Έχετε προσφερθεί μια συνέντευξη για τη δουλειά των ονείρων σας και είστε αντλημένοι! Αλλά καθώς ακούτε περισσότερα για την επερχόμενη συνάντησή σας, συνειδητοποιείτε ότι αναμένεται να παρουσιάσετε μια παρουσίαση.
Το πρώτο ένστικτό σας μπορεί να είναι ο πανικός, ειδικά αν δεν σας αρέσει η δημόσια ομιλία. Αλλά μην ανησυχείτε. Καθώς μπορεί να ακούγεται μια νευρική διαστρέβλωση, όπως η παρουσίαση κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης, είναι επίσης μια ευκαιρία να δείξετε πόσο φοβερό είστε. (Και αν έχετε φτάσει σε αυτό το γύρο, οι πιθανότητες είναι εσείς είναι φοβερό!)
Αυτά τα επτά βήματα θα σας βοηθήσουν να το καρφώσετε.
1. Ρωτήστε πολλές ερωτήσεις
Πριν ξεκινήσετε να κατασκευάζετε ένα 40λεπτο διάλεξη, ρωτήστε πολλά ερωτήματα σχετικά με το τι να περιμένετε (όπως, αν πραγματικά θέλετε μόνο να μιλήσετε για 10). Βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε τα εξής:
- Πόσο καιρό πρέπει να είναι η παρουσίαση;
- Το σημείο επαφής σας αναζητά να επιδείξετε ιδιαίτερες ικανότητες;
- Πόσα άτομα θα είναι στο δωμάτιο;
- Υπάρχουν εγκαταστάσεις για διαφάνειες;
- Τι είναι το setup IT;
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες
Εάν ο διαχειριστής μίσθωσης ζήτησε μια 10λεπτη παρουσίαση όπου μιλάτε για το πώς σχεδιάζετε μια στρατηγική επικοινωνίας, αυτό ακριβώς πρέπει να της δώσετε. Μην μπείτε στον πειρασμό να συνεχίσετε για 12, 15, ή 20 λεπτά.
Η παραμονή στο στόχο δείχνει ότι μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας, να σέβεστε το κοινό σας και να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Αν τρέξετε, θα σταματήσετε ή θα κοστίσετε τον εαυτό σας χρόνο για να συζητήσετε τις άλλες ικανότητές σας. Συνεπώς, παραμείνετε εντός των περιορισμών που σας δίνονται.
3. Έχετε μια σαφή δομή
Υπάρχουν δύο οφέλη για την οργάνωση της παρουσίασής σας σύμφωνα με μια συγκεκριμένη δομή: Ένα, θα σας βοηθήσει να μείνετε σε καλό δρόμο και δύο, θα διευκολύνει το κοινό να ακολουθήσει.
Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε την παρουσίασή σας για να μοιραστείτε μια εφαρμογή που έχετε κατασκευάσει, μπορείτε να τη διαχωρίσετε σε τέσσερα μέρη: αυτό που επιλέξατε να χτίσετε, γιατί το χτίσατε με ένα συγκεκριμένο τρόπο, πώς λειτουργεί και ποια είναι η τα αποτελέσματα ήταν. Μπορείτε ακόμη να ξεκινήσετε εξηγώντας ότι έτσι θα δομηθεί η ομιλία σας: Αυτή η τεχνική είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να βοηθήσετε το κοινό σας να ακολουθήσει (και να θυμηθεί) την παρουσίασή σας.
4. Διαφοροποιήστε τον εαυτό σας
Το τμήμα παρουσίασης μιας συνέντευξης είναι η τέλεια ευκαιρία να αφήσετε την προσωπικότητά σας να λάμψει. Αληθινή ιστορία: Ένας φίλος μου πήγαινε για την δουλειά των ονείρων του στην τεχνολογία και έπρεπε να επιδείξει τις ικανότητές του στην ανάπτυξη ιστού. Είχε κατασκευάσει πολλές εξελιγμένες εφαρμογές στην εργασία, αλλά ανέλαβε τον κίνδυνο και αποφάσισε να χρησιμοποιήσει το τμήμα παρουσίασης της συνέντευξης για να αποδείξει ένα από τα προσωπικά του έργα. Ήταν ένα έθιμο animation του χαρακτήρα Star Wars Ναύαρχος Ackbar, φωνάζοντας "Είναι μια παγίδα!"
Ο πίνακας το αγάπησε. Έδειξε τις δεξιότητες που αναζητούσαν, αλλά και την αίσθηση του χιούμορ, της δημιουργικότητας και του γνήσιου πάθους του προγραμματισμού. Σε μια ανταγωνιστική αγορά, ξεχωρίζοντας από το πλήθος είναι αυτό που θα σας προσγειώσει τη δουλειά.
5. Stick με τεχνολογία που ξέρετε
Τα πράγματα έρχονται πολύ μακριά από το PowerPoint. Υπάρχει πλέον ένας τόνος διαδικτυακών προγραμμάτων και εφαρμογών που είναι διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια παντοτινή, παντοτινή παρουσίαση. Αλλά αν δεν είστε ήδη επαγγελματίας στη χρήση μιας από αυτές τις πλατφόρμες, τώρα δεν είναι η στιγμή να περάσετε ώρες διδάσκοντας τον εαυτό σας Prezi ή slides.com.
Ο χρόνος σας δαπανάται πολύ περισσότερο για το περιεχόμενο της παρουσίασής σας. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τις διαφάνειες σας, χρησιμοποιώντας ό, τι λογισμικό είστε ήδη άνετα με.
6. Έχετε ένα σχέδιο (και ένα πλάνο υποστήριξης)
Ας υποθέσουμε ότι είστε χρήστης Mac, έτσι έχετε ετοιμάσει την παρουσίασή σας στο Keynote. Έχετε ελέγξει ότι η τεχνολογία της εταιρείας είναι συμβατή με Mac, αποθηκεύετε το αρχείο σας σε ένα USB, ρίχνετε το στην τσάντα σας και κατευθυνθείτε στη συνέντευξή σας. Αλλά όταν φτάσετε εκεί, το γραφείο είναι γεμάτο από υπολογιστές, το USB δεν λειτουργεί και όλες οι όμορφες διαφάνειες που έχετε ετοιμάσει υπάρχουν μόνο στο κεφάλι σας.
Είναι ένα σενάριο εφιάλτη, αλλά υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να το αποτρέψετε. Πρώτα, πάρτε το laptop σας. Ακόμα κι αν η οθόνη είναι μικρή, είναι απίθανο να παρουσιάζετε σε περισσότερα από τρία άτομα, οπότε θα πρέπει να μπορούν να δουν. Επίσης, αν έχετε το φορητό υπολογιστή σας, ίσως μπορέσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε συμβατή μορφή και να έχετε ακόμα τις διαφάνειες σας σε μεγάλη οθόνη. (Συμβουλή: Μην ξεχάσετε να συσκευάσετε τον φορτιστή! Η μπαταρία dead είναι ίση με την επική αποτυχία.)
Αν δεν έχετε φορητό υπολογιστή πάντα, βεβαιωθείτε ότι έχετε στείλει με email τα slides στον εαυτό σας και τα αποθηκεύσατε ως αρχείο PDF, το οποίο θα πρέπει να λειτουργεί σε οτιδήποτε. Τέλος, το ένα πράγμα που ποτέ δεν καταρρέει; Χαρτί. Εκτυπώστε μερικά αντίγραφα των διαφανειών σας και τα τραβήξτε μαζί σας, για κάθε περίπτωση.
7. Πρακτική (και πρακτική ξανά)
Ο μόνος τρόπος να γνωρίζετε εάν η παρουσίασή σας είναι το σωστό μήκος είναι με την άσκηση. Και, οι πρόβες θα δημιουργήσουν επίσης την εμπιστοσύνη σας και θα σας κάνουν πιο ευέλικτο για το πραγματικό πράγμα. Στην ιδανική περίπτωση, εκτελέστε τη συζήτησή σας για κάποιον που εμπιστεύεστε, ώστε να έχετε κάποια ειλικρινή ανατροφοδότηση. Αλλά ακόμα κι αν το μοναδικό μέλος του ακροατηρίου σας είναι η γάτα σας, μια δοκιμαστική διαδρομή είναι ακόμα ένα ουσιαστικό μέρος της προετοιμασίας σας.
Όταν έρθει η μέρα, προσπαθήστε να θυμηθείτε ότι έχετε προσκληθεί να κάνετε συνέντευξη επειδή η εταιρεία έχει δει κάτι μέσα σας και θέλει να πετύχετε. Εάν νιώθετε νευρικός ή χάσετε τη θέση σας, πατήστε, πάρετε μια γουλιά από νερό, πάρτε μια βαθιά αναπνοή, ελέγξτε τις σημειώσεις σας και επιστρέψτε σε αυτό.
