Πώς να προσθέσετε μακροεντολές στο Excel

Ένα από τα πλεονεκτήματα της διαμόρφωσης υπολογιστικών φύλλων του Excel, των δυνατοτήτων μορφοποίησης και των λειτουργιών τύπων είναι ότι μπορείτε εύκολα να εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο τις εργασίες αυτές χρησιμοποιώντας μακροεντολές.

Οι μακροεντολές Excel μπορούν να είναι αρκετά προχωρημένες, αλλά μην αφήσετε αυτή την ιδέα να σας εκφοβίσει. Η εκμάθηση των βασικών αρχών της γραφής μακροεντολών στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε πιο αποτελεσματικοί και να βελτιώσετε τις ικανότητές σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή.

Αυτό το άρθρο καλύπτει τρεις εκδόσεις του Excel για Windows και την έκδοση 2016 του Excel για Mac.

Μακροεντολές στο Excel Online

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να εκτελέσετε μακροεντολές στο Excel Online. Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει μακροεντολές, να κάνετε αλλαγές και να το αποθηκεύσετε ξανά χωρίς να επηρεάσετε τις υπάρχουσες μακροεντολές, αλλά δεν θα μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε τις μακροεντολές.

Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε Excel 2016, Excel 2013 και Excel 2010

Το παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής και την καρτέλα Προγραμματιστής

Πριν να προσπαθήσετε να προσθέσετε μακροεντολές στο Excel, θα πρέπει να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα. Από προεπιλογή, η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι ορατή.

μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.
Επιλέγω Προσαρμόστε τη Κορδέλα στο αριστερό παράθυρο.
Επίλεξε το Προγραμματιστής στο πλαίσιο "Κύριες καρτέλες" στη λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας" στα δεξιά.
Κάντε κλικ Εντάξει. Εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής.

Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια μακροεντολή, ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε.

μεταβείτε στο Προγραμματιστής αυτί.
Κάντε κλικ στο Εγγραφή μακροεντολής στην ομάδα Κώδικα.
Καταχωρίστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής.
Πληκτρολογήστε το πλήκτρο συντόμευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη μακροεντολή. Όλα τα πλήκτρα συντόμευσης μακροεντολών ξεκινούν με το πλήκτρο Ctrl. Μπορείτε να πατήσετε και το πλήκτρο Shift κατά την πληκτρολόγηση του πλήκτρου συντόμευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, το οποίο θα δημιουργήσει μια συντόμευση Ctrl + Shift. Αυτό είναι χρήσιμο, καθώς τόσες πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου χρησιμοποιούνται ήδη στο Excel.
Επιλέγω Αυτό το βιβλίο εργασίας στην αναπτυσσόμενη λίστα "Μακροπρόθεσμη αποθήκευση" (Store Macro In).
Κάντε κλικ Εντάξει.
Εκτελέστε όλες τις μορφοποιήσεις και τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής όταν τελειώσετε.
μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή πατήστε F12. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου για το βιβλίο εργασίας.
Επιλέγω Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro Excel στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή στο Excel 2016 για Mac

Παω σε Προέχω και επιλέξτε Προτιμήσεις…
Επιλέγω Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων.
Επίλεξε το Προγραμματιστής στο πλαίσιο Κύριες καρτέλες στην κατηγορία Προσαρμογή της κορδέλας.
Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

μεταβείτε στο Προγραμματιστής αυτί.
Κάντε κλικ στο Εγγραφή μακροεντολής στην ομάδα Κώδικα.
Καταχωρίστε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής.
Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε πεζά ή κεφαλαίο γράμμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο πλήκτρων συντόμευσης.
Επιλέγω Αυτό το βιβλίο εργασίας στην αναπτυσσόμενη λίστα "Μακροπρόθεσμη αποθήκευση" (Store Macro In).
Κάντε κλικ Εντάξει.
Εκτελέστε όλες τις μορφοποιήσεις και τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Κάντε κλικ Διακοπή εγγραφής όταν τελειώσετε.
μεταβείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως ή πατήστε ⇧⌘S (Shift-Command-S). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου για το βιβλίο εργασίας.
Επιλέγω Βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro Excel στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθηκεύσετε.

Τρόπος εκτέλεσης μακροεντολών σε Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel για Office 365 και Excel 2016 για Mac

Το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολή

Ενώ υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εκτελέσετε μια μακροεντολή που δημιουργήσατε στο Excel, οι δύο πιο απλές μέθοδοι χρησιμοποιούν τη συντόμευση που αντιστοιχίσατε στη μακροεντολή και εκτελείτε μια μακροεντολή από την καρτέλα Προγραμματιστής. Και οι δύο είναι αποτελεσματικές, γι 'αυτό χρησιμοποιείστε αυτό που σας φαίνεται πιο εύκολο.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης, ξεκινήστε ανοίγοντας το φύλλο εργασίας που περιέχει τη μακροεντολή.

Καταχωρίστε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ή τις εντολές που συμπεριλάβατε στη μακροεντολή.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων που έχετε αντιστοιχίσει στη μακροεντολή.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή από την καρτέλα Προγραμματιστής, ξεκινήστε ανοίγοντας το φύλλο εργασίας που περιέχει τη μακροεντολή.

Καταχωρίστε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ή τις εντολές που συμπεριλάβατε στη μακροεντολή.
μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα της κορδέλας.
Κάντε κλικ Μακροεντολές στην ομάδα Κώδικα. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Macro.
Επιλέξτε το όνομα που έχετε αντιστοιχίσει στη μακροεντολή και πατήστε Τρέξιμο.

Excel Macro Tips

Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε ένα συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης για μια μακροεντολή ανά πάσα στιγμή.

μεταβείτε στο Προγραμματιστής αυτί.
Κάντε κλικ Μακροεντολές στην ομάδα Κώδικας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές.
Κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής για την οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε ή να αλλάξετε το πλήκτρο συντόμευσης συνδυασμού.
Κάντε κλικ Επιλογές. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μακροεντολών.
Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε πεζά γράμματα ή κεφαλαία γράμματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συντόμευση συνδυασμού στο πλαίσιο Συντόμευση πλήκτρων και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.