες κελιά και φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας.
Ονόματα εύρους
Τα πεδία είναι τόσο σημαντικά στο Excel και στο Google Spreadsheets, ώστε τα ονόματα να μπορούν να δοθούν σε συγκεκριμένες σειρές για να διευκολύνουν την εργασία τους και να επαναχρησιμοποιηθούν όταν τα αναφέρουν σε γραφήματα και τύπους.
Επιλέξτε μια περιοχή σε ένα φύλλο εργασίας
Όταν επιλέγονται τα κελιά, περιβάλλεται από περίγραμμα ή περίγραμμα. Από προεπιλογή, αυτό το περίγραμμα ή περίγραμμα περιβάλλει μόνο ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας κάθε φορά, το οποίο είναι γνωστό ως ενεργό κελί. Οι αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως επεξεργασία δεδομένων ή μορφοποίηση, επηρεάζουν το ενεργό κελί.
Όταν επιλέγεται μια σειρά από περισσότερα από ένα κελιά, οι αλλαγές στο φύλλο εργασίας, με ορισμένες εξαιρέσεις όπως η καταχώρηση και η επεξεργασία δεδομένων, επηρεάζουν όλα τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε μια περιοχή σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν τη χρήση του ποντικιού, του πληκτρολογίου, του πλαισίου ονόματος ή ενός συνδυασμού των τριών.
Για να δημιουργήσετε μια σειρά που αποτελείται από γειτονικά κελιά, σύρετε με το ποντίκι ή χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό από τα πλήκτρα Shift και τέσσερα βέλη στο πληκτρολόγιο. Για να δημιουργήσετε σειρές που αποτελούνται από μη γειτονικά κελιά, χρησιμοποιήστε το ποντίκι και το πληκτρολόγιο ή απλά το πληκτρολόγιο.
Επιλέξτε ένα εύρος για χρήση σε ένα τύπο ή ένα γράφημα
Όταν εισάγετε μια σειρά από αναφορές κυττάρων ως ένα όρισμα για μια συνάρτηση ή όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εκτός από την μη αυτόματη πληκτρολόγηση του εύρους, το εύρος μπορεί επίσης να επιλεγεί χρησιμοποιώντας την επισήμανση.
Οι περιοχές εντοπίζονται από τις αναφορές κυττάρων ή τις διευθύνσεις των κυττάρων στην επάνω αριστερή και κάτω δεξιά γωνία της περιοχής. Αυτές οι δύο αναφορές χωρίζονται από ένα παχύ έντερο. Το άνω και κάτω τετράγωνο λέει στο Excel να συμπεριλάβει όλα τα κελιά ανάμεσα σε αυτά τα αρχικά και τα τελικά σημεία.
Εύρος εναντίον πίνακα
Ορισμένες φορές το εύρος και ο πίνακας όρων φαίνεται να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά για το Excel και το Google Sheets, καθώς και οι δύο όροι σχετίζονται με τη χρήση πολλαπλών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας ή ένα αρχείο.
Για να είμαστε ακριβείς, η διαφορά οφείλεται στο γεγονός ότι μια περιοχή αφορά την επιλογή ή ταυτοποίηση πολλαπλών κυττάρων (όπως A1: A5) και μια συστοιχία αναφέρεται στις τιμές που βρίσκονται σε αυτά τα κύτταρα (όπως {1; 2; 5; 4; 3 }).
Ορισμένες λειτουργίες, όπως το SUMPRODUCT και το INDEX, λαμβάνουν συστοιχίες ως επιχειρήματα. Άλλες λειτουργίες, όπως το SUMIF και το COUNTIF, δέχονται μόνο εύρη για τα επιχειρήματα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι μια σειρά από αναφορές κυττάρων δεν μπορούν να εισαχθούν ως επιχειρήματα για το SUMPRODUCT και το INDEX. Αυτές οι λειτουργίες εξάγουν τις τιμές από το εύρος και μεταφράζουν τους σε μια συστοιχία.
Για παράδειγμα, οι ακόλουθοι τύποι και οι δύο επιστρέφουν ένα αποτέλεσμα 69 όπως φαίνεται στα κελιά Ε1 και Ε2 στην εικόνα.
= ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ (A1: A5, C1: C5)= ΑΓΩΓΗ ({1, 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
Από την άλλη πλευρά, τα SUMIF και το COUNTIF δεν δέχονται συστοιχίες ως επιχειρήματα. Έτσι, ενώ η φόρμουλα παρακάτω επιστρέφει μια απάντηση του 3 (βλέπε κελιά E3 στην εικόνα), ο ίδιος τύπος με έναν πίνακα δεν θα γίνει δεκτός. COUNTIF (A1: A5, "<4") Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος με τα πιθανά προβλήματα και διορθώσεις.
