Το Microsoft Word έχει δύο λειτουργίες εισαγωγής κειμένου: Insert και Overtype. Αυτές οι λειτουργίες περιγράφουν το πώς συμπεριφέρεται το κείμενο καθώς προστίθεται σε ένα έγγραφο με προϋπάρχον κείμενο.
Εισαγωγή ορισμού λειτουργίας
Ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία εισαγωγής, το νέο κείμενο σε ένα έγγραφο απλώς πιέζει κάθε τρέχον κείμενο προς τα εμπρός, στα δεξιά του δρομέα, προκειμένου να φιλοξενήσει το νέο κείμενο καθώς πληκτρολογείται ή επικολλάται.
Η λειτουργία εισαγωγής είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία εισαγωγής κειμένου στο Microsoft Word.
Ορισμός εξωκυματικής λειτουργίας
Σε κατάσταση λειτουργίας τύπων, το κείμενο συμπεριφέρεται πολύ όπως υποδηλώνει το όνομα: Δεδομένου ότι ένα κείμενο προστίθεται σε ένα έγγραφο όπου υπάρχει υπάρχον κείμενο, το υπάρχον κείμενο αντικαθίσταται από το κείμενο που προστέθηκε πρόσφατα κατά την εισαγωγή του, χαρακτήρας ανά χαρακτήρα.
Αλλαγή των τύπων λειτουργίας
Ενδέχεται να έχετε λόγο να απενεργοποιήσετε την προεπιλεγμένη λειτουργία εισαγωγής στο Microsoft Word, ώστε να μπορείτε να πληκτρολογείτε πάνω από το τρέχον κείμενο. Υπάρχουν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό.
Ένας από τους απλούστερους τρόπους είναι να ρυθμίσετε το Εισάγετε κλειδί για τον έλεγχο των λειτουργιών εισαγωγής και υπερτύπου. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το Εισάγετε πλήκτρο ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τη λειτουργία εισαγωγής.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το πλήκτρο Εισαγωγή στις λειτουργίες ελέγχου:
Word 2010 και 2016
-
Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην κορυφή του Λέξη μενού.
-
Κάντε κλικ Επιλογές. Αυτό ανοίγει το Επιλογές λέξεων παράθυρο.
-
Επιλέγω Προχωρημένος από το αριστερό μενού.
-
Κάτω από Επεξεργασία επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Εισαγωγή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία υπερφόρτωσης. (Εάν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου).
-
Κάντε κλικ Εντάξει στο κάτω μέρος του Επιλογές λέξεων παράθυρο.
Word 2007
-
Κάντε κλικ στο Κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία.
-
Κάντε κλικ στο Επιλογές λέξεων στο κάτω μέρος του μενού.
-
ΕπιλέγωΠροχωρημένος από το αριστερό μενού.
-
Κάτω από Επεξεργασία επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Εισαγωγή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία υπερφόρτωσης. (Εάν θέλετε να το απενεργοποιήσετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου).
-
Κάντε κλικΕντάξει στο κάτω μέρος του Επιλογές λέξεων παράθυρο.
Word 2003
Στο Word 2003, το πλήκτρο Εισαγωγή έχει οριστεί σε λειτουργίες εναλλαγής από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία του κλειδιού Εισαγωγή, ώστε να εκτελέσει την εντολή επικόλλησης ακολουθώντας τα εξής βήματα:
-
Κάντε κλικ στο Εργαλεία και επιλέξτεΕπιλογές … από το μενού.
-
Στο Επιλογές κάντε κλικ στο Επεξεργασία αυτί.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο INS για επικόλληση (ή αποεπιλέξτε το για να επιστρέψετε το πλήκτρο Εισαγωγής στην προεπιλεγμένη λειτουργία εναλλαγής της λειτουργίας εισαγωγής).
Προσθέτοντας ένα κουμπί Overtype στο Toolbar
Μια άλλη επιλογή είναι να προσθέσετε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων του Word. Κάνοντας κλικ σε αυτό το νέο κουμπί, θα γίνει εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας εισαγωγής και υπερέπειας.
Word 2007, 2010 και 2016
Αυτό θα προσθέσει ένα κουμπί στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, που βρίσκεται ακριβώς στην κορυφή του παραθύρου του Word, όπου θα βρείτε επίσης τα κουμπιά αποθήκευσης, αναίρεσης και επανάληψης.
-
Στο τέλος του Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω για να ανοίξετε το μενού Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Επιλέγω Περισσότερες εντολές … από το μενού. Αυτό ανοίγει το Επιλογές λέξεων παράθυρο με το Προσαρμογή καρτέλα που επιλέξατε. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010, αυτή η καρτέλα φέρει ετικέτα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα με την ετικέτα Επιλέξτε εντολές από:, επιλέξτε Εντολές που δεν βρίσκονται στη Κορδέλα. Ένας μακρύς κατάλογος εντολών θα εμφανιστεί στο παράθυρο κάτω από αυτό.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να επιλέξετε Υπέρυθρο.
-
Κάντε κλικ Προσθέστε >> για να προσθέσετε το κουμπί Overtype στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να αλλάξετε την παραγγελία κουμπιών στη γραμμή εργαλείων επιλέγοντας ένα στοιχείο και κάνοντας κλικ στα κουμπιά βέλους πάνω ή κάτω στα δεξιά της λίστας.
-
Κάντε κλικ Εντάξει στο κάτω μέρος του Επιλογές λέξεων παράθυρο.
Το νέο κουμπί θα εμφανιστεί ως εικόνα κύκλου ή δίσκου στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάνοντας κλικ στο κουμπί αλλάζει τις λειτουργίες, αλλά δυστυχώς, το κουμπί δεν αλλάζει για να υποδείξει ποια λειτουργία βρίσκεστε.
Word 2003
-
Στο τέλος της τυπικής γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω για να ανοίξετε το μενού προσαρμογής.
-
Επιλέγω Προσθήκη ή κατάργηση κουμπιών. Ένα δευτερεύον μενού ανοίγει προς τα δεξιά.
-
Επιλέγω Προσαρμογή. Αυτό ανοίγει το Προσαρμογή παράθυρο.
-
Κάντε κλικ στο Εντολές αυτί.
-
Στο Κατηγορίες λίστα, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε Όλες οι εντολές.
-
Στο Εντολές λίστα, μετακινηθείτε προς τα κάτω Υπέρυθρο.
-
Κάντε κλικ και σύρετε Υπέρυθρο από τη λίστα στη θέση στη γραμμή εργαλείων που θέλετε να εισαγάγετε το νέο κουμπί και να το ρίξετε.
-
Το νέο κουμπί θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων ως Υπέρυθρο.
-
Κάντε κλικ Κοντά στο παράθυρο Προσαρμογή.
Το νέο κουμπί θα αλλάξει μεταξύ των δύο λειτουργιών. Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία τύπου overtype, το νέο κουμπί θα επισημανθεί.