Δεν είναι αλήθεια ότι ο μόνος λόγος για τον οποίο κάποιος θα θέσει μια ερώτηση είναι για μια απάντηση. (Ξέρω, ακούγεται λίγο, "Γιατί το κοτόπουλο διασχίζει το δρόμο;" αλλά φέρτε μαζί μου για ένα λεπτό.) Μερικές φορές οι άνθρωποι μιλάνε για να δουν, να κοιτάξουν αφοσιωμένοι, να κάνουν ένα θέμα ή ακόμα και να ακούσουν οι ίδιοι μιλούν.
Και αυτό είναι χρήσιμο να έχετε κατά νου, ειδικά εάν έχετε αρχίσει να παρατηρείτε ότι οι ερωτήσεις σας δεν λαμβάνουν την απάντηση που ψάχνετε. Θα μπορούσε να είναι ότι χρειάζεστε πραγματικά περισσότερες πληροφορίες, αλλά λόγω του τρόπου με τον οποίο εκφράζετε τον εαυτό σας, ο άλλος δεν το γνωρίζει και υποθέτει ότι ζητάτε μόνο τους λόγους που αναφέραμε παραπάνω.
Επομένως, εάν αισθάνεστε σαν να απολύεστε, δείτε εάν ένας από τους παρακάτω λόγους θα μπορούσε να φταίει.
1. Περιλαμβάνετε πάρα πολλές άλλες πληροφορίες
Είναι αλήθεια: Αν σταματήσετε από το γραφείο κάποιου ή το πυροβολήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απλά λέει: "Τι νομίζετε;", πιθανότατα δεν θα έχει ιδέα για το τι αναφέρεστε. Αλλά ένα πιο συνηθισμένο πρόβλημα είναι ότι πάει πολύ πέρα από το άλλο άκρο. Μπορείτε να οδηγήσετε με μια ομιλία δύο λεπτών για κάθε ιδέα που είχατε για ένα πρόσφατο έργο ή να προωθήσετε μια μακρά αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δύο συνημμένα. Τότε τελειώνετε με μια ερώτηση.
Αντί να βλέπετε το άθροισμα ως χρήσιμο πλαίσιο ή να ρίχνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την παροχή της ακριβούς καθοδήγησης που χρειάζεστε, ο άλλος θα ελέγξει την πορεία και θα απαντήσει, "Σίγουρα!" - που στη συνέχεια θα πρέπει να αποκρυπτογραφήσετε.
Για να αποφύγετε αυτό το απογοητευτικό αποτέλεσμα, κόψτε το μήνυμά σας κάθε φορά που μπορείτε. Δείτε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να διαγράψετε ή να συντομεύσετε και επίσης να αναζητήσετε μέρη όπου μπορείτε να προσθέσετε παρενθέσεις ή συνδέσμους με μια προσφορά για να μοιραστείτε περισσότερα - ώστε το άλλο άτομο να μπορεί να επιλέξει (ή να μην) πρόσθετες πληροφορίες.
Εάν χρειάζεται να συμπεριλάβετε μακρές λεπτομέρειες, δοκιμάστε να "book up." Αντί να σώσει την ερώτησή σας για το τέλος, οδηγήστε με το γεγονός ότι έρχεται. Ακούγεται έτσι: "Θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω κάποιες συμβουλές, γιατί δεν είμαι σίγουρος ποιο θα είναι το επόμενο βήμα".
Όταν πείτε στο άλλο άτομο να περιμένει μια ερώτηση, τον έχετε προετοιμάσει να ακούσει (ή να διαβάσει) κριτικά και να απαντήσει. Τώρα, γνωρίζει ότι ο στόχος σας δεν είναι απλώς να μοιραστείτε μια ενημέρωση κατάστασης, αλλά ότι θα θέλατε μια απάντηση.
2. Δεν ζητάτε τίποτα
Αυτός ο ένοχος είναι κάπως παρόμοιος με τον παραπάνω. Αυτή τη φορά, παρέχετε πάρα πολλές πληροφορίες στο μπροστινό μέρος, αλλά - ας είμαστε ειλικρινείς - είναι σκόπιμη. Ποτέ δεν θα ονειρευόσαστε να μειώσετε την εξήγηση σας ή να εστιάσετε το άλλο άτομο στην απάντηση, επειδή πραγματικά θέλετε απλώς να μοιραστείτε.
Ίσως θέλετε μια δικαιολογία για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας στο κοινό σε μια παρουσίαση, έτσι ώστε να συζητήσετε εκτενώς ποιοι είστε και γιατί είστε εκεί -και στη συνέχεια να ρωτήσετε τον ομιλητή κάτι που απάντησε ήδη. Ίσως αισθάνεστε εμπνευσμένοι και θέλετε να μοιραστείτε τι έκανε η ιδέα κάποιου να σκεφτεί ή πώς σχετίζεται με τη ζωή και τη δουλειά σας.
Και ενώ είναι κατανοητό, δεν κάνει μια θετική εντύπωση. Είναι αρκετά σαφές ότι πραγματικά θέλεις απλώς μια δικαιολογία για να διαλέξεις ή να ανοίξεις ή να δεις και, δυστυχώς, όταν έρθει η ώρα να έχεις μια πραγματική έρευνα, μπορεί να μην ξανακαλύψεις.
Αν δεν προσπαθείτε να κλέψετε τον προβολέα, μάλλον έχετε μια μισοψημένη ιδέα, δώστε στον εαυτό σας ένα επιπλέον λεπτό για να το επεξεργαστείτε. Εάν μιλάτε πριν είστε σίγουροι τι πραγματικά ζητάτε, οι πληροφορίες που λαμβάνετε σε αντάλλαγμα μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμες ούτως ή άλλως. ¶Έτσι, αφιερώστε χρόνο για να βγείτε σε αυτό που πρέπει να ξέρετε και εάν το άλλο πρόσωπο έχει μετακινηθεί λέγοντας: «Είχα μια ερώτηση για ένα προγενέστερο θέμα …» Αν νομίζετε ότι αυτό θα διαταράξει ένα νέο τρένο της συζήτησης, γράψτε να το παρακολουθήσετε αργότερα μέσω email: Ο ομιλητής θα συμπληρωθεί και σας άφησε να σκεφτείτε τι είπε!
3. Σπάνια παίρνετε τις συμβουλές που έχετε δώσει
Μέρος του να είσαι καλός φίλος είναι να γνωρίζεις ότι μερικές φορές κάποιος θα ζητήσει τη συμβουλή σου μόνο για να το αγνοήσει και είναι δική σου δουλειά να την αγαπάς ούτως ή άλλως. Δεν υπάρχει τέτοια κατανόηση στο γραφείο. Θέλω να πω, ναι, περιμένετε από τους συναδέλφους και το αφεντικό σας να γνωρίζουν ότι μερικές φορές θα ζητάτε τις απόψεις τους και μετά από εξέταση θα πάτε σε διαφορετική διαδρομή. Αλλά εάν κάνετε συνηθισμένες ερωτήσεις - και στη συνέχεια αγνοείτε αυτό που προτείνει το άλλο άτομο - έχει νόημα να σταματήσει να μοιράζεται τη συμβουλή του.
Αυτό συμβαίνει γιατί οι προσεγμένες απαντήσεις παίρνουν δουλειά. Λαμβάνουν ενεργό ακρόαση και σκέψη και δημιουργική σκέψη. Και ο καθένας από εμάς έχει μόνο τόσα πολλά να περάσει σε ένα δεδομένο απόγευμα. Έτσι, αν κάποιος πάρει το χρόνο για να σας δώσει τα σχόλιά σας - και το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο σαν να μην μιλήσατε ποτέ - έχει νόημα ότι την επόμενη φορά που θα έρθετε για μια συνάντηση brainstorming, ξαφνικά είναι πολύ απασχολημένος.
Έτσι, να είστε ειλικρινείς με τους στόχους σας. Ακριβώς όπως bookending είναι πραγματικά χρήσιμη όταν έχετε μια ερώτηση, μπορεί επίσης να σώσει πολύ χρόνο και απογοήτευση όλοι γύρω όταν δεν το κάνετε. Αν ξεκινήσετε λέγοντας: "Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζω σε ποια κατεύθυνση θα ήθελα να πάρω αυτό το έργο, αλλά θα ήθελα πολύ να τρέξω τη σκέψη μου από εσάς …" το άλλο πρόσωπο ξέρει ότι το μυαλό σας είναι λίγο πολύ φτιαγμένο. Αυτό αισθάνεται πολύ λιγότερο σαν ένα δόλωμα-και-διακόπτη από το να έχει κάποιος να απαντήσει σε μια λίστα ερωτήσεων δημιουργήσει μια νέα στρατηγική για να τελειώσετε μόνο με "Νομίζω ότι θα κολλήσω με τον τρόπο μου - αλλά ευχαριστώ!" Τώρα, είναι στην ίδια σελίδα που μια νέα προοπτική μπορεί να αλλάξει το σχέδιό σας (αλλά μάλλον δεν θα).
Πιθανότατα να θέτετε αρκετές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια μιας ημέρας που δεν πρόκειται να είστε στρατηγικοί για κάθε ένα. (Και αυτό είναι εντάξει.) Ωστόσο, αν είστε απελπισμένοι για να λάβετε καλύτερες απαντήσεις, μπορείτε να βρείτε μια πρόσθετη σκέψη για το πώς θα πάτε για αυτό θα κάνει μια μεγάλη διαφορά.
