Οι τύποι στο Excel χρησιμοποιούνται για να πραγματοποιήσουν υπολογισμούς ή άλλες ενέργειες στα δεδομένα που εισάγονται στον τύπο ή / και αποθηκεύονται σε αρχεία προγράμματος.
Μπορούν να κυμαίνονται από βασικές μαθηματικές λειτουργίες, όπως προσθήκη και αφαίρεση, έως σύνθετες τεχνικές και στατιστικούς υπολογισμούς.
Οι τύποι είναι εξαιρετικοί για την εκπόνηση σεναρίων "τι εάν" σενάρια που συγκρίνουν τους υπολογισμούς με βάση τα μεταβαλλόμενα δεδομένα. Μόλις εισαχθεί ο τύπος, πρέπει να αλλάξετε μόνο τα ποσά που πρέπει να υπολογιστούν. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε "plus this" ή "μείον αυτό" όπως κάνετε με μια κανονική αριθμομηχανή.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις του Excel 2019, 2016 και 2013.
Οι τύποι ξεκινούν με το Ίδιο σημάδι
Οι τύποι αρχίζουν με ισόποσο (=) και, ως επί το πλείστον, εισάγονται στα κελιά του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα ή η απάντηση.
Για παράδειγμα, αν ο τύπος = 5 + 4 - 6 εισαχθεί στο κελί A1, η τιμή 3 εμφανίζεται σε εκείνη την τοποθεσία. Όταν επιλέγεται το κελί A1, ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Ανάλυση του τύπου
Μια φόρμουλα μπορεί επίσης να περιέχει κάποια ή όλα από τα παρακάτω:
- Αξίες
- Σταθερά
- Αναφορές κελιών
- Λειτουργίες
- Χειριστές
Αξίες
Οι τιμές στους τύπους δεν περιορίζονται μόνο σε αριθμούς, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν:
- Ημερομηνίες
- Κείμενο: Λέξεις που περιγράφονται με εισαγωγικά ( ' ')
- Τιμές Boolean: TRUE ή FALSE μόνο
Σταθερά φορμών
Μια σταθερά είναι μια τιμή που δεν αλλάζει και δεν υπολογίζεται. Παρόλο που οι σταθερές μπορούν να είναι γνωστές, όπως η Pi (Π), ο λόγος της περιφέρειας ενός κύκλου ως προς τη διάμετρο, μπορεί επίσης να είναι οποιαδήποτε τιμή, όπως ένας φορολογικός συντελεστής ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η οποία αλλάζει σπάνια.
Αναφορές κυττάρων σε τύπους
Οι αναφορές κυττάρων, όπως το Α1 ή το Η34, υποδεικνύουν τη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας. Αντί να εισάγετε δεδομένα απευθείας σε μια φόρμουλα, είναι προτιμότερο να εισαγάγετε τα δεδομένα σε κελιά του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων στον τύπο.
Τα πλεονεκτήματα αυτού είναι ότι:
- Αν αργότερα αλλάξετε τα δεδομένα σας, ο τύπος ενημερώνεται αυτόματα για να εμφανιστεί το νέο αποτέλεσμα.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρήση αναφορών κυττάρων καθιστά δυνατή την αντιγραφή των τύπων από μια τοποθεσία σε μια άλλη σε ένα φύλλο εργασίας.
Για να απλουστευθεί η εισαγωγή πολλαπλών γειτονικών αναφορών κυττάρων σε μια φόρμουλα, μπορούν να εισαχθούν ως εύρος που δείχνει ακριβώς τα αρχικά και τα τελικά σημεία. Για παράδειγμα, οι αναφορές A1, A2, A3 μπορούν να γραφτούν ως το εύρος A1: A3.
Για να απλουστεύσετε τα πράγματα ακόμη περισσότερο, τα εύρη που χρησιμοποιούνται συχνά μπορούν να δώσουν ένα όνομα που μπορεί να εισαχθεί σε τύπους.
Λειτουργίες: Ενσωματωμένοι τύποι
Το Excel περιέχει επίσης έναν αριθμό ενσωματωμένων τύπων που ονομάζονται λειτουργίες.
Οι λειτουργίες διευκολύνουν την εκτέλεση:
- Συνήθως εκτελούνται εργασίες, όπως η προσθήκη στήλες ή σειρές αριθμών με τη συνάρτηση SUM.
- Μεγάλες ή πολύπλοκες λειτουργίες, όπως η εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών με τη λειτουργία VLOOKUP.
Φορείς εκμετάλλευσης φορμών
Ένας αριθμητικός ή μαθηματικός χειριστής είναι το σύμβολο ή το σύμβολο που αντιπροσωπεύει μια αριθμητική λειτουργία σε έναν τύπο Excel.
Οι χειριστές καθορίζουν τον τύπο του υπολογισμού που πραγματοποιείται από τον τύπο.
Τύποι φορέων εκμετάλλευσης
Οι διάφοροι τύποι φορέων υπολογισμού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους περιλαμβάνουν:
- Αριθμητική: Χρησιμοποιείται για βασικά μαθηματικά, όπως προσθήκη και αφαίρεση.
- Σύγκριση
- Συνδυασμός κειμένου
Αριθμητικοί χειριστές
Μερικοί από τους αριθμητικούς χειριστές, όπως αυτοί για προσθήκη και αφαίρεση, είναι οι ίδιοι με αυτούς που χρησιμοποιούνται σε χειρόγραφες φόρμουλες. Οι αριθμητικοί χειριστές για πολλαπλασιασμό, διαίρεση και εκθέτες είναι διαφορετικοί.
Οι αριθμητικοί χειριστές είναι:
- Αφαίρεση: Σημάδι μείον (-)
- Προσθήκη: σύμβολο Plus ( + )
- Τμήμα: Μπροστινή κάθετο ( / )
- Πολλαπλασιασμός: Ο αστερίσκος ( * )
- Εκτονισμός: Caret ( ^ )
Εάν χρησιμοποιούνται περισσότεροι από ένας χειριστές σε μια φόρμουλα, υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά εργασιών που ακολουθεί το Excel για να αποφασίσει ποια λειτουργία συμβαίνει πρώτα.
Σύγκριση φορέων
Ένας χειριστής σύγκρισης πραγματοποιεί μια σύγκριση μεταξύ δύο τιμών στον τύπο και το αποτέλεσμα αυτής της σύγκρισης είναι είτε TRUE είτε FALSE.
Υπάρχουν έξι χειριστές σύγκρισης:
- Ισούται ( = )
- Λιγότερο από ( < )
- Λιγότερο από ή ίσο με ( < = )
- Μεγαλύτερος από ( > )
- Μεγαλύτερο ή ίσο με ( > = )
- Οχι ίσο με ( < > )
Οι λειτουργίες AND και OR είναι παραδείγματα τύπων που χρησιμοποιούν χειριστές σύγκρισης.
Διαχειριστής συνενώσεως
Η συνένωση σημαίνει να ενώσουμε τα πράγματα από κοινού και ο χειριστής ζευγαρώματος είναι ο ampersand (&). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ένωση πολλαπλών σειρών δεδομένων σε μια φόρμουλα.
Ένα τέτοιο παράδειγμα θα ήταν
{= ΔΕΙΚΤΕΣ (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
όπου ο χειριστής ζευγαρώματος χρησιμοποιείται για να συνδυάσει πολλαπλές κλίμακες δεδομένων σε μια φόρμουλα αναζήτησης χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες INDEX και MATCH του Excel.
