Χρησιμοποιήστε τους Προσαρμοσμένους Κανόνες Διαμόρφωσης υπό όρους για τις ημερομηνίες στο Excel

Η προσθήκη μορφοποίησης υπό όρους σε ένα κελί στο Excel σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης, όπως το χρώμα, όταν τα δεδομένα σε αυτό το κελί ικανοποιούν τις συνθήκες που έχετε ορίσει.

Για να γίνει ευκολότερη η μορφοποίηση υπό όρους, το Excel υποστηρίζει τις προεπιλεγμένες επιλογές που καλύπτουν συνήθεις καταστάσεις, όπως:

• Ημερομηνίες
• Διπλότυπα δεδομένα
• Τιμές πάνω ή κάτω από τη μέση τιμή σε μια περιοχή κυττάρων

Στην περίπτωση ημερομηνιών, οι προεπιλεγμένες επιλογές απλοποιούν τη διαδικασία ελέγχου των δεδομένων σας για ημερομηνίες κοντά στην τρέχουσα ημερομηνία - όπως χθες, αύριο, την προηγούμενη εβδομάδα ή τον επόμενο μήνα.

Αν θέλετε να ελέγξετε για ημερομηνίες που δεν εμπίπτουν στις αναφερόμενες επιλογές, ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους προσθέτοντας τη δική σας φόρμουλα χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες από τις λειτουργίες ημερομηνίας του Excel.

01 του 06

Έλεγχος ημερομηνιών 30, 60 και 90 ημερών

Προσαρμόστε τη μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιώντας τους τύπους, ορίζοντας έναν νέο κανόνα που ακολουθεί το Excel κατά την αξιολόγηση των δεδομένων σε ένα κελί.

Το Excel εφαρμόζει μορφοποίηση υπό όρους στην κορυφή προς την κάτω σειρά όπως εμφανίζονται στο Υποχρεωτικός διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης κουτί διαλόγου.

Παρόλο που αρκετοί κανόνες μπορεί να ισχύουν σε ορισμένα κελιά, ο πρώτος κανόνας που ικανοποιεί την προϋπόθεση εφαρμόζεται στα κελιά.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

02 του 06

Έλεγχος για Ημερομηνίες 30 Ημ

Επισημάνετε τα κελιά C1 έως C4 για να τα επιλέξετε. Αυτή είναι η περιοχή στην οποία θα εφαρμόσουμε τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους

1. Κάντε κλικΣπίτι > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόναςγια να ανοίξετε τοΝέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου.
2. Κάντε κλικ στοΧρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε ποια κελιά να μορφοποιήσετε επιλογή.
3. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο κάτω από τοΝα μορφοποιήσετε τιμές όπου αυτή η τιμή είναι αληθής επιλογή στο κάτω μισό του παραθύρου διαλόγου:= TODAY () - C1> 30Ο τύπος αυτός ελέγχει εάν οι ημερομηνίες στις στήλες C1 έως C4 έχουν περάσει πάνω από 30 ημέρες
4. Κάντε κλικ στο Μορφή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".
5. Κάντε κλικ στοΓέμισμα για να δείτε τις επιλογές χρώματος φόντου.
6. Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος φόντου.
7. Κάντε κλικ στοΓραμματοσειρά για να δείτε τις επιλογές μορφής γραμματοσειράς
8. Ορίστε το χρώμα γραμματοσειράς.
9. Κάντε κλικΕντάξει δύο φορές για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
10. Το χρώμα φόντου των κελιών C1 έως C4 θα αλλάξει στο επιλεγμένο χρώμα πλήρωσης, παρόλο που δεν υπάρχουν δεδομένα στα κελιά.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

03 του 06

Προσθήκη ενός κανόνα για ημερομηνίες περισσότερες από 60 ημέρες

Αντί να επαναλάβουμε όλα τα παραπάνω βήματα για να προσθέσουμε τους επόμενους δύο κανόνες, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή "Διαχείριση κανόνων" που θα μας επιτρέψει να προσθέσουμε τους πρόσθετους κανόνες ταυτόχρονα.

1. Επισημάνετε τα στοιχεία C1 έως C4, αν είναι απαραίτητο.
2. Κάντε κλικ Σπίτι > Μορφοποίηση υπό όρους > Διαχείριση Κανόνων για να ανοίξετε το Υποχρεωτικός διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης κουτί διαλόγου.
3. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου
4. Κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε ποια κελιά να μορφοποιήσετε από τη λίστα στην κορυφή του πλαισίου διαλόγου.
5. Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο κάτω από το Διαμορφώστε τις τιμές όπου αυτή η τιμή είναι επιλογή στο κάτω μισό του παραθύρου διαλόγου:= TODAY () - C1> 60Ο τύπος αυτός ελέγχει εάν οι ημερομηνίες στις στήλες C1 έως C4 είναι μεγαλύτερες από 60 ημέρες.
6. Κάντε κλικ στο Μορφή για να ανοίξετε το Διαμόρφωση κελιών κουτί διαλόγου.
7. Κάντε κλικ στο Γέμισμα για να δείτε τις επιλογές χρώματος φόντου.
8. Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος φόντου.
9. Κάντε κλικ Εντάξει δύο φορές για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο Υποχρεωτικός διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης κουτί διαλόγου.

04 του 06

Προσθέτοντας έναν Κανονισμό για Ημερομηνίες Περισσότερους από 90 ημέρες

Επαναλάβετε τα βήματα πέντε έως επτά για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα.

1. Για τη χρήση του τύπου:= TODAY () - C1> 90
2. Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος φόντου.
3. Ορίστε το χρώμα γραμματοσειράς.
4. Κάντε κλικΕντάξει δύο φορές για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στοΥποχρεωτικός διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης κουτί διαλόγου
5. Κάντε κλικΕντάξει για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
6. Το χρώμα φόντου των κελιών C1 έως C4 θα αλλάξει στο τελευταίο χρώμα πλήρωσης που επιλέξατε.

Συνεχίστε την ανάγνωση παρακάτω

05 του 06

Έλεγχος των Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους

Ελέγξτε τους κανόνες σχηματισμού υπό όρους στα κελιά C1 έως C4 εισάγοντας τις ακόλουθες ημερομηνίες:

• Η τρέχουσα ημερομηνία - το κελί θα πρέπει να αλλάξει στο προεπιλεγμένο λευκό φόντο με μαύρο κείμενο, αφού δεν ισχύει κανένας από τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.
• 40 ημέρες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία - το κελί πρέπει να αλλάξει σε ανοιχτό πράσινο φόντο με λευκό κείμενο. Ο τύπος = ΣΗΜΕΡΑ () - 40 θα εισαγάγει την ημερομηνία 40 ημέρες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία.
• 70 ημέρες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία - το κελί πρέπει να αλλάξει σε κίτρινο φόντο με λευκό κείμενο.
• 100 ημέρες πριν από την τρέχουσα ημερομηνία - το κελί πρέπει να αλλάξει σε σκούρο κόκκινο φόντο με λευκό κείμενο.

06 του 06

Εναλλακτικοί Κανόνες Διαμόρφωσης υπό όρους

Εάν το φύλλο εργασίας σας εμφανίζει ήδη την τρέχουσα ημερομηνία - και πολλά φύλλα εργασίας - μια εναλλακτική φόρμουλα χρησιμοποιεί μια αναφορά κυττάρων στο κελί όπου εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία αντί να χρησιμοποιεί τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ.

Για παράδειγμα, αν η ημερομηνία στο κελί B4, ο τύπος που εισήχθη ως κανόνας για τη διαμόρφωση υπό όρους ημερομηνίες που είναι περισσότερο από 30 ημέρες καθυστέρηση θα μπορούσε να είναι:

= $ B $ 4> 30

Τα σύμβολα του δολαρίου ($) που περιβάλλουν την αναφορά κυψέλης B4 εμποδίζουν την αλλαγή της αναφοράς κυψέλης αν αντιγραφεί ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους σε άλλα κελιά του φύλλου εργασίας.

Τα σύμβολα του δολαρίου δημιουργούν αυτό που είναι γνωστό ως απόλυτη αναφορά κυττάρων.

Αν παραλείπονται τα σύμβολα του δολαρίου και ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους αντιγράφεται, το κελί ή τα κελί προορισμού πιθανότατα θα εμφανίσει α #REF! μήνυμα λάθους.