Η σύνταξη μιας συνάρτησης στο Excel ή στο Φύλλο Google αναφέρεται στη διάταξη και τη σειρά της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της. Μια συνάρτηση στο Excel και στο Google Sheets είναι ένας ενσωματωμένος τύπος. Όλες οι λειτουργίες ξεκινούν με το σύμβολο ίσου σημείου (=) ακολουθούμενο από το όνομα της λειτουργίας όπως IF, SUM, COUNT ή ROUND. Όταν χρησιμοποιείτε τη σωστή σύνταξη για λειτουργίες στο Excel ή στο Google Sheets, θα αποφύγετε μηνύματα σφάλματος.
Σημείωση: Οι οδηγίες σε αυτό το σεμινάριο ισχύουν για Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online και Excel για Mac.
Η σύνταξη λειτουργιών IF
Τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας αναφέρονται σε όλα τα δεδομένα ή τις πληροφορίες που απαιτούνται από μια λειτουργία. Αυτά τα επιχειρήματα πρέπει να εισαχθούν με τη σωστή σειρά. Για παράδειγμα, η σύνταξη της συνάρτησης IF στο Excel είναι:
= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) Εκτός από τη σειρά των επιχειρημάτων, ο όρος σύνταξη αναφέρεται επίσης στην τοποθέτηση στρογγυλών παρενθέσεων ή παρενθέσεων που περιβάλλουν τα επιχειρήματα και στη χρήση του κόμμα ως διαχωριστικό μεταξύ των επιμέρους επιχειρημάτων. Δεδομένου ότι η σύνταξη της συνάρτησης IF απαιτεί ένα κόμμα για να διαχωρίσετε τα τρία επιχειρήματα της συνάρτησης, μην χρησιμοποιείτε κόμμα σε αριθμούς μεγαλύτερους από 1000. Η συνάρτηση IF στο Excel και στα φύλλα του Google έχει τρία επιχειρήματα διατεταγμένα με την ακόλουθη σειρά: Αν τα επιχειρήματα τοποθετούνται σε διαφορετική σειρά, η λειτουργία επιστρέφει ένα μήνυμα σφάλματος ή μια απροσδόκητη απάντηση. Μια πληροφορία που η σύνταξη δεν σχετίζεται είναι αν απαιτείται ένα όρισμα ή είναι προαιρετικό. Στην περίπτωση της συνάρτησης IF, απαιτούνται το πρώτο και το δεύτερο επιχείρημα (τα επιχειρήματα Logical_test και Value_if_true). Το τρίτο επιχείρημα, το argument Value_if_false, είναι προαιρετικό. Αν το τρίτο παράγωγο παραλείπεται από τη συνάρτηση και η κατάσταση που δοκιμάζεται από το λογικό_πραγματικό όρισμα της λειτουργίας αξιολογείται ως ψευδής, τότε η συνάρτηση εμφανίζει τον όρο FALSE στο κελί όπου βρίσκεται η λειτουργία. Παρενθέσεις και κόμπος
Ανάγνωση της Σύνταξης της Λειτουργίας IF
Απαιτούμενα έναντι προαιρετικών επιχειρημάτων