Προσθήκη Προκαθορισμένων ή προσαρμοσμένων κεφαλίδων και υποσέλιδων σε φύλλα εργασίας του Excel

Στο Excel, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι γραμμές κειμένου που εκτυπώνονται στην κορυφή (κεφαλίδα) και στο κάτω μέρος (υποσέλιδο) κάθε σελίδας σε ένα φύλλο εργασίας. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα περιέχουν περιγραφικό κείμενο, όπως τίτλους, ημερομηνίες ή αριθμούς σελίδων. Δεδομένου ότι δεν είναι ορατά στην προβολή φυσιολογικού φύλλου εργασίας, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα προστίθενται σε ένα φύλλο εργασίας όταν εκτυπωθούν.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Excel 2019, 2016 και 2013.

Επιλογές για εργασία με κεφαλίδες και υποσέλιδα

Το Excel έρχεται εξοπλισμένο με έναν αριθμό προρυθμισμένων κεφαλίδων, όπως οι αριθμοί σελίδων ή το όνομα του βιβλίου εργασίας, που είναι εύκολο να προστεθούν. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα που περιλαμβάνουν κείμενο, γραφικά και άλλα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου.

Αν και δεν είναι δυνατή η δημιουργία αληθινών υδατογραφήσεων στο Excel, τα υδατογραφήματα "pseudo" μπορούν να προστεθούν σε ένα φύλλο εργασίας προσθέτοντας εικόνες σε προσαρμοσμένες κεφαλίδες ή υποσέλιδα.

Θέσεις επικεφαλίδας και υποσέλιδου

Μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο μπορεί να περιέχει μέχρι τρία κομμάτια πληροφοριών. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να εμφανιστούν σε τρεις τοποθεσίες στη σελίδα. Για επικεφαλίδες, οι θέσεις είναι η πάνω αριστερή γωνία, το επάνω κέντρο και η πάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Για τα υποσέλιδα, οι θέσεις είναι η κάτω αριστερή γωνία, το κέντρο στο κάτω μέρος και η κάτω δεξιά γωνία της σελίδας.

Προκαθορισμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα

Οι περισσότερες από τις προκαθορισμένες κεφαλίδες και τα υποσέλιδα που είναι διαθέσιμα στο Excel εισάγουν κωδικούς, όπως π.χ. &Σελίδα ή&Ημερομηνία, για να εισαγάγετε τις επιθυμητές πληροφορίες. Αυτοί οι κωδικοί καθιστούν δυναμικές τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Αυτό σημαίνει ότι αλλάζουν όπως απαιτείται, ενώ οι προσαρμοσμένες κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι στατικά.

Για παράδειγμα, το &Σελίδα ο κωδικός εμφανίζει διαφορετικούς αριθμούς σελίδων σε κάθε σελίδα. Εάν εισάγετε χειροκίνητα χρησιμοποιώντας την προσαρμοσμένη επιλογή, κάθε σελίδα έχει τον ίδιο αριθμό σελίδας.

Προσθήκη προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου στη διάταξη σελίδας

Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή κεφαλίδα σε Διάταξη σελίδας θέα:

1. Επιλέγω Θέα.

2. Επιλέγω Διάταξη σελίδας για να αλλάξετε Διάταξη σελίδας θέα.

3. Επιλέξτε ένα από τα τρία κουτιά στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας για να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο.

4. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες κεφαλίδας ή υποσέλιδου στο επιλεγμένο πλαίσιο.

Προσθήκη προστίμου κεφαλίδας ή υποσέλιδου στη διάταξη σελίδας

Για να προσθέσετε μία από τις προκαθορισμένες κεφαλίδες ή κεφαλίδες Διάταξη σελίδας θέα:

1. Επιλέγω Θέα.

2. Επιλέγω Διάταξη σελίδας για να αλλάξετε Διάταξη σελίδας θέα.

3. Επιλέξτε ένα από τα τρία κουτιά που βρίσκεται στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας για να προσθέσετε πληροφορίες κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Παρατηρήστε ότι εμφανίζεται μια νέα καρτέλα με την ονομασία Σχεδίαση.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε μια προκαθορισμένη επιλογή. Επιλέξτε από επιλογές όπως Αριθμός σελίδας, τρέχουσα ημερομηνία, ή Ονομα αρχείου.

Επιστροφή στην κανονική προβολή Από την προβολή διάταξης σελίδας

Αφού προσθέσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, το Excel σας αφήνει Διάταξη σελίδας θέα. Παρόλο που είναι δυνατή η εργασία σε αυτήν την άποψη, μπορεί να θέλετε να επιστρέψετε Κανονικός θέα. Να το πράξουν:

1. Επιλέγω κάθε κύτταρο στο φύλλο εργασίας για να αφήσετε την περιοχή κεφαλίδας / υποσέλιδου.

2. Επιλέγω Θέα.

3. Επιλέγω Κανονικός θέα.

Προσθήκη προκαθορισμένων κεφαλίδων και υποσέλιδων στο παράθυρο διαλόγου Page Setup

Για να έχετε περισσότερο έλεγχο της εμφάνισης κεφαλίδων και υποσέλιδων, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Page Setup. Δείτε πώς:

1. Επιλέγω Διάταξη σελίδας.

2. Επίλεξε το Εγκατάσταση σελίδας εκκινητή για να ανοίξει το Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου.

3. Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε το Επικεφαλίδα υποσέλιδο αυτί.

4. Επιλέξτε την προεπιλεγμένη κεφαλίδα είτε από το Επί κεφαλής ή Υποσέλιδο αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   

Οι προσαρμοσμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα μπορούν επίσης να προστεθούν στο παράθυρο διαλόγου επιλέγοντας Προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή Προσαρμοσμένο υποσέλιδο.

Κατάργηση επικεφαλίδων ή υποσέλιδων

Για να καταργήσετε ταυτόχρονα τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα από πολλά φύλλα εργασίας:

1. Επίλεξε το φύλλα εργασίας.

2. Επιλέγω Διάταξη σελίδας.

3. Επίλεξε το Εγκατάσταση σελίδας εκκινητή για να ανοίξει το Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου.

4. Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε το Επικεφαλίδα υποσέλιδο αυτί.

5. Επιλέγω(κανένας) τόσο στα προκαθορισμένα αναπτυσσόμενα μενού κεφαλίδας και υποσέλιδου.

6. Επιλέγω Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

7. Όλα τα περιεχόμενα κεφαλίδας ή υποσέλιδου αφαιρούνται από τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας.