Οι επιλογές μορφοποίησης υπό όρους του Excel σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης, όπως χρώμα φόντου, σύνορα ή μορφοποίηση γραμματοσειρών σε δεδομένα που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Οι καθυστερημένες ημερομηνίες, για παράδειγμα, μπορούν να μορφοποιηθούν για να εμφανιστούν με ένα κόκκινο φόντο ή ένα πράσινο χρώμα γραμματοσειράς ή και τα δύο.
Η υπό όρους μορφοποίηση εφαρμόζεται σε ένα ή περισσότερα κελιά και, όταν τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες ή συνθήκες, εφαρμόζονται οι επιλεγμένες μορφές. Ξεκινώντας από το Excel 2007, το Excel διαθέτει μια σειρά από προεπιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που καθιστούν εύκολη την εφαρμογή κοινώς χρησιμοποιούμενων συνθηκών στα δεδομένα. Αυτές οι προρυθμισμένες επιλογές περιλαμβάνουν εύρεση αριθμών που είναι πάνω ή κάτω από τη μέση τιμή για το επιλεγμένο εύρος δεδομένων.
Εύρεση πάνω από τις μέσες τιμές με μορφοποίηση υπό όρους
Αυτό το παράδειγμα καλύπτει τα βήματα που ακολουθούν για να βρείτε αριθμούς που είναι πάνω από το μέσο όρο για το επιλεγμένο εύρος. Αυτά τα ίδια βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βρείτε τιμές χαμηλότερες από τις μέσες.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά A1 έως A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Επισημάνετε τα κελιά A1 έως A7
- Κάνε κλικ στο Σπίτι αυτί
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Conditional Formatting της κορδέλας για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού
- Επιλέγω Κανόνες κορυφής / κάτω> Μέσος όρος πάνω από … για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης υπό όρους
- Το παράθυρο διαλόγου περιέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα προκαθορισμένων επιλογών μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν στα επιλεγμένα κελιά
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά της αναπτυσσόμενης λίστας για να το ανοίξετε
- Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης για τα δεδομένα - αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί Φωτεινό κόκκινο συμπληρώστε με σκούρο κόκκινο κείμενο
- Αν δεν σας αρέσει καμία από τις προρυθμισμένες επιλογές, χρησιμοποιήστε το Προσαρμοσμένη μορφή επιλογή στο κάτω μέρος της λίστας για να επιλέξετε τις δικές σας επιλογές μορφοποίησης
- Αφού επιλέξετε μια επιλογή μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας
- Τα κελιά A3, A5 και A7 στο φύλλο εργασίας πρέπει τώρα να μορφοποιηθούν με τις επιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης
- Η μέση τιμή για τα δεδομένα είναι 15, επομένως, μόνο ο αριθμός σε αυτά τα τρία στοιχεία περιέχει αριθμούς που είναι πάνω από το μέσο όρο
Σημείωση Η μορφοποίηση δεν εφαρμόστηκε στο κύτταρο Α6 αφού ο αριθμός στο κελί είναι ίσος με τη μέση τιμή και όχι πάνω από αυτό.
Εύρεση κάτω από τις μέσες τιμές με υπό όρους μορφοποίηση
Για να βρείτε κάτω από τους μέσους αριθμούς, για το βήμα 5 του παραπάνω παραδείγματος επιλέξτε το Κάτω από το μέσο όρο… και ακολουθήστε τα βήματα 6 έως 10.
