Μια συμβολοσειρά κειμένου, γνωστή και ως a σειρά ή απλά ως κείμενο είναι μια ομάδα χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται ως δεδομένα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Αν και οι συμβολοσειρές κειμένου συγκαταλέγονται συχνότερα σε λέξεις, μπορεί να περιλαμβάνουν και χαρακτήρες όπως:
- γράμματα
- αριθμούς
- ειδικούς χαρακτήρες όπως οι περίοδοι (.), το σύμβολο παύλας ( - ) ή το σύμβολο αριθμού ( # )
Από προεπιλογή, οι συμβολοσειρές κειμένου παραμένουν ευθυγραμμισμένες σε ένα κελί, ενώ τα αριθμητικά δεδομένα ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά.
Μορφοποίηση δεδομένων ως κειμένου
Παρόλο που οι συμβολοσειρές κειμένου αρχίζουν συνήθως με ένα γράμμα του αλφαβήτου, κάθε καταχώρηση δεδομένων που έχει διαμορφωθεί ως κείμενο ερμηνεύεται ως συμβολοσειρά.
Μετατροπή αριθμών και τύπων σε κείμενο με το απόστορο
Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί μια συμβολοσειρά κειμένου τόσο σε Excel όσο και σε υπολογιστικά φύλλα Google εισάγοντας ένα απόστροφο ( ' ) ως ο πρώτος χαρακτήρας των δεδομένων.
Το απόστροφο δεν είναι ορατό στο κελί, αλλά αναγκάζει το πρόγραμμα να ερμηνεύσει ό, τι αριθμοί ή σύμβολα εισάγονται μετά το απόστροφο ως κείμενο.
Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε έναν τύπο όπως = Α1 + Β2 ως συμβολοσειρά κειμένου, πληκτρολογήστε:
'= Α1 + Β2
Το απόστροφο, ενώ δεν είναι ορατό, εμποδίζει το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου να ερμηνεύει την καταχώρηση ως τύπος.
Μετατροπή των κειμένων κειμένου σε δεδομένα αριθμών στο Excel
Κατά καιρούς, οι αριθμοί που αντιγράφονται ή εισάγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο αλλάζουν σε δεδομένα κειμένου. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται ως επιχείρημα για ορισμένες ενσωματωμένες λειτουργίες των προγραμμάτων όπως το SUM ή το AVERAGE.
Οι επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος περιλαμβάνουν:
Επιλογή 1: Επικόλληση ειδικού στο Excel
Η χρήση ειδικής επικόλλησης για τη μετατροπή δεδομένων κειμένου σε αριθμούς είναι σχετικά εύκολη και ως πλεονέκτημα ότι τα μετατραπέντα δεδομένα παραμένουν στην αρχική τους θέση - σε αντίθεση με τη συνάρτηση VALUE που απαιτεί τα μετατραπέντα δεδομένα να βρίσκονται σε διαφορετική θέση από τα αρχικά δεδομένα κειμένου.
Επιλογή 2: Χρησιμοποιήστε το κουμπί σφάλματος στο Excel
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το κουμπί σφάλματος ή Πλήκτρο ελέγχου σφαλμάτων στο Excel είναι ένα μικρό κίτρινο ορθογώνιο που εμφανίζεται δίπλα σε κελιά που περιέχουν σφάλματα δεδομένων - όπως όταν τα αριθμητικά δεδομένα μορφοποιημένα ως κείμενο χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο. Για να χρησιμοποιήσετε το κουμπί σφάλματος για να μετατρέψετε τα δεδομένα κειμένου σε αριθμούς:
-
Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα κακά δεδομένα
-
Κάντε κλικ στο κουμπί σφάλματος δίπλα στο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος των επιλογών
-
Κάντε κλικ στο Μετατροπή σε αριθμό στον κατάλογο
Τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά θα πρέπει να μετατραπούν σε αριθμούς.
Συγχρονισμός των κειμένων κειμένου στο Excel και στο Google Spreadsheets
Στο Excel και στο Google Spreadsheets, ο χαρακτήρας ampersand (&) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδεθεί ή να συνδεθεί συγκολλήστε τις χορδές κειμένου που βρίσκονται σε ξεχωριστά κελιά σε μια νέα θέση. Για παράδειγμα, εάν η στήλη Α περιέχει τα πρώτα ονόματα και η στήλη Β τα τελευταία ονόματα ατόμων, τα δύο κελιά δεδομένων μπορούν να συνδυαστούν στη στήλη Γ.
Ο τύπος που θα κάνει αυτό είναι = (A1 & "" & B1).
Σημείωση: Ο χειριστής του ampersand δεν τοποθετεί αυτόματα κενά μεταξύ των συνεργαζόμενων συμβολοσειρών κειμένου, επομένως πρέπει να προστεθούν στη φόρμα με το χέρι. Αυτό γίνεται περικλείοντας έναν χαρακτήρα διαστήματος (που εισάγεται χρησιμοποιώντας τη γραμμή διαστήματος στο πληκτρολόγιο) με εισαγωγικά όπως φαίνεται στον παραπάνω τύπο.
Μια άλλη επιλογή για τη σύνδεση των συμβολοσειρών κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία CONCATENATE.
Διαχωρισμός δεδομένων κειμένου σε πολλαπλά κελιά με κείμενο σε στήλες
Για να κάνετε το αντίθετο της συνένωσης - να χωρίσετε ένα κελί δεδομένων σε δύο ή περισσότερα ξεχωριστά κελιά - το Excel έχει το Κείμενο σε στήλες χαρακτηριστικό. Τα βήματα για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι:
-
Επιλέξτε τη στήλη των κελιών που περιέχουν τα συνδυασμένα δεδομένα κειμένου.
-
Κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα του μενού κορδέλας.
-
Κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες για να ανοίξετε το Μετατροπή κειμένου σε στήλες μάγος.
-
Κάτω από Αρχικός τύπος δεδομένων του πρώτου βήματος, κάντε κλικ στο κουμπί Οριοθετημένη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Επόμενο.
-
Στο Βήμα 2, επιλέξτε το σωστό διαχωριστικό κειμένου ή οριοθέτη για τα δεδομένα σας, όπως Tab ή Space, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Επόμενο.
-
Στο βήμα 3, επιλέξτε μια κατάλληλη μορφή κάτω από Μορφή δεδομένων στήλης , όπως Γενικός.
-
Σύμφωνα με το Προχωρημένος , επιλέξτε εναλλακτικές ρυθμίσεις για το Διαχωριστικό δεκαδικών και Χιλιάδες διαχωριστικό , αν οι προεπιλογές - η περίοδος και το κόμμα αντίστοιχα - δεν είναι σωστές.
-
Κάντε κλικ στο Τέλος για να κλείσετε τον οδηγό και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
-
Το κείμενο στην επιλεγμένη στήλη πρέπει τώρα να χωριστεί σε δύο ή περισσότερες στήλες.
