Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία της ημέρας στο πλαίσιο των υπολογισμών του φύλλου εργασίας στο Excel

ο ΣΗΜΕΡΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προσθέσει την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα φύλλο εργασίας και σε υπολογισμούς ημερομηνίας. Η συνάρτηση είναι μία από τις μεταβλητές λειτουργίες του Excel, που σημαίνει ότι συνήθως ενημερώνεται κάθε φορά που υπολογίζεται εκ νέου ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τη λειτουργία.

Κανονικά, τα φύλλα εργασίας επανυπολογίζονται κάθε φορά που ανοίγουν, έτσι ώστε κάθε μέρα να ανοίγει το φύλλο εργασίας, η ημερομηνία θα αλλάξει εκτός αν απενεργοποιηθεί ο αυτόματος επανυπολογισμός. Για να αποφύγετε να αλλάζετε την ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει ένα φύλλο εργασίας που χρησιμοποιεί αυτόματο επανυπολογισμό, χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Λειτουργία Σύνταξη και επιχειρήματα

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα. Η σύνταξη για το ΣΗΜΕΡΑ είναι:

= ΣΗΜΕΡΑ ()

Η ΣΗΜΕΡΑ χρησιμοποιεί την ημερομηνία σειράς του υπολογιστή, η οποία αποθηκεύει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα ως αριθμό, ως επιχείρημα. αποκτά αυτές τις πληροφορίες την τρέχουσα ημερομηνία διαβάζοντας το ρολόι του υπολογιστή.

Υπάρχουν δύο επιλογές για την εισαγωγή του ΣΗΜΕΡΑ λειτουργούν στο φύλλο εργασίας του Excel, περιλαμβάνουν:

1. Πληκτρολογήστε την πλήρη λειτουργία σε ένα κελί του φύλλου εργασίας.
2. Εισαγάγετε τη λειτουργία χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας TODAY.
3. Δεδομένου ότι η συνάρτηση TODAY δεν έχει οποιαδήποτε επιχειρήματα που μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν απλώς να πληκτρολογήσουν τη λειτουργία αντί να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου.

Χρήση του TODAY σε υπολογισμούς Excel

Η πραγματική χρησιμότητα του ΣΗΜΕΡΑ η λειτουργία γίνεται εμφανής όταν χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας, συχνά σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες ημερομηνίας του Excel.

Σε εικόνες δείγματος αυτού του άρθρου, οι σειρές 3 έως 5 εξάγουν πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα ημερομηνία, όπως το τρέχον έτος, μήνα ή ημέρα, χρησιμοποιώντας την έξοδο του ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία στο κελί Α2 ως επιχείρημα για το ΕΤΟΣ, ΜΗΝΑΣ, και ΗΜΕΡΑ λειτουργίες.

Η λειτουργία TODAY μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του διαστήματος μεταξύ δύο ημερομηνιών, όπως ο αριθμός ημερών ή ετών όπως φαίνεται στις σειρές έξι και επτά στην παραπάνω εικόνα.

Ημερομηνίες ως αριθμοί

Οι ημερομηνίες στους τύπους στις σειρές έξι και επτά μπορούν να αφαιρεθούν ο ένας από τον άλλο επειδή το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αριθμούς, οι οποίες μορφοποιούνται ως ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας για να διευκολύνουν τη χρήση και κατανόησή τους.

Για παράδειγμα, την ημερομηνία 11/1/2018 (1 Νοεμβρίου 2018) στο κελί Α2 έχει αριθμό σειράς 43405 (τον αριθμό ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900) ενώ στις 15 Οκτωβρίου 2015 έχει αύξοντα αριθμό 42.292.

Ο τύπος αφαίρεσης στο κελί A6 χρησιμοποιεί αυτούς τους αριθμούς για να βρει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών:

43,405 - 42,292 = 344

Στον τύπο στο κελί A6, Το Excel ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι η ημερομηνία 10/15/2015 εισάγεται και αποθηκεύεται ως τιμή ημερομηνίας.

Στο παράδειγμα στο κελί Α7 χρησιμοποιεί τη λειτουργία YEAR για να εξαγάγει το τρέχον έτος από το ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία στο κελί Α2 και στη συνέχεια αφαιρεί από αυτό το 1999 για να βρει τη διαφορά μεταξύ των δύο ετών:

2018 - 1999 = 16

Αντιμετώπιση προβλημάτων ημερομηνίας

Εάν η τρέχουσα ημερομηνία δεν είναι επικαιροποιημένη

Όπως αναφέρθηκε, εάν το ΣΗΜΕΡΑ η λειτουργία δεν ενημερώνεται στην τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας, είναι πιθανό να απενεργοποιηθεί ο αυτόματος επανυπολογισμός για το βιβλίο εργασίας.

Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό:

1. Κάνε κλικ στοΑρχείο τότε επιλέξτε το μενού Επιλογές (Οι χρήστες Mac θα βρουν την ίδια επιλογή κάτω από Excel> Προτιμήσεις).
2. Κάνε κλικ στοΥπολογισμόςεπιλογή στο παράθυρο για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές.
3. Σύμφωνα με το Υπολογισμός Επιλογές κάντε κλικ στοΑυτόματογια να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό.
4. Κοντά το παράθυρο διαλόγου και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας.

Αφαίρεση ημερομηνιών μορφοποίησης ημερομηνιών

Όταν αφαιρείτε δύο ημερομηνίες στο Excel, το αποτέλεσμα εμφανίζεται συχνά ως άλλη ημερομηνία αντί για έναν αριθμό. αυτό συμβαίνει εάν το κελί που περιέχει τον τύπο διαμορφώθηκε ως Γενικά προτού εισαχθεί ο τύπος. Επειδή ο τύπος περιέχει ημερομηνίες, το Excel αλλάζει τη μορφή κελιού σε Ημερομηνία.

Για να δείτε το αποτέλεσμα της φόρμας ως αριθμός, πρέπει να ρυθμίσετε ξανά τη μορφή του κελιούΓενικός ή ναΑριθμός:

1. Αποκορύφωμα το κελί με εσφαλμένη μορφοποίηση.
2. Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι για να ανοίξετε το κατάλογος συμφραζόμενων.
3. Στο μενού, επιλέξτε Διαμόρφωση κελιών για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".
4. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στοΑριθμόςγια να εμφανιστούν οι επιλογές μορφοποίησης.
5. Στην ενότητα Κατηγορία, κάντε κλικ στοΓενικός.
6. Κάντε κλικ Εντάξει για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.