Συγχαρητήρια, κάνατε όλη τη σκληρή δουλειά που έρχεται με τη σύνταξη της τελικής συνοδευτικής επιστολής!
Συμπεριλάβατε όλες τις σχετικές εμπειρίες σας, προσθέσατε μια δημιουργική και εντυπωσιακή εισαγωγή και τελείωσε μια σπουδαία σημείωση. (Ή, τουλάχιστον, ελπίζω ότι κάνατε όλα αυτά τα πράγματα.) Είσαι τόσο κοντά στο πάτημα του "στείλετε" και να πάρει ένα βήμα πιο κοντά σε εκείνη την εργασία των ονείρων.
Αλλά - ίσως ξέρεις πού πηγαίνω με αυτό - πριν δηλώσετε ότι είστε εντελώς και τελείως, θα πρέπει να το δώσετε σε μια ακόμα επεξεργασία.
Δεν είστε σίγουροι για το τι θα πρέπει να παρακολουθήσετε ενώ ελέγχετε διπλά τη δουλειά σας; Όλα όσα πρέπει να σκεφτείτε είναι παρακάτω:
1. Το Όνομα του Διαχειριστή Εκμίσθωσης
Πρώτα απ 'όλα, απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας στο σωστό άτομο; Παρατηρήστε πώς είπα το άτομο εδώ, όχι "σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπητέ Υπεύθυνος πρόσληψης". Θα πρέπει πάντα να κάνετε το καλύτερό σας για να βρείτε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης έτσι ώστε η συνοδευτική σας επιστολή να είναι εξατομικευμένη , δείχνει ότι κάνατε την έρευνά σας, και αποδεικνύει στον αναγνώστη ότι δεν είναι δουλειά αντιγραφής και επικόλλησης που στέλνετε σε όλους.
Στη συνέχεια, ελέγξτε την ορθογραφία, καθώς και τον τίτλο τους. Σύμφωνα με τον εμπειρογνώμονα σταδιοδρομίας Lily Zhang, όταν αμφιβάλλετε για την "κα" εναντίον "κα" εναντίον "Δρ", είναι καλύτερα να ρίξετε τον τίτλο.
2. Το Όνομα της Εταιρείας
Ομοίως, αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τον έλεγχο, ειδικά αν το μυαλό σας (και ο υπολογιστής) είναι εμπλουτισμένο με διάφορα ονόματα εταιρειών. Όχι μόνο θα πρέπει να ρωτήσετε αν είναι το σωστό όνομα, αλλά και είναι σωστά γραμμένο; Περιλαμβάνετε το πλήρες όνομα (για παράδειγμα, υπάρχει στο τέλος ένα "ΦΠΑ"); Όσο πιο προσεκτικοί είστε για τη φήμη τους, τόσο πιο πιθανό είναι να διαβάσουν.
3. Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας
Πόσο φρικτή θα ήταν αν η συνοδευτική σας επιστολή ήταν απολύτως απαλλαγμένη από λάθη, εκτός από το γεγονός ότι ο διαχειριστής μίσθωσης δεν μπορούσε να φτάσει σε εσάς;
Αρκετά φρικτή, φανταζόμουν.
Σταματήστε αυτό από ακόμη και μια πιθανότητα, βεβαιώνοντας ότι η διεύθυνση, ο αριθμός τηλεφώνου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή οποιαδήποτε άλλη μορφή επικοινωνίας περιλαμβάνεται και είναι σωστή.
4. Ημερομηνίες
Τώρα, ελπίζω να μην χρησιμοποιήσετε ακριβώς την ίδια συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία που υποβάλλετε, σωστά;
Καλά, αλλά αν χρησιμοποιούσατε παλιότερα ως πρότυπο, ίσως θελήσετε να ελέγξετε ότι οι ημερομηνίες που περιλαμβάνονται είναι ακριβείς. Για παράδειγμα, εάν η επιστολή είναι ηλικίας ενός έτους, θα εργαστούσατε τώρα στο μάρκετινγκ για "τα τελευταία δύο χρόνια", όχι "το προηγούμενο έτος".
Και, μην ξεχάσετε την επίσημη ημερομηνία στην πάνω γωνία! Εάν το γράψατε την περασμένη εβδομάδα, βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία είναι ίδια με την ημέρα που την υποβάλλετε πραγματικά.
5. Μήκος
Το πλαίσιο εφαρμογής έχει ένα όριο χαρακτήρων; Ή, θα αποκοπεί μετά από ένα ορισμένο μήκος; Καλύτερο για να είστε ασφαλείς και αντιγράψτε και επικολλήστε την εργασία σας στο Wordcounter.net και δείτε πώς το κάνετε.
Και αν διαπιστώσετε ότι είναι πάρα πολύ καιρό, έχουμε μόνο τις συμβουλές για να το κόψουμε χωρίς να χάσουμε τα σημαντικά πράγματα.
ΠΙΣΤΟΠΟΙΕΙ ΤΟ ΚΑΛΥΤΕΡΟ ΕΛΕΓΧΟ ΣΑΣ ΟΛΑ ΤΑ ΚΟΥΤΙΑ;
Μεγάλος! Τώρα βγείτε εκεί και προσγειώστε μερικές συνεντεύξεις.
20.000+ ανοίγματα με αυτόν τον τρόπο
6. Μορφοποίηση
Θα ήταν ωραίο αν όλοι χρησιμοποίησαν το ίδιο πρόγραμμα, μάρκα υπολογιστή και γραμματοσειρά όπως εσείς, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει πάντα η πιθανότητα ότι αυτό το όμορφο και τακτοποιημένο συνοδευτικό γράμμα στον υπολογιστή σας δεν θα φαίνονται τόσο όμορφα και τακτοποιημένα στο Mac του διαχειριστή μίσθωσης.
Για να αποφύγετε αυτό, απλώς κατεβάστε το ως PDF για να το «παγώσει» στη θέση του (και διευκολύνετε οποιονδήποτε να ανοίξει χωρίς το Microsoft Word) και ελέγξτε ότι φαίνεται καλό σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές ή τηλέφωνα.
7. Βασική ορθογραφία και γραμματική
Ας το παραδεχτούμε, ο έλεγχος ορθογραφίας μας έχει αφήσει πριν, και θα μπορούσε να το κάνει και πάλι. Έτσι, εκτυπώστε το (σοβαρά, εκτυπώστε το, μην το λέτε μόνο και θα το κάνετε στον υπολογιστή σας) και δώστε το ένα ακόμα σχόλιο για ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη.
Για παράδειγμα, είναι "σας" ή "είστε"; Εννοούσατε "επηρεάζουν" ή "επηρεάζουν"; (Υπόδειξη: ένα ρήμα, το ουσιαστικό). Χρησιμοποιείτε συστηματικά κόμματα οξόρτ; Ακόμη και το μικρότερο λάθος θα μπορούσε να μετατρέψει έναν πολυάσχολο διαχειριστή μίσθωσης μακριά από την ανάγνωση - ειδικά αν η εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση απαιτεί "καλές δεξιότητες επικοινωνίας".
Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι πρέπει να προσέξετε, ίσως πάρτε ένα gander σε αυτές τις κοινώς ορθογραφικά λέξεις και αυτές οι λέξεις ανακατεύονται.
Εντάξει, υποσχόμαστε ότι τελειώσατε τώρα. Καλή τύχη!
