Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η απόρριψη άσκοπης ακαταστασίας και περισπασμούς στο χώρο εργασίας σας μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη εστίαση και παραγωγικότητα.
Αλλά το Zen ενός σαφούς γραφείου συχνά σβήνει γρήγορα όταν ενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας και είστε αντιμέτωποι με αμέτρητα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας σας, ηλεκτρονικά μηνύματα στα εισερχόμενά σας και ενημερώσεις κατάστασης σε διάφορες ροές κοινωνικών μέσων.
Ενώ τα περισσότερα άρθρα και τα βιβλία σχετικά με την αποσυμπίληση επικεντρώνονται στο φυσικό "υλικό", η ψηφιακή ακαταστασία μπορεί να είναι ακριβώς όπως προκαλεί άγχος. «Πρέπει να είμαστε ενήμεροι και ενεργητικοί για το πώς μπορεί να είναι διεισδυτική, αποσπασματική και χρονοβόρα ψηφιακή ακαταστασία στη ζωή μας», λέει ο Δρ Susan Biali, ειδικός στον τομέα της ευεξίας και συγγραφέας του Live a Life You Love .
Οι ψηφιακές πληροφορίες είναι αδιάκοπες, η ψηφιακή ακαταστασία είναι αναπόφευκτη και οι ανησυχίες για τη διαχείριση των σκληρών δίσκων, των φακέλων αρχείων και των ηλεκτρονικών προφίλ είναι πιθανώς ένα αναπόφευκτο αποτέλεσμα μιας σύγχρονης ζωής. Αλλά ταυτόχρονα, υπάρχουν ορισμένοι έξυπνοι τρόποι να διατηρηθεί μια πιο εξορθολογισμένη ψηφιακή ζωή και, ίσως, ακόμη πιο καθαρό μυαλό.
Καθαρίστε την ψηφιακή σας επιφάνεια εργασίας
Φανταστείτε να ενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας το πρωί και αναζητώντας μια πραγματικά καθαρή επιφάνεια εργασίας υπολογιστή: Δεν υπάρχει τεράστιο χάος αρχείων και φακέλων και Stickies - μόνο εσείς και το πεντακάθαρο φόντο σας για να ξεκινήσετε την ημέρα σας.
Λοιπόν, είναι πραγματικά δυνατό. Για αρχάριους, επωφεληθείτε από μια υπηρεσία όπως το Dropbox, μια υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στο σύννεφο και να έχετε πρόσβαση σε διάφορες συσκευές, σε σχέση με την επιφάνεια εργασίας σας. Οι εφαρμογές Cloud, όπως το Dropbox ή τα Έγγραφα Google, σας επιτρέπουν επίσης να επωφεληθείτε από τον έλεγχο έκδοσης, πράγμα που σημαίνει ότι αποθηκεύεται μόνο η πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου και μπορείτε να επιστρέψετε και να δείτε προηγούμενες εκδόσεις αν χρειάζεστε πρόσβαση ή να τα επαναφέρετε.
Και για όλες αυτές τις φωτογραφίες, Stickies, και τυχαία αποθηκευμένα αρχεία κειμένου που γεμίζουν πάνω στην οθόνη σας; Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα λήψης σημειώσεων όπως το Evernote (για Mac) ή το ResophNotes (για Windows), το οποίο σας επιτρέπει να λαμβάνετε, να αποθηκεύετε και να οργανώνετε τις σημειώσεις σας σε ένα μέρος και στη συνέχεια να τις έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας.
Ξεκλειδώστε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν πάρετε μια βύθιση συναίσθημα κοιτάζοντας τα χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας κάθε μέρα, ξέρετε αυτό: Υπάρχει ένας διαφορετικός τρόπος για να ζήσει. Είναι δυνατό να χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενά σας σαν ένα πραγματικό γραμματοκιβώτιο, όπου βλέπετε μόνο το μήνυμα που πρέπει να αντιμετωπίσετε και όλα τα υπόλοιπα είναι κατανεμημένα.
Αυτή η νοοτροπία του inbox-to-zero έγινε δημοφιλής από τον παραγωγό γκουρού David Allen και είναι εύκολο να εφαρμοστούν μερικές από τις μεθοδολογίες του.
Αρχικά, αρχειοθετήστε όλα όσα δεν χρειάζεται να απαντήσετε. Θα εξακολουθεί να είναι εκεί όταν πρέπει να το ψάξετε, αλλά τώρα έχετε μια καθαρή πλάκα. Στη συνέχεια, καθώς εισέρχονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχειοθετήστε σε κατάλληλους φακέλους (ή ρυθμίστε τα αυτόματα φίλτρα, που το κάνει αυτό για σας), ώστε να ξέρετε πού να τα βρείτε αργότερα.
Επίσης, σκεφτείτε να συντονίζετε σε ποια μηνύματα λαμβάνετε κάθε μέρα - και που πραγματικά ανοίγετε - και να καταργήσετε την εγγραφή σας από τα σκουπίδια που δεν έχετε διαβάσει. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ένα βήμα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο μαζικής διαγραφής.
Ταξινόμηση του προγράμματος περιήγησης
Όταν αφεθεί στις δικές μου συσκευές, θα ανοίξω μια δωδεκάδα παραθύρων και εκατοντάδων καρτελών στον Firefox, περιηγώντας μέχρι να καταρρεύσει το πρόγραμμα.
Η νέα μου χάρη εξοικονόμησης είναι μια προσθήκη που περιορίζει τον αριθμό των καρτελών που μπορώ να ανοίξω στο πρόγραμμα περιήγησής μου ανά πάσα στιγμή. Τώρα, είναι πολύ λιγότερο που ο εγκέφαλός μου πρέπει να επεξεργάζεται ταυτόχρονα - και κλείνοντας 10 καρτέλες αντί για 40 κάνει για ένα πολύ λιγότερο απογοητευτικό τέλος της ημέρας μου.
Είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε λιγότερες καρτέλες εάν εγκαταστήσετε ένα σύστημα bookmarking στο σύννεφο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε οτιδήποτε θέλετε κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στη συνέχεια να το διαβάσετε αργότερα σε άλλον υπολογιστή ή στο τηλέφωνο ή το tablet σας. Η αγαπημένη μου υπηρεσία είναι η τσέπη, αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι, όπως το Instapaper και το Readability.
Το κλειδί για τη διαβίωση χωρίς ψηφιακή ακαταστασία είναι να υπολογίσετε πώς να επεξεργάζεστε αποτελεσματικά τις ψηφιακές πληροφορίες που αντιμετωπίζετε σε καθημερινή βάση και όλα αυτά είναι όλα τα πρώτα βήματα. Αλλά υπάρχει κάτι ακόμα σημαντικότερο: γνωρίζοντας πότε να το απενεργοποιήσετε.
Τα φωτεινά κύματα που εκπέμπονται από τις οθόνες σας μπορούν να εμποδίσουν την έκκριση μελατονίνης από τον εγκέφαλό σας, με αποτέλεσμα τον λιγότερο (ή λιγότερο βαθύ) ύπνο. «Ο κακός ύπνος συμβάλλει σε μεγάλο βαθμό στα συνεχιζόμενα υψηλά επίπεδα άγχους και άγχους», λέει ο Δρ Biali. «Έτσι, η κορυφαία άκρη μου θα ήταν να αποσυνδέω τελείως από οτιδήποτε ψηφιακό το βράδυ».
