Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε λιγότερα και να στέλνετε ταχύτερα και, τελικά, να κάνετε πιο αποτελεσματικά τη χρήση του Gmail.

Τα πρότυπα του Gmail περιλαμβάνουν κονσέρβες απαντήσεων που μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες που διαφορετικά θα ξοδέψατε εγγράφως με κάθε νέο μήνυμα.

Ενεργοποίηση κονσερβοποιημένων απαντήσεων

Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε πραγματικά τα πρότυπα μηνυμάτων στο Gmail, τα οποία κάνετε με τη δυνατότητα "Κονσέρβες απαντήσεων". Ωστόσο, δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

Πηγαίνετε κατευθείαν στο Βήμα 4 μεταβαίνοντας απευθείας στη σελίδα Gmail Advanced (Labs).

1. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις εργαλεία στη γραμμή εργαλείων του Gmail, ακριβώς κάτω από την εικόνα σας.

2. Επιλέγω Ρυθμίσεις από το μενού.

   

3. μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί. Αυτό ονομαζόταν Εργαστήρια.

   

4. Συγουρεύομαι επιτρέπω είναι επιλεγμένο για Συντονισμένες απαντήσεις .

   

5. Κάντε κλικ στοΑποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.

   

Αποθηκεύστε ένα μήνυμα ως πρότυπο στο Gmail

Η δημιουργία ενός προτύπου στο Gmail είναι συναφής με τη λειτουργία Κονσέρβες απαντήσεων. Δείτε την παραπάνω ενότητα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία των προτύπων.

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική χρήση ως πρότυπο στο Gmail:

1. Σύνταξη νέου μηνύματος στο Gmail που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Αφήστε την υπογραφή στη θέση της αν θέλετε να εμφανίζεται στα μηνύματα που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας το πρότυπο. Μπορείτε να αφήσετε τα πεδία Θέμα: και Για: κενά, καθώς δεν αποθηκεύονται μαζί με το πρότυπο.

2. Κάντε κλικ στοΠερισσότερες επιλογές προς τα κάτω τρίγωνο στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του μηνύματος, δίπλα στο Απορρίψτε το σχέδιο κουμπί.

3. Από αυτό το νέο μενού, επιλέξτε Κονσέρβες απαντήσεων και μετάΝέα κονσερβοποιημένη απάντηση από το Αποθηκεύσετε Ενότητα.

   

4. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για το πρότυπο. Αυτό το όνομα θα σας αναφέρει αργότερα όταν επιλέγετε το πρότυπο, αλλά χρησιμοποιείται επίσης και ως θέμα του μηνύματος (αν και μπορείτε πάντα να αλλάξετε το θέμα μόλις τοποθετήσετε το πρότυπο).

   

5. Κάντε κλικΕντάξει για να αποθηκεύσετε το πρότυπο Gmail.

Δημιουργία νέου μηνύματος ή απάντησης χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο στο Gmail

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε κονσέρβα ή να απαντήσετε στο Gmail:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ή απαντήστε.

2. Κάντε κλικ στοΠερισσότερες επιλογές από την κάτω δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων μορφοποίησης του μηνύματος (είναι αυτή που μοιάζει με ένα κάτω τρίγωνο).

3. Επιλέγω Κονσέρβες απαντήσεων από αυτό το μενού.

4. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε κάτω από το Εισάγετε περιοχή για την άμεση εισαγωγή του προτύπου στο μήνυμα.

   

5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γεμίσει το Προς το: και Θέμα: πεδία.

6. Επεξεργαστείτε το μήνυμα όπως απαιτείται και πατήστε Στείλετε ως συνήθως.

Λάβετε υπόψη ότι το Gmail δεν θα αντικαταστήσει κανένα υπάρχον κείμενο, εκτός εάν τον επισημάνετε πριν εισαγάγετε το κείμενο του προτύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια να εισαγάγετε ένα προτυποποιημένο μήνυμα για να το συμπεριλάβετε μετά το προσαρμοσμένο κείμενο.

Μπορείτε επίσης να αποστείλετε στο Gmail τις κονσέρβες απαντήσεις για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να απαντήσετε αυτόματα στο Gmail.

Επεξεργασία προτύπου μηνύματος στο Gmail

Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το πρότυπό σας Gmail σε κάποια στιγμή.

1. Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα. Είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η περιοχή μηνυμάτων είναι κενή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο την κωδικοποιημένη απάντηση.

2. Κάντε κλικ στοΠερισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος (το μικρό βέλος κάτω στο κάτω δεξί μέρος).

3. Κάντε κλικ Κονσέρβες απαντήσεων.

4. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να αλλάξετε από το Εισάγετε , ώστε να εισαχθεί στο μήνυμα.

5. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο πρότυπο.

6. Επιστρέψτε στο Περισσότερες επιλογές και Κονσέρβες απαντήσεων Ενότητα.

7. Επιλέξτε το ίδιο πρότυπο όπως πριν, αλλά κάτω από Αποθηκεύσετε έτσι ώστε να αποθηκευτεί πάνω από το υπάρχον πρότυπο.

   

8. Κάντε κλικ Εντάξειόταν βλέπετε τοΕπιβεβαιώστε την αντικατάσταση της κονσερβοποιημένης απόκρισης προτροπή που διαβάζειΑυτό θα αντικαταστήσει την αποθηκευμένη σας κωδικοποιημένη απόκριση. Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να προχωρήσετε;.