Κοιτάζοντας πίσω την πρόωρη σταδιοδρομία μου, συνειδητοποιώ ότι πολλές από τις δεξιότητες που με βοήθησαν να μείνω απασχολούμενες στον "πραγματικό κόσμο" δεν προήλθαν από αυτό που έμαθα στις διαλέξεις, αλλά από τις πρακτικές ασκήσεις που άσκησα ενώ ήμουν φοιτητής. Είχα την τύχη να έχω σπουδαίους γιατρούς που μου επέτρεψαν να μάθω (μερικές φορές με δίκη και λάθος), πίστευα στις δυνατότητές μου και μου έδωσε πρακτική εμπειρία που με βοήθησε να πετύχει.
Έτσι, τώρα που έχω τους δικούς μου ασκούμενους να διαχειριστώ, προσπαθώ να τους προσφέρω μια εμπειρία που είναι εξίσου μεγάλη με εκείνη που είχα. Και εκτιμώ πλέον περισσότερο από ποτέ ότι μια μεγάλη εμπειρία δεν συμβαίνει μόνο. Εάν είστε διαχειριστής για πρώτη φορά, διαβάστε για συμβουλές για το πώς μπορείτε να βοηθήσετε τους παθολόγους σας να είναι επιτυχείς (και να αναπτύξετε τις δικές σας ηγετικές δεξιότητες ταυτόχρονα!).
1.
Προτού ο γιατρός σας βάλει πόδι στην πόρτα, σκεφτείτε τι ακριβώς θα συνεπάγεται η δουλειά της και ποια καθήκοντα θα την αναλάβετε. Δημιουργήστε μια περιγραφή εργασίας και αναπτύξτε ένα πρόγραμμα εργασίας που περιγράφει τις ευθύνες και τους στόχους της για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Βεβαίως, ίσως είναι πιο βολικό να την κάνεις ό, τι συμβαίνει (ή ξεκινήστε να καθαρίζετε αυτό το λογιστικό φύλλο που αποφεύγετε), αλλά η δημιουργία ενός δομημένου σχεδίου είναι σημαντική για διάφορους λόγους. Θα βεβαιωθείτε ότι παρέχετε στον φοιτητή σας εργασιακή εμπειρία που είναι πραγματικά πολύτιμη, θα βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το χρόνο της καλά και θα της δώσετε έναν οδηγό για να κάνετε αναφορά μέσω της πρακτικής άσκησης-plus θα έχουν ένα σαφές σύνολο προτύπων για την αξιολόγηση της απόδοσής της.
2.
Κατά τη διάρκεια των πρώτων ημερών του παθολόγου σας, χαράξτε μερικά κομμάτια του χρόνου στο ημερολόγιό σας για να του δώσετε την κατάλληλη εκπαίδευση και οδηγίες. Ξεκινήστε με μια επισκόπηση του οργανισμού και του τμήματος, μια περιήγηση στο γραφείο και μια εισαγωγή στους συναδέλφους σας. Σκεφθείτε να το πάρετε στο μεσημεριανό γεύμα ή στον καφέ - αυτή είναι μια σπουδαία στιγμή για να μάθετε γι 'αυτήν και για τους στόχους της σταδιοδρομίας της και να την αισθανθείτε άνετη πριν αρχίσει η πραγματική δουλειά.
Στη συνέχεια, σε κάποια στιγμή την πρώτη ημέρα, επανεξετάστε το πρόγραμμα εργασίας που έχετε αναπτύξει μαζί της για να περάσετε τις αποστολές και τους στόχους της. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για μια αμφίπλευρη συζήτηση και την ενθάρρυνε να δώσει σχόλια και να κάνει ερωτήσεις στην πορεία.
3.
Για έναν ασκούμενο, δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να ξεχνάς στην αίθουσα αρχείων (και ξέρω - γιατί μου συνέβη!). Έτσι, θα πρέπει να προγραμματίσετε να κάνετε check-in με το intern καθημερινά σας, καθώς και μια πιο επίσημη καθιστική συνεδρίαση περίπου μία φορά την εβδομάδα για να την ενημερώσετε για τα επερχόμενα έργα και να βεβαιωθείτε ότι έχει σαφή κατεύθυνση σε υπάρχοντα. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν πρόσθετος περιορισμός στον χρόνο σας, αλλά είναι σημαντικό να βοηθήσετε τον intern να αισθάνεται σαν μέρος της ομάδας και να παραμείνει σε καλό δρόμο με τους στόχους της. Επιπλέον, θα πρέπει να το κάνετε αυτό όταν αρχίσετε να επιβλέπετε τους υπαλλήλους, επομένως είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε τη συνήθεια να διαχειρίζεστε το χρόνο σας με σύνεση ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τα δικά σας έργα και να αφιερώσετε ακόμα χρόνο σε άλλους.
4.
Ενώ τα διοικητικά καθήκοντα όπως η δημιουργία αντιγράφων και η ενημέρωση των βάσεων δεδομένων είναι μέρος της ιδιότητας του διατμηματία, ο φοιτητής σας δεν θα αυξηθεί ούτε θα μάθει πολλά αν αυτό είναι μόνο αυτό που κάνει. Έτσι, σκεφτείτε μερικά πολύτιμα έργα που μπορεί να πάρει - ακόμα και αν είναι απλώς ένα κομμάτι ενός μεγαλύτερου έργου. Προσπαθήστε να αναθέσετε τα καθήκοντά της που σχετίζονται με τους στόχους της σταδιοδρομίας της ή τα δυνατά της, ή να ρωτήσετε τι ενδιαφέρεται να μάθετε περισσότερα και να της δώσετε κάτι σε αυτό το πνεύμα.
Πέρα από το πλεονέκτημα ότι έχετε κάποια βοήθεια για τη δουλειά σας, η εξεύρεση ουσιαστικών καθηκόντων για το intern να σας αναλάβει σας προσφέρει μια μεγάλη ευκαιρία να μάθετε πώς να εκχωρήσετε. Θυμηθείτε ότι το να είσαι ηγέτης δεν σημαίνει να κάνεις τα πάντα μόνος σου - σημαίνει να ενδυναμώνεις τους άλλους και να αναδεικνύεις τα ταλέντα τους.
5.
Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να είναι η πρώτη εισβολή του πανεπιστημίου σας στον εργασιακό κόσμο, επομένως τα πράγματα που σας φαίνεται ξεκάθαρα (η συγχώνευση μέσω αλληλογραφίας, η παρακολούθηση των αλλαγών) μπορεί να μην είναι σε αυτήν. Είμαι ένοχος ότι είμαι πάρα πολύ χέρια-μακριά με τους ασκούμενους μου, στη συνέχεια να ανακαλύψει αργότερα ότι δεν έκαναν πάντα τις ερωτήσεις από το φόβο να εμφανιστούν χαζή.
Αποφύγετε αυτό, υποθέτοντας ότι όλα πρέπει να εξηγηθούν και στη συνέχεια να δώσετε σαφείς οδηγίες για τις προσδοκίες σας, τη διαδικασία ολοκλήρωσης του έργου και την προθεσμία. Αφού μιλήσετε μέσω ενός έργου, ρωτήστε εάν έχει ερωτήσεις και ενημερώστε το ότι μπορεί πάντα να έρχεται σε σας με περισσότερο μετά το γεγονός. (Και αν το κάνει - δώστε χρόνο να τους απαντήσετε υπομονετικά! Θα πρέπει να το αναφέρετε όταν το λέτε.)
6.
Πάνω απ 'όλα, προσπαθήστε να είστε κάποιος που μπορεί να μάθει ο γιατρός σας. Πάρτε το χρόνο να απαντήσετε σε ερωτήσεις και να διδάξετε τα πράγματα που θέλετε κάποιος να σας διδάξει σε αυτό το στάδιο της ζωής σας. Και σκεφτείτε τις πτυχές του εργασιακού σας χώρου ή της δουλειάς σας που μπορεί να θεωρήσετε δεδομένη - παρακολουθήστε την τριμηνιαία συνάντηση, κάνοντας μια παρουσίαση πελατών, ακόμα και ενημερώνοντας την ιστοσελίδα - που θα μπορούσε να είναι μια μαθησιακή εμπειρία για τον intern. Η παροχή τόσο επίσημων όσο και ανεπίσημων ευκαιριών ανάπτυξης αποτελεί μέρος της βοήθειας προς κάποιον να μάθει - και μέρος της ύπαρξης ενός μεγάλου αφεντικού.
Η εξασφάλιση ότι οι ασκούμενοι σας έχουν μεγάλη εμπειρία είναι ζωτικής σημασίας για τη σταδιοδρομία τους. Αλλά θυμηθείτε ότι είναι σημαντικό και για τη δική σας! Η συνεργασία με τους ασκούμενους σας προσφέρει την ευκαιρία να αναπτύξετε τις δεξιότητες διαχείρισης της συνέχισης της μάθησης και να μάθετε περισσότερα για τον διευθυντή που θέλετε να γίνετε.
