Είμαστε μια αστεία φυλή. Γνωρίζουμε πολύ καλά ότι οι ώρες εργασίας έχουν συσχετιστεί άμεσα με το άγχος, το άγχος και τις καρδιακές παθήσεις - αλλά παρόλα αυτά συνεχίζουμε να δίνουμε όλο και περισσότερη δουλειά στη δουλειά μας.
Πέρυσι, ο μέσος Αμερικανός δούλευε πάνω από 45 ώρες σε μια δεδομένη εβδομάδα. Ένας στους τρεις επαγγελματίες εργάζεται πάνω από 50 ώρες την εβδομάδα. Αν και αυτό δεν είναι αρκετό, η έρευνα δείχνει ότι το 80% των εργαζομένων ξοδεύει χρόνο "μετά από ώρες" απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστρέφοντας τηλεφωνήματα. Και όλα αυτά, για τι; Αποδεικνύεται ότι η μεγαλύτερη διάρκεια εργασίας δεν συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας. Στην πραγματικότητα, η συνεχής εργασία πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα μπορεί να σας κάνει λιγότερο παραγωγικούς. Μετάφραση: Εργαστείτε περισσότερο. ολοκληρώστε λιγότερο.
Γνωρίζοντας αυτό, γιατί είναι τόσο δύσκολο να εγκαταλείψουμε την εργασία εγκαίρως; Ίσως να αποστασιοποιηθείτε εύκολα, να αποφύγετε να δώσετε προτεραιότητα ή να αφήσετε τις αιτήσεις της τελευταίας στιγμής να σας ωθήσουν σε υπερωρίες. Ίσως, αντί να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα μέσα στην οκταωρολογική εργάσιμη μέρα, έχετε αγοράσει την ιδέα ότι υποτίθεται ότι είστε πάντα στο.
Όποια και αν είναι η αιτία σας, ήρθε η ώρα να επανεκτιμήσετε. Έτσι, σταματήστε να καταγράφετε αυτές τις επιπλέον ώρες και χρησιμοποιήστε αυτές τις επτά συμβουλές για να βγείτε από την πόρτα εγκαίρως.
1. Ξεκινήστε την ημέρα με το τέλος στο μυαλό
Αυτό ακούγεται βασικό, αλλά είμαι πεπεισμένος ότι πολλοί άνθρωποι δεν εγκαταλείπουν την εργασία εγκαίρως απλώς και μόνο επειδή δεν θέτουν την προσδοκία ότι θα το κάνουν. Αντ 'αυτού, πηγαίνουν απλά με τη ροή της εργάσιμης ημέρας, εργάζονται σε ό, τι έρχεται στο δρόμο τους και παραμελούν να μπλοκάρουν το χρόνο στο ημερολόγιό τους για εργασία προτεραιότητας. Στη συνέχεια, στο τέλος της ημέρας, υπάρχει ακόμη ένα σωρό δουλειάς - όλοι επειδή δεν σχεδίαζαν για 5 μ.μ.
Έτσι, όταν φτάνετε το πρωί, προσδιορίστε το χρόνο που θέλετε να φύγετε εκείνο το βράδυ. Βάλτε το στο ημερολόγιό σας, ορίστε ένα συναγερμό στο κινητό σας τηλέφωνο ή απλά κάντε μια ψυχολογική δέσμευση για την ώρα αναχώρησης.
Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συμμετάσχετε σε μια τάξη ή κοινωνική ομάδα που συναντάται σε μια καθορισμένη ώρα μετά την εργασία, η οποία θα σας δώσει ένα επιπλέον κίνητρο για να διαχειριστείτε την ημέρα σας για να βγείτε από την εργασία εγκαίρως.
2. Πείτε στους ανθρώπους πότε πρέπει να φύγετε
Εάν αρχίσετε να λέτε στους ανθρώπους ότι πρέπει να φύγετε σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, θα είναι πολύ πιθανότερο να το κάνετε αυτό. Κάντε τη δέσμευση στον εαυτό σας και, στη συνέχεια, μοιραστείτε την με άλλους: Καθώς συζητάτε σχέδια και αποστολές καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, πείτε στους συναδέλφους σας: "Πρέπει να είμαι εδώ απόψε απόψε, οπότε αν χρειάζεστε κάτι, ενημερώστε με μέχρι τις 3 μ.μ. ".
Ενθαρρύνοντας τους συναδέλφους σας να σας δώσουν όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση για τυχόν αιτήματα και να ορίσετε την προσδοκία ότι δεν θα είστε διαθέσιμος νωρίς το βράδυ, θα αποφύγετε περιττές αναθέσεις ή συνεδριάσεις τελευταίας στιγμής.
Δοκιμάστε αυτή τη μέθοδο μια μέρα, έπειτα μια άλλη, και στη συνέχεια την επόμενη. Τελικά, θα επανεκπαιδεύσετε τους συναδέλφους σας για να περιμένετε να φύγετε εγκαίρως κάθε μέρα. Επιπλέον, το να το λέτε δυνατά και να κατέχετε τον στόχο σας να φύγετε εγκαίρως θα σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο ενισχυμένοι στην ικανότητά σας να το κάνετε.
3. Αφήστε 20 λεπτά στη μετάβαση
Μόλις ρυθμίσετε την ώρα αναχώρησης, δώστε στον εαυτό σας κάποια πρακτική βοήθεια: Αποκλείστε τα 20 λεπτά πριν από αυτή την ώρα στο ημερολόγιό σας για να καθαρίσετε τις τελευταίες καθημερινές λεπτομέρειες (π.χ., αρχειοθέτηση, οργάνωση του χώρου εργασίας σας και διασφάλιση όλων το ουσιαστικό email αποσυνδέεται) και ετοιμαστείτε για αύριο.
Αντιμετωπίστε αυτά τα τελευταία λεπτά σαν μια σημαντική συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ή έναν πελάτη - δηλ. Μην αφήνετε τίποτα να την παρεμβαίνει και μην αφήνετε κανέναν χρονοδιάγραμμα σε μια τελευταία συνάντηση μαζί σας. Αυτή είναι μια χρονική περίοδο προτεραιότητας που δεν είναι διαπραγματεύσιμη.
4. Κάντε την πιο σημαντική εργασία
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η κρίσιμη δουλειά σας έχει γίνει - και να γίνει το νωρίτερο. Εργάζεστε σε ένα έργο προτεραιότητας C, επειδή είναι πιο διασκεδαστικό ή λιγότερο δύσκολο από ένα έργο προτεραιότητας Α; Ξέρω ότι η δουλειά στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να σας φανεί σαν να έχετε κάνει τα πράγματα, αλλά δεν σας βοηθά να ολοκληρώσετε την μηνιαία έκθεση που σας ενδιαφέρει ή την ατζέντα της μεγάλης συνάντησης την επόμενη εβδομάδα.
Για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε καλό δρόμο, δείτε έναν γρήγορο έλεγχο: Δημιουργήστε μια λίστα με δύο στήλες. Στην αριστερή πλευρά, ορίστε τις τρεις έως πέντε πιο σημαντικές προτεραιότητες για τις οποίες είστε υπεύθυνοι. Στη δεξιά πλευρά, καταγράψτε όλες τις δραστηριότητες που κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Στο τέλος της ημέρας, ταιριάξτε το. Πόσο από αυτά που επιτύχατε στη δεξιά πλευρά ήταν η άμεση υποστήριξη των βασικών σας προτεραιοτήτων στα αριστερά;
Εάν δεν έχετε μια αστρική αντιστοίχιση, θα πρέπει να επαναξιολογήσετε την εργασία που επιλέγετε να κάνετε όλη την ημέρα. Η επίτευξη των σημαντικότερων προτεραιοτήτων σας όχι μόνο θα σας διευκολύνει να φύγετε εγκαίρως, αλλά θα σας βοηθήσουμε να αισθανθείτε πιο ικανοποιημένοι από το έργο που επιτελέσατε.
5. Σταματήστε το χρόνο σπατάλης κατά τη διάρκεια της ημέρας
Εάν βρίσκεστε συνεχώς στο γραφείο αργά το βράδυ, χρειάζεστε επίσης μερικά λεπτά για να αξιολογήσετε τις εργασιακές σας πρακτικές κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ελέγχετε το email σας κάθε πέντε λεπτά; Απάντηση σε κάθε κείμενο αμέσως; Αφήστε τα στιγμιαία μηνύματα σας όλη την ημέρα;
Παρόλο που μπορεί να φαίνεται απαραίτητο να είστε συνεχώς σε επαφή με τους συναδέλφους σας, η συνεχής διάσπαση μπορεί να υπονομεύσει σοβαρά την παραγωγικότητα και την εστίαση και όλες αυτές οι συνήθειες μπορούν να λειτουργήσουν εναντίον σας για να σας κρατήσουν περισσότερο στη δουλειά.
Αντ 'αυτού, δοκιμάστε τον εαυτό σας να ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο σε λίγες καθορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας και να μπλοκάρει το χρόνο στο ημερολόγιό σας όταν θα απενεργοποιήσετε όλες τις εισερχόμενες περισπασμούς σας και θα κατεβείτε για να εργαστείτε στις κύριες προτεραιότητές σας.
6. Σηκώστε το τηλέφωνο
Μιλώντας για παραγωγικότητα: Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για πολλά πράγματα, αλλά μπορεί επίσης εύκολα να γίνει ένα χρονοβόρο δεκανίκι-επειδή συχνά μια τηλεφωνική συνομιλία διαρκεί λιγότερο χρόνο και μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική.
Έτσι, εάν τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα με τρέχοντες χορδές μηνυμάτων που ποτέ δεν φαίνεται να φτάνουν σε μια ανάλυση, και κρατά τη δουλειά σας, τότε ήρθε η ώρα να αλλάξετε τη στρατηγική σας: Πάρτε το τηλέφωνο. Με μια απλή κλήση, θα εξοικονομήσετε ώρες ηλεκτρονικής ανάγνωσης, διαλογής και απάντησης.
7. Χρησιμοποιήστε τεχνολογία για να σας βοηθήσει να εστιάσετε
Ναι, κάποια τεχνολογία μπορεί σίγουρα να είναι ένας φονιάς παραγωγικότητας, αλλά υπάρχουν και εκατοντάδες εφαρμογές και ηλεκτρονικά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να εστιάσετε. Για παράδειγμα, το 30/30 σάς βοηθά να παραμείνετε στην εργασία για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και η Freedom σας αποσυνδέει από το διαδίκτυο για να σας επιτρέψει να εργάζεστε χωρίς περισπασμούς. (Όταν προσπάθησα για πρώτη φορά την Ελευθερία και έστρεψα το διαδίκτυο μου για 45 λεπτά, κάτι έκανε κλικ. Επειδή ήξερα ότι η σύνδεση δεν ήταν επιλογή, εστιάσαμε διαφορετικά - και μετέτρεψε εντελώς τον τρόπο προσέγγισής μου).
Τουλάχιστον, απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις dinging και εικονίδια για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα κείμενα και τα μηνύματα κοινωνικών μέσων. Η εγκατάλειψη της εργασίας έγκαιρα είναι σχετικά με τη διαχείριση αυτής της ροής εργασίας στο χρονοδιάγραμμά σας, και όχι το αντίστροφο.
Είναι πολύ απλό: Η ζωή είναι σύντομη. ο χρόνος είναι πολύτιμος. Κάνοντας εξαιρετική δουλειά και δίνοντας τη δουλειά σας 100% δεν σημαίνει ότι πρέπει να ξοδέψετε τις ώρες υπερωριών στο γραφείο. Η λύση? Προσδιορίστε τις ευθύνες σας, ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς, ρυθμίστε τις σωστές προσδοκίες - και στη συνέχεια αφήστε την εργασία εγκαίρως.
