Εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο και έχετε αποκλείσει μερικές ώρες για να το χτυπήσετε πραγματικά. Αλλά μόλις μπείτε στη ζώνη, το αφεντικό σας σταματά για να αποβάλει κάποια χαρτιά. Στη συνέχεια ο συνεργάτης σας έρχεται για να μιλήσει για τη συνάντηση της επόμενης εβδομάδας. Το τηλέφωνο σας κουδουνίζει. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αντιμετωπίζετε μια διαταραχή μετά την άλλη. Και όταν τελικά επιστρέψετε στο έργο σας, όλες οι λαμπρές νέες σας σκέψεις (για να μην αναφέρουμε το κίνητρο) έχουν περάσει πολύ.
Δυστυχώς, η διαχείριση αυτών των διακοπών δεν είναι τόσο εύκολη όσο το κλείσιμο της πόρτας του γραφείου σας (απλά ζητήστε από τον συνάδελφο να σκεφτεί "θα πρέπει να κάνω ή δεν πρέπει να χτυπήσω;") ή λέγοντας στους συναδέλφους σας να φύγουν. (Κέρδισα λίγη φήμη σε μια προηγούμενη δουλειά για μια ματιά στο θάνατο που έδωσα όταν ήμουν πολύ απασχολημένος για να μιλήσω - ας πούμε απλά, όχι την καλύτερη προσέγγιση.)
Αλλά, όπως έμαθα, υπάρχουν μερικοί απλοί, αποτελεσματικοί τρόποι για να επανεστιάσετε μετά από διακοπές ή, ακόμα καλύτερα, να τους αποτρέψετε από την πρώτη θέση. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ιδέες για να σταματήσετε απρόβλεπτες διακοπές από το να σας ρίξουμε εκτός παιχνιδιού.
Αποφυγή διακοπών
Ο καλύτερος τρόπος για την ελαχιστοποίηση των διακοπών είναι η λήψη ορισμένων ενεργητικών μέτρων για την αποφυγή τους. Πριν ξεκινήσετε ένα μεγάλο έργο, δοκιμάστε αυτές τις προσεγγίσεις για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματικά το παραγωγικό χρόνο που σχεδιάσατε.
1. Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας
Το κουμπί Μην ενοχλείτε στο τηλέφωνό σας δεν είναι μόνο εκεί για διακόσμηση, όπως το μήνυμα εκτός γραφείου δεν υπάρχει μόνο για ελεύθερο χρόνο. Έτσι, επωφεληθείτε από αυτή την προσαρμόσιμη τεχνολογία και ρυθμίστε τα μηνύματα ώστε οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν ότι δεν θα είστε διαθέσιμοι. Αλλάξτε την απόσπασή σας εκτός γραφείου για να πείτε ότι θα απαντήσετε αύριο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποκλεισμός χρόνου στο ημερολόγιο του Outlook ως "Μη Διαθέσιμο-Όνομα του Έργου" τόσο καλά-σημαίνοντας τους συναδέλφους δεν θα επιλέξει εκείνο τον χρόνο για να σταματήσει για μια συνομιλία. Και μην φοβάστε να DND το τηλέφωνό σας. Μη επείγοντα μηνύματα μπορούν να καθίσουν στο φωνητικό ταχυδρομείο για μερικές ώρες, και αν κάποιος σας χρειάζεται, θα έρθουν να σας βρουν. (Σημείωση: Αυτή η προσέγγιση δεν λειτουργεί όταν το κάνετε κάθε Τρίτη. Χρησιμοποιήστε το μόνο για μεγάλα, ευαίσθητα στο χρόνο έργα μόνο.)
3. Έχετε μια φράση Go-To
Είναι δυνατόν να αποτρέψετε μια διακοπή όταν κάποιος κυριολεκτικά περπατάει μέχρι το γραφείο σας; Δεν θέλετε να την αγνοήσετε ή να την κόψετε για να εξηγήσετε πόσο απασχολημένος είστε, έτσι το κλειδί εδώ είναι να την προκαταλάβετε: Έχετε μια φράση που χρησιμοποιείτε πάντα για να ξεκινήσετε (και να τελειώσετε) μια συζήτηση όταν είστε πολύ απασχολημένος να μιλήσει. Όταν βλέπετε κάποιον να έρχεται προς εσάς, να λέτε: "Είμαι στη μέση κάτι τώρα - μπορώ να το ελέγξω αύριο;" ή "Είμαι κατακλυσμένος τώρα, μπορείτε να μου στείλετε ένα αίτημα σύσκεψης;" τρόπος, ξέρει ότι η παρακολούθηση είναι στη λίστα των υποχρεώσεών σας, αλλά τώρα δεν είναι καλή στιγμή.
Επαναπροσδιορισμός μετά από διακοπή
Φυσικά, ενώ μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις διακοπές σας, δεν μπορείτε πάντα να τις αποφύγετε εντελώς, ειδικά όταν προκύψει ένα θέμα ευαίσθητο στο χρόνο. Όταν συμβαίνει το αναπόφευκτο, δείτε πώς να επιστρέψετε γρήγορα στην πορεία.
1. Εάν είστε Brainstorming
Ας υποθέσουμε ότι σκεφτόμαστε μια επερχόμενη καμπάνια ή έναν τρόπο προσέγγισης ενός δυνητικού οργανισμού-εταίρου όταν φθάνει ένα επείγον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και τώρα τι? Αν και το πρώτο σας ένστικτο μπορεί να είναι να ρίξετε τα πάντα και να απαντήσετε, προσπαθήστε να σταματήσετε για 20 δευτερόλεπτα και να σημειώσετε μια χούφτα λέξεων-κλειδιών, ώστε να μην χάσετε εντελώς τις ιδέες σας. Εάν είναι χρήσιμο, συμπεριλάβετε βέλη για τον τρόπο με τον οποίο συνδέονται ή άλλα σύμβολα για να τρέξετε τη μνήμη σας. Δεν χρειάζεται να φανεί όμορφη ή να έχει νόημα σε κανέναν άλλον - το μόνο που έχει σημασία είναι ότι μπορείτε να συνδυάσετε τις σκέψεις σας όταν καθίσετε στη δουλειά.
2. Εάν γράφετε
Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα για να ενοχληθείτε όταν γράφετε είναι να αισθάνεστε σαν να είχατε ένα ρυθμό και τώρα το έχετε χάσει. Αντί να περιμένετε τον εαυτό σας να σηκώσετε πού απομακρύνεστε, αφήστε λίγα λεπτά για να επιστρέψετε και να ξαναδιαβάσετε τις τελευταίες παραγράφους που έχετε γράψει. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να κάνετε διανοητικές σημειώσεις για το τι σκεφτόσαστε ή για το πού πήγες δίπλα και αφήστε τους να σας καθοδηγήσουν.
3. Αν δεν μπορείτε να επαναπροσανατολίζετε
Μερικές φορές η επαναπροσανατολισμός δεν είναι δυνατή. Ίσως είστε στην άκρη για να ενοχληθείτε (ένας συναγερμός πυρκαγιάς, σήμερα-πραγματικά;) ή απλώς να αισθανθείτε σαν να χάσατε το mojo σας. Σε αυτή την περίπτωση, μην το πιέζετε. Αφήστε τον εαυτό σας λίγο χρόνο για να αποσυμπιέσετε και να σηκωθείτε, να περπατήσετε ή να πάρετε ένα φλιτζάνι καφέ. Είναι χώρος για να ανακουφίσετε ξανά τη σκέψη για το έργο και πάλι (ή αφήστε τον εαυτό σας να αποστασιοποιηθεί, αν χρειαστεί), έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε φρέσκο όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας.
Δυστυχώς, συμβαίνουν διακοπές, οπότε είναι ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε αυτούς που έχουν σημασία. Να είστε ενεργός και να έχετε κάποιες έξυπνες στρατηγικές για να επιστρέψετε στην πορεία, και θα είστε πιο παραγωγικοί (για να μην αναφέρουμε λιγότερο εκφοβιστικούς για τους συναδέλφους σας).
