Η εισαγωγή αριθμών, κειμένου και τύπων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να είναι κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα, αν εισάγετε ξεχωριστά κάθε κελί κείμενο ή τιμή. Όταν χρειάζεται να εισάγετε τα ίδια δεδομένα σε έναν αριθμό γειτονικών κελιών σε μια στήλη, το Συμπληρώστε η εντολή μπορεί να εκτελέσει γρήγορα την εργασία χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματη συμπλήρωση χαρακτηριστικό.
Σημείωση Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για εκδόσεις του Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online και Excel για Mac.
Χρησιμοποιήστε τη συμπλήρωση κάτω για να αντιγράψετε τα δεδομένα σε ένα κελί
Η μέθοδος πληκτρολογίου
Ο συνδυασμός πλήκτρων που εφαρμόζει την εντολή Fill Down είναι:
Ctrl + ρε
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε Συμπληρώστε στα δικά σας υπολογιστικά φύλλα Excel:
-
Πληκτρολογήστε έναν αριθμό, όπως π.χ. 395.54, σε κυττάρου D1 σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
-
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Βάρδια στο πληκτρολόγιο.
-
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Κάτω βελάκι για να επεκτείνετε το φωτισμό κελιού κυττάρου D1 προς το D7. Επειτα αφήστε και τα δύο πλήκτρα.
-
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl στο πληκτρολόγιο.
-
Πάτα το ρε στο πληκτρολόγιο.
-
Αφήστε και τα δύο πλήκτρα.
Η μέθοδος του ποντικιού
Με τις περισσότερες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε το κελί που περιέχει τον αριθμό που θέλετε να αντιγράψετε στα κελιά κάτω από αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το τελευταίο κελί μιας περιοχής για να επισημάνετε τα πρώτα και τα τελευταία κελιά και όλα τα κελιά μεταξύ τους.
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + ρεγια να αντιγράψετε τον αριθμό που βρίσκεται στο πρώτο κελί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να αντιγράψετε τα δεδομένα σε ένα κελί
Δείτε πώς μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με την εντολή Fill Down, αλλά με τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης:
-
Πληκτρολογήστε έναν αριθμό σε α κύτταρο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
-
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το γεμίστε τη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον αριθμό.
-
Σύρετε το γεμίστε τη λαβή προς τα κάτω για να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να περιέχουν τον ίδιο αριθμό.
-
Ελευθέρωση το ποντίκι και ο αριθμός αντιγράφονται σε καθένα από τα επιλεγμένα κελιά.
Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης λειτουργεί επίσης οριζόντια για να αντιγράψετε έναν αριθμό παρακείμενων κελιών στην ίδια σειρά. Απλά κάντε κλικ και σύρετε το γεμίστε τη λαβή κατά μήκος των κυττάρων οριζόντια. Όταν αφήνετε το ποντίκι, ο αριθμός αντιγράφεται σε κάθε επιλεγμένο κελί.
Αντί να επαναφέρετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν τύπο, επιλέξτε το πλαίσιο που περιέχει τον τύπο και χρησιμοποιήστε το Αυτόματη συμπλήρωση για να ολοκληρώσετε την εργασία.
