Πώς να εξομαλύνετε τις συνομιλίες στο Outlook

Το Outlook σάς επιτρέπει να καταργείτε ή να διαγράφετε αυτόματα περιττές μηνύματα που αναφέρονται πλήρως για να καθαρίσετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλογές εκκαθάρισης συνομιλιών του Outlook διατηρούν τα πάντα απλοποιημένα και εύκολα να τα ακολουθήσετε.

Όχι Όλος ο πλεονασμός είναι καλός

Πρακτικά όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραθέτουν αυτόματα το πλήρες πρωτότυπο μήνυμα στις απαντήσεις. Έτσι, σχεδόν όλες οι συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν σχεδόν όλα τα μηνύματα δύο, τρεις ή περισσότερες φορές: μία φορά στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια αναφέρθηκαν ξανά και ξανά.

Είναι απαραίτητο; Αν νομίζετε ότι δεν είναι, το Outlook μπορεί να κάνει κάτι σχετικά με αυτή την άσχημη διάδοση. Δεν θα εμποδίσει την αναφορά των μηνυμάτων. Αντ 'αυτού, θα αφαιρέσει τα αναφερόμενα μηνύματα για να σας βοηθήσει να κρατήσετε τις συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθαρότερες.

Βελτιώστε τις συνομιλίες στο Outlook

Για να καθαρίσετε τις συνομιλίες στο Outlook και να καταργήσετε τα περιττά μηνύματα:

1. μεταβείτε στο Σπίτι στην κύρια καρτέλα του Outlook.
2. Κάντε κλικ Καθάρισε στο Διαγράφω περιοχή.
3. Επιλέξτε πόσο να καθαρίσετε από το μενού:
   1. Καθαρισμός συνομιλίας - Κατάργηση μηνυμάτων που αναφέρονται πλήρως σε άλλες από την τρέχουσα συζήτηση.
   2. Καθαρισμός φακέλου - να καταργήσετε όλα τα περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον τρέχοντα φάκελο.
   3. Καθαρισμός φακέλων και υποφακέλων - να αφαιρέσετε πλήρως αναφερόμενα μηνύματα από τους τρέχοντες φακέλους και όλους τους φακέλους κάτω από αυτό στην ιεραρχία φακέλων.
4. Κάντε κλικ Καθάρισε εάν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη δράση σας.

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσδιορίζει το Outlook ως πλεονάζοντα θα μεταβούν στοΔιεγραμμένα αντικείμενα φάκελο, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook για να τα μετακινήσετε σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης, για παράδειγμα. Δες παρακάτω.

Γρήγορα εξομαλύνετε μια συνομιλία στο Outlook με συντόμευση πληκτρολογίου

Για να εξομαλύνετε γρήγορα την τρέχουσα συζήτηση στο Outlook:

1. Τύπος Alt-Del.
2. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Καθάρισε.

Ρυθμίστε τις επιλογές εκκαθάρισης συνομιλιών στο Outlook

Για να επιλέξετε τον φάκελο στον οποίο το Outlook μετακινεί πλεονάζοντα μηνύματα κατά τον καθαρισμό και να ορίσει άλλες επιλογές εκκαθάρισης:

1. Κάντε κλικΑρχείο στο Outlook.
2. Τώρα επιλέξτεΕπιλογές.
3. μεταβείτε στοΤαχυδρομείο κατηγορία.
4. Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω… κάτω απόΤα καθαρισμένα στοιχεία θα μεταβούν σε αυτόν το φάκελο στο ​ Συνομιλία Καθαρίστε Ενότητα.
5. Βρείτε και επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Κάντε κλικΕντάξει.
7. Για να ορίσετε άλλες επιλογές καθαρισμού:
   1. Με ένα φάκελο προορισμού καθαρισμού διαφορετικό απόΔιεγραμμένα αντικείμενα, ελέγξτεΚατά τον καθαρισμό των υποφακέλων, επαναδημιουργήστε την ιεραρχία φακέλων στο φάκελο προορισμού για την αρχειοθέτηση στοιχείων που διατηρούν τη δομή του φακέλου.
   2. ΕλεγχοςΜην μετακινείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα να διατηρούν πάντα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ακόμη και όταν είναι πλήρως αναφερθέντα και περιττά).
   3. ΕλεγχοςΜην μετακινείτε τα κατηγοριοποιημένα μηνύματα για να διατηρήσετε τα e-mail που έχετε επισημάνει, για να βεβαιωθείτε ότι εξακολουθούν να εμφανίζονται στους φακέλους αναζήτησης, για παράδειγμα.
   4. Ελεγχος Μην μετακινείτε μηνύματα με σημαία για να μην αγγίξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για παρακολούθηση.
   5. ΕλεγχοςΜην μετακινείτε μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή να διατηρούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπογράφουν οι αποστολείς τους για να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους
   6. ΕλεγχοςΌταν μια απάντηση τροποποιεί ένα μήνυμα, μην μετακινήσετε το πρωτότυπο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα το πλήρες και μη τροποποιημένο κείμενο για κάθε μήνυμα. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα που αναφέρονται πλήρως χωρίς τροποποίηση μετακινούνται κατά την εκκαθάριση.
8. Κάντε κλικΕντάξει.