Το Microsoft Word 2007 είναι ξεπερασμένο από πολλές γενιές και δεν υποστηρίζεται πλέον από τη Microsoft. Εάν μπορείτε, θα πρέπει να ενημερώσετε μια σύγχρονη, υποστηριζόμενη έκδοση του Word για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε σημαντικές αναβαθμίσεις ασφαλείας και βελτιώσεις λειτουργιών.
Ένα μικρό στέλεχος του πληθυσμού εξακολουθεί να χρησιμοποιεί Word 2007, είτε επειδή το προτιμούν είτε επειδή η οργάνωσή τους δεν έχει ακόμη αναβαθμιστεί. Συνεπώς, διατηρούμε αυτό το σεμινάριο σχετικά με τις μακροεντολές για την ιστορική του αξία και για την υποστήριξη της υπόλοιπης βάσης χρηστών του Word 2007.
Εισαγωγή στις μακροεντολές του Word
Οι μακροεντολές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας στο Microsoft Word. Μια μακροεντολή είναι ένα σύνολο εργασιών που μπορούν να εκτελεστούν πατώντας ένα πλήκτρο συντόμευσης, κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή επιλέγοντας τη μακροεντολή από μια λίστα.
Το Word υποστηρίζει μια ποικιλία επιλογών για τη δημιουργία της μακροεντολής σας. Μπορεί να περιλαμβάνει οποιαδήποτε εντολή στο Microsoft Word.
Οι επιλογές για τη δημιουργία μιας μακροεντολής βρίσκονται στην καρτέλα Προγραμματιστής της κορδέλας. Από προεπιλογή, το Word 2007 δεν εμφανίζει τις επιλογές για τη δημιουργία μιας μακροεντολής. Για να εμφανίσετε τις επιλογές, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Developer του Word.
Για να εμφανίσετε την καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στο Γραφείο και επιλέξτε Επιλογές λέξεων. Κάντε κλικ στο Δημοφιλής στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Επιλέγω Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην Κορδέλα. Κάντε κλικ Εντάξει. Η καρτέλα Προγραμματιστής θα εμφανιστεί στα δεξιά των άλλων καρτελών της κορδέλας του Word.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
02 του 05Προετοιμασία για την καταγραφή της μακροεντολής του Word
Ανοιξε το Προγραμματιστής καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή μακροεντολής στο Κώδικας Ενότητα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή στο Όνομα μακροεντολής κουτί. Το όνομα που επιλέγετε δεν μπορεί να είναι το ίδιο με μια ενσωματωμένη μακροεντολή. Διαφορετικά, η ενσωματωμένη μακροεντολή θα αντικατασταθεί με αυτή που δημιουργείτε.
Χρησιμοποιήστε το Αποθήκευση μακροεντολής στη για να επιλέξετε το πρότυπο ή το έγγραφο στο οποίο αποθηκεύεται η μακροεντολή. Για να κάνετε τη μακροεντολή διαθέσιμη σε όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε, επιλέξτε το πρότυπο Normal.dotm. Καταχωρίστε μια περιγραφή για τη μακροεντολή σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για τη μακροεντολή σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, έτσι ώστε η μακροεντολή να μπορεί να ενεργοποιηθεί με ένα πλήκτρο πρόσβασης.
Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα κουμπί ή ένα πλήκτρο συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει τώρα για να αρχίσετε την εγγραφή. για να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σας, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ Μακροεντολές από το Προγραμματιστής και επιλέξτε τη μακροεντολή σας.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
03 του 05Δημιουργία κουμπιού γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για τη μακροεντολή σας
Για να δημιουργήσετε ένα κουμπί γρήγορης πρόσβασης για τη μακροεντολή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί στο Εγγραφή μακροεντολής κουτί. Αυτό θα ανοίξει το Προσαρμόστε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης επιλογές.
Καθορίστε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το κουμπί της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Επιλέγω Όλα τα Έγγραφα αν θέλετε το κουμπί να εμφανίζεται ενώ εργάζεστε σε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word.
Στο Επιλέξτε Command From , επιλέξτε τη μακροεντολή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέτω.
Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του κουμπιού σας, πατήστε Τροποποιώ. Κάτω από Σύμβολο, επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε να εμφανίζεται στο κουμπί της μακροεντολής σας.
Καταχωρίστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για τη μακροεντολή που θα εμφανιστεί ως δείγμα οθόνης.
04 του 05Αντιστοίχιση συντόμευσης πληκτρολογίου στη μακροεντολή σας
Για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή σας, πατήστε Πληκτρολόγιο στο Εγγραφή μακροεντολής κουτί διαλόγου.
Επιλέξτε τη μακροεντολή που καταγράφετε στο Εντολές κουτί. Στο Πατήστε το νέο πλήκτρο συντόμευσης , πληκτρολογήστε το πλήκτρο συντόμευσης. Κάντε κλικ Αναθέτω και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κοντά. Κάντε κλικ Εντάξει.
Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω
05 του 05Καταγραφή της μακροεντολής σας
Αφού επιλέξετε τις επιλογές μακροεντολών, το Word θα ξεκινήσει αυτόματα την εγγραφή της μακροεντολής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εκτελέσετε τις ενέργειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να κάνετε κλικ στα κουμπιά στις κορδέλες και τα παράθυρα διαλόγου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε κείμενο. πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα βέλη πλοήγησης πληκτρολογίου για να επιλέξετε κείμενο.
Ό, τι κάνετε θα καταγραφεί μέχρι να κάνετε κλικ Διακοπή εγγραφής στο Κώδικας τμήμα του Προγραμματιστής ταινία.
