Τα επαγγελματικά ταξίδια σας μεταφέρουν όχι μόνο μακριά από το γραφείο, αλλά και μακριά από τη συνηθισμένη σας ρουτίνα. Όταν δεν κοιμάστε στο ίδιο κρεβάτι, τρώτε το ίδιο φαγητό ή εργάζεστε στο ίδιο γραφείο, μπορεί να είναι δύσκολο να μπεις στη συνήθη σκληρή δουλειά σου.
Παρόλα αυτά, παρά την καθυστέρηση του αεριωθούμενου αεροσκάφους και τις συσκέψεις back-to-back πιθανότατα έχετε προγραμματίσει, υπάρχουν μερικά απλά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να προσαρμόσετε, κάνοντας οποιοδήποτε ταξίδι εργασίας παραγωγικό. Για να μάθετε περισσότερα, μίλησα με τέσσερις επιτυχημένους πολεμιστές που αποκάλυψαν τα μυστικά τους για να φτάσουν γρήγορα στην επιχείρηση, να παραμείνουν εστιασμένοι και να παράγουν εξαιρετική δουλειά - ακόμα και όταν βρίσκεστε εν κινήσει.
1. Αφήστε την τεχνολογία να είναι βοηθός σας
Πριν αναχωρήσετε, αποφασίστε ποια από τα gadget σας θα σας εξυπηρετήσουν καλύτερα στο ταξίδι και συσκευάστε ανάλογα. Χρειάζεστε το φορητό υπολογιστή σας για έργα γραφικών, ή θα είναι αρκετό το smartphone και το tablet σας; Ανάλογα με την εστίαση του ταξιδιού σας, ίσως μπορείτε να ελαφρύνετε το φορτίο σας και να αφήσετε μερικές συσκευές στο σπίτι.
Ό, τι κι αν αποφασίσετε να φέρετε, είναι απαραίτητη η πρόσβαση σε αξιόπιστο Wi-Fi. Οι περισσότερες μεγάλες αεροπορικές εταιρείες το προσφέρουν ως υπηρεσία πτήσης, αλλά ελέγχουν τη διαθεσιμότητα και την τιμολόγηση πριν κλείσετε μια πτήση. Για τους συχνούς ταξιδιώτες, η Amanda Augustine, εμπειρογνώμονας αναζήτησης θέσεων εργασίας για τα TheLadders, συνιστά την αγορά σχεδίου από μια υπηρεσία όπως η Gogo, μια υπηρεσία διαδικτυακής πτήσης που καλύπτει πολλές αεροπορικές εταιρείες. Φυσικά, θα χρειαστεί να εργαστείτε και μετά την πτήση σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε επιβεβαιώσει τη διαθεσιμότητα Wi-Fi στο ξενοδοχείο σας, το συνεδριακό κέντρο και το χώρο συσκέψεων.
2. Σχεδιάστε τα πάντα
Ακόμη και στην ηλεκτρονική εποχή, εξακολουθούν να ισχύουν οι μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές προσεγγίσεις. "Πριν φύγετε, βάλτε μια λίστα μαζί για αυτό που πρέπει να φέρετε", προτείνει ο Meryl Pearlstein, ιδιοκτήτης της MDP Publicity. Εξετάστε οτιδήποτε θα χρειαστείτε - από επαγγελματικά ενδύματα και είδη γραφείου σε καλλυντικά και φορτιστές μπαταριών - έτσι ώστε όλες οι ανάγκες σας πρέπει να είναι πιστά δίπλα σας, ακόμα και μίλια μακριά από το σπίτι. Πολλοί πολεμιστές ποδηλάτων επιθυμούν επίσης να φέρουν μερικές ανέσεις από το σπίτι (όπως ένα μαξιλάρι από το σπίτι ή ένα αγαπημένο άνετο μπλουζάκι) για να τους βοηθήσουν να προσαρμόζονται γρήγορα στο περιβάλλον τους στο σπίτι-μακριά από το σπίτι.
Και δεδομένου ότι τα ταξίδια δεν φαίνεται να πηγαίνουν ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί, βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογός σας θα φέρει λογαριασμούς για πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και καθυστερήσεις. Αν ελέγχετε μια τσάντα, πακετάρετε μια αλλαγή ρούχων, μια οδοντόβουρτσα, κάποιο μακιγιάζ και οτιδήποτε θα χρειαστείτε για την πρώτη μέρα εργασίας σας μέσα στο carry-on σας. (Ή, μάθετε πώς να συσκευάζετε πιο αποτελεσματικά και να λαμβάνετε μόνο ένα carry-on!)
Εκτός από τα βασικά στοιχεία, η Dawn Wilcox, διευθύνουσα σύμβουλος της πρακτικής κοινωνικών επιπτώσεων σε Allison + Partners, θέλει να κρατήσει ένα φάκελο με το πρόγραμμα πτήσεων και τις λεπτομέρειες ταξιδιού της στη συνέχεια για εύκολη πρόσβαση. Σε αυτό το σημείωμα, προτείνει επίσης να κρατάτε πάντα μια απευθείας πτήση αντί για μια σύνδεση. Όσο πιο διασκεδαστικό είναι και έξι ώρες στο αεροδρόμιο του Λας Βέγκας, οι καθυστερήσεις μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά τη διάθεσή σας, την παραγωγικότητα και το χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων.
3. Επικοινωνήστε με το γραφείο σας πριν φύγετε
Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη των επαγγελματικών ταξιδιών είναι να συμβαδίσετε με το κανονικό σας φόρτο εργασίας όταν η καθημερινή σας ρουτίνα είναι ξαφνικά οτιδήποτε κανονικό. Έτσι, προετοιμασία είναι το κλειδί για να βεβαιωθείτε ότι όλα στο γραφείο παραμένει σε καλό δρόμο ενώ είστε μακριά.
Πριν ξεκινήσετε, συναντήστε με τις ομάδες έργου σας για να λάβετε ενημερώσεις κατάστασης και να αναθεωρήσετε τις επερχόμενες προθεσμίες. Ο Αυγουστίνος υπογραμμίζει ότι είναι εξαιρετικά σημαντικό να επικοινωνείτε με την ομάδα σας όταν θα είστε διαθέσιμος τηλεφωνικά ή θα ελέγχετε το email σας και όταν θα είστε εντελώς διαθέσιμος. Επίσης, καθένας να ξέρει πώς θα κάνατε ήθελα να έρθω σε επαφή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης (με κείμενο; Με e-mail με την ένδειξη "Επείγον;"), ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε πιεστικά ζητήματα μεταξύ των συνεδριάσεων.
Στη συνέχεια, ορίστε το μήνυμα του εκτός γραφείου για να υποδείξετε ένα πρόσωπο για ερωτήσεις και να ορίσετε τις προσδοκίες επικοινωνίας (π.χ. "Αν έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με τη διάσκεψη πωλήσεων τον επόμενο μήνα, επικοινωνήστε με την Amanda Johnston. Επιστρέφω στο γραφείο τη Δευτέρα. ")
4. Γνωρίστε με τον προορισμό σας
Πριν φτάσετε, μάθετε πού θα μείνετε και τι είναι κοντά. Πού είναι το πλησιέστερο παντοπωλείο όπου μπορείτε να πάρετε κάποια σνακ; Το συνεδριακό κέντρο βρίσκεται σε κοντινή απόσταση με τα πόδια; Ο Pearlstein προτείνει να υπολογίσετε πόσο δύσκολο θα είναι να βρείτε μια καμπίνα, ειδικά τη νύχτα (αν δεν βρίσκεστε σε περιοχή υψηλής κυκλοφορίας, ίσως είναι καλύτερο να οργανώσετε υπηρεσία αυτοκινήτου).
Γνωρίζοντας αυτές τις πληροφορίες πριν φτάσετε θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο όταν φτάσετε εκεί - έτσι μπορείτε να εγκατασταθείτε και να πάρετε το δικαίωμα να εργαστείτε. (Επειδή όμως πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε κάποιες αποφάσεις σχετικά με τη μύγα, φορτώστε το τηλέφωνό σας ή το tablet σας με εφαρμογές που κάνουν το ταξίδι πολύ πιο εύκολο, όπως το OpenTable για κρατήσεις για δείπνο και το Uber για υπηρεσία αυτοκινήτων).
5. Ορίστε το To-Dos για να κάνετε ενώ βρίσκεστε στη διαδρομή
Επωφεληθείτε από το χρόνο μετακίνησης για να είστε παραγωγικοί, αντί να το αποθηκεύσετε για τον προορισμό σας. "Κάνετε μια λίστα με στόχους για το τι πρόκειται να κάνετε κατά τη μεταφορά", συνιστά ο Randi Brill, Διευθύνων Σύμβουλος του Quarasan και ιδρυτής του Teacher Peach στο Σικάγο. "Αν λέτε, « θα το κάνω όταν φτάσω στο ξενοδοχείο »», προσθέτει, πιθανότατα δεν θα φτάσετε σε αυτό - μετά από μια ολόκληρη μέρα ταξιδιού, θα είστε εξαντλημένοι. Αλλά, μην φορέσετε τον εαυτό σας - η Wilcox προτιμά να εργάζεται κατά τα πρώτα τρία τέταρτα της πτήσης της και στη συνέχεια να περάσει το τελευταίο πόδι χαλαρωτικό.
Προκειμένου να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας κατά τη διάρκεια της μεταφοράς, εξετάστε την εγγραφή σας σε προγράμματα πίστης ξενοδοχείων ή αεροπορικών εταιρειών ή επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες που προσφέρουν ταξιδιωτικά πλεονεκτήματα. Η Susan Baroncini-Moe, στρατηγικός επιχειρηματίας της Ινδιανάπολης και συγγραφέας της Business in Blue Jeans, χρησιμοποιεί τα club club της αεροπορικής εταιρίας όποτε αυτό είναι δυνατό, αλλά "επένδυσε επίσης σε ακουστικά υψηλής ακουστικής ακύρωσης υψηλής ποιότητας" που βοηθούν την εργασία της σε γεμάτους χώρους.
6. Βρείτε την εστίασή σας
Μόλις προσγειωθείτε και κάνετε check in, κάντε ό, τι χρειάζεται για να βελτιστοποιήσετε το χρόνο και την άνεση σας, λέει ο Baroncini-Moe. Εάν η αποσυσκευασία αμέσως σας βοηθά να αισθάνεστε πιο οργανωμένη ή να αποθηκεύετε το μίνι ψυγείο σας με παγωμένο καφέ, μπορείτε να αναβαθμίσετε τη δουλειά σας, να αναγνωρίσετε τι σας βοηθά να αισθάνεστε εγκατεστημένοι και να το κάνετε.
Όταν εργάζεστε στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, η Pearlstein προτείνει να κάθεστε στο γραφείο ή στο τραπέζι και να την τοποθετήσετε ώστε να μοιάζει με τον κανονικό χώρο εργασίας σας: Αποσυσκευάστε το φορητό υπολογιστή σας, βρείτε μια έξοδο για το τηλέφωνο και φορτιστές του υπολογιστή σας, συνδεθείτε στο Wi-Fi, τα αρχεία σας και να κανονίσετε τα αναλώσιμα γραφείου που χρειάζεστε. Με το γραφείο σας έτοιμο να πάει, θα έχετε έναν ευκολότερο χρόνο να πάρει το δικαίωμα να εργάζονται όταν σκάσετε στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας μεταξύ συναντήσεων.
Αλλά δεν έχει σημασία πόσο παραγωγικός είστε, είναι επίσης σημαντικό να καταλάβετε πώς να χαλαρώσετε στο τέλος μιας μακράς μέρας. Η Baroncini-Moe προτιμά να επαναφορτίζει με λίγο χρόνο: Ένα ήσυχο δείπνο, καλό βιβλίο, τηλεφωνική κλήση με τον σύζυγό της και διαλογισμό. Όταν θα βρείτε χρόνο για να χαλαρώσετε τη νύχτα, θα είστε πιο επιφυλακτικοί, παραγωγικοί και ενεργοποιημένοι την επόμενη μέρα.
Τέλος, "Επωφεληθείτε από το γεγονός ότι ταξιδεύετε", προτείνει ο Pearlstein. Στο τέλος ενός ταξιδιού στο Βανκούβερ, κατά τη διάρκεια μιας διάρκειας διάρκειας δύο ωρών αεροδρομίου, η Pearlstein αποφάσισε να ξεκινήσει μια περιήγηση με ταχύτητα στα αξιοθέατα της πόλης, επιστρέφοντας εγκαίρως για να πιάσει την πτήση της. Φυσικά, ο κύριος λόγος για το ταξίδι σας είναι η επιχείρηση - αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δείτε τα αξιοθέατα επίσης.
