Θυμηθείτε ότι η σκηνή στο The Devil Wears Prada όταν ο Βοηθός της Miranda Priestley περπατάει μυστικά μαζί της σε ένα πάρτι και ψιθυρίζει ποιος κάθε επισκέπτης είναι στο αυτί του συντάκτη, ώστε να φαίνεται σαν να θυμάται ο καθένας;
Αυτό θα πρέπει να είστε εσείς, κάθε μέρα στη δουλειά. Μη μιλάτε σιωπηλά ονόματα στο αυτί του αφεντικού σας - που θα ήταν ανατριχιαστικό - αλλά διευκολύνοντας τη ζωή του. Εάν μπορείτε να καταλάβετε πώς να το κάνετε αυτό καλά, θα ανεβαίνετε πραγματικά σε λίγα σκαλοπάτια στη σκάλα για την επιτυχία. Πλέον-θα έχετε πάντα μια μεγάλη αναφορά στην πίσω τσέπη σας.
Παρακάτω είναι πέντε βήματα που μπορείτε εύκολα να λάβετε για να συμβεί αυτό:
1. Πηγαίνετε πέρα από την περιγραφή της εργασίας σας
Σε αυτήν την ημέρα και ηλικία, οι περισσότερες εταιρείες αναμένουν ότι οι εργαζόμενοι θα κάνουν τη δουλειά περισσότερων από ένα ατόμων. Ίσως δεν είναι δίκαιο, αλλά είναι γεγονός. Να είστε προετοιμασμένοι να δείξετε ότι είστε πρόθυμοι να ανταποκριθούν στην πρόκληση από τον εθελοντισμό να αναλάβετε περισσότερα από όσα αναμένετε να κάνετε. Οι αποδόσεις είναι υψηλές που ο προϊστάμενός σας έχει πάντα μερικές αποστολές που μπορείτε να απογειωθείτε από το πιάτο, οπότε προχωρήστε και ρωτήστε. Μπορεί να μην είναι το πιο συναρπαστικό έργο, αλλά οτιδήποτε μειώνει το φόρτο εργασίας του διευθυντή σας θα βοηθήσει μακροπρόθεσμα τη σταδιοδρομία σας. Ειδικά αν οι νέες σας ευθύνες την ελευθερώσουν για να εργαστούν σε πιο μακροπρόθεσμα έργα που βοηθούν την εταιρεία να αναπτυχθεί.
2. Προσοχή στη λεπτομέρεια
Ζούμε σε έναν κόσμο ταχείας επικοινωνίας όπου ο καθένας συνηθίζει να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στέλνει μηνύματα γρήγορα, συχνά χωρίς σκέψη. Ενώ η ταχύτητα είναι καλή, η ποιότητα είναι εξίσου σημαντική, ειδικά όταν εργάζεστε σε ένα έργο, γραπτή αναφορά, πρόταση ή παρουσίαση για τον προϊστάμενό σας. Μερικές φορές, σε μια προσπάθεια να εργαστούμε γρήγορα, συμβαίνουν λάθη.
Πριν από χρόνια, χτύπησα κατά λάθος "απαντήστε σε όλα" σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο κάλεσα έναν ανώτερο συντάκτη στο περιοδικό μου ένα τράνταγμα - και, φυσικά, το διάβασε. Πολύ σύντομη ιστορία, ζήτησα συγγνώμη και διατήρησα τη δουλειά μου. Αλλά από τότε, έχω πάντοτε το χρόνο να ελέγξω διπλά ποιοι απαντώ.
Μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για να επιβραδύνετε αντιστατώντας την επιθυμία να πιέσετε αμέσως το κουμπί αποστολής σε ένα email που δεν έχετε ξαναδιαβάσει. Όποτε είναι δυνατόν, ζητήστε από έναν συνάδελφο να διόρθω την εργασία σας ή να την αφήσετε στην άκρη για μια ώρα και στη συνέχεια να την διαβάσετε δυνατά για να προλάβετε τυχόν λάθη (ναι, λειτουργεί πραγματικά, αν και οι συνάδελφοί σας μπορεί να πιστεύουν ότι είστε τρελοί!).
3. Αφήστε το να ξέρει για τα λάθη σας πριν το αφεντικό της βρεί έξω
Αν ο προϊστάμενος σας φωνάζει σε κάτι που δεν γνώριζε για καιρό, το κάνει να φαίνεται σαν να μην έχει επίγνωση του τι συμβαίνει. Και όταν φαινόταν άσχημα, πιστέψτε με, και εσείς. Έτσι λοιπόν, την επόμενη φορά που βιδώνετε, μαντεύετε γρήγορα και προσφέρετε να το διορθώσετε.
Κάποτε μπήκαμε στην εταιρεία μας ως υποψήφιος για μια λίστα με "Καλύτερα μέρη για δουλειά" και ανέθεσα σε κάποιον στην ομάδα μου να συνθέσει όλα τα κατάλληλα δεδομένα και στοιχεία για την υποβολή μας. Κάναμε τη λίστα - η οποία θα έπρεπε να ήταν αιτία για γιορτή - ωστόσο, αντί να δείχνει αύξηση από το προηγούμενο έτος, οι αριθμοί εσόδων μας αντανακλούσαν μια πτώση. Ήμουν έτοιμος να φωνάξω στον συντάκτη της λίστας για να το χρεώσω, αλλά όπως αποδείχθηκε, το προσωπικό μου είχε αναποδογυρίσει ανεπιθύμητα τους ετήσιους αριθμούς εσόδων.
Για να την πιστέψει, μόλις συνειδητοποίησε το λάθος της, αναγνώρισε και πρόσφερε να κάνει ό, τι χρειάστηκε για να διορθώσει την κατάσταση. Η δημοσίευση τελικά άλλαξε την κατάταξή μας σε υψηλότερη θέση, αποφευχθήκαμε μια κρίση και σεβαστήκαμε περισσότερο το προσωπικό μου για την άμεση αντιμετώπιση του λάθους της.
4. Μείνε επάνω στις τελευταίες τάσεις
Όταν έκανα PR στο Hearst Magazines, συνάντησα μηνιαίες συναντήσεις που ονομάζονταν "Wish I Thought of That", όπου οι ομάδες που μου ανέφεραν θα παρουσίαζαν τις πιο ήρεμες ή νεότερες τάσεις, διαφημίσεις, ιστορίες ή ιδέες που είχαν διαβάσει και να τα μοιραστείτε με ολόκληρη την ομάδα - ακόμη και να υποδείξουμε πώς μπορούμε να τα εφαρμόσουμε στις δικές μας μάρκες. Αυτός ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να αναγκάσουμε όλους μας να είμαστε ενημερωμένοι για το τι συμβαίνει.
Σκεφτείτε τη δική σας επιχείρηση - υπάρχουν νέες τεχνολογίες, τεχνικές μάρκετινγκ ή δεδομένα σε πραγματικό χρόνο που ο προϊστάμενός σας ίσως δεν γνωρίζει και θα βοηθούσε το τμήμα σας να είναι πιο αιχμής ή μπροστά από την καμπύλη; Στείλτε του ένα σύνδεσμο σε ένα μεγάλο άρθρο ή μια συνέντευξη με έναν ηγέτη της βιομηχανικής σκέψης ή προσφέρετε να τον εκπαιδεύσετε σε μια νέα πλατφόρμα κοινωνικών μέσων όπως το Periscope. Θα μοιάζει σαν να είναι στην κορυφή του παιχνιδιού του, και θα σας αναγνωρίσει ως τον λόγο για αυτό.
5. Φέρτε λύσεις αντί για προβλήματα
Ο καθένας - συμπεριλαμβανομένου του αφεντικού - πρέπει να κάνει περισσότερα με λιγότερες αυτές τις μέρες. Όταν ένα κομμάτι της δουλειάς σας διαχειρίζεται τους ανθρώπους, μπορείτε να καταλήξετε να αφιερώσετε πολύ χρόνο απλά βγάζοντας τις φωτιές, επιλύοντας τις συγκρούσεις και προσπαθώντας να διατηρήσετε έγκαιρα τα τρένα. Δυστυχώς, ως αποτέλεσμα, η εργασία που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε μπορεί να πέσει από την άκρη του δρόμου (hello, αργά το βράδυ emails!). Ας είμαστε ειλικρινείς: Οι περισσότεροι υπάλληλοι έρχονται στα στελέχη τους με ένα πρόβλημα και βλέπουν να τους παρουσιάζουν έναν τρόπο να το διορθώσουν - όχι σε αντίθεση με τους γονείς και τα παιδιά.
Αποθηκεύστε το αφεντικό του χρόνου και της ενέργειας σας έρχονται με πιθανές λύσεις σε οποιαδήποτε πρόκληση που αντιμετωπίζετε. Την επόμενη φορά που θα εμφανιστεί ένα πρόβλημα, προσπαθήστε να αποφύγετε να πάτε στο γραφείο και να πείτε: "Έχω ένα πρόβλημα. Τι πρέπει να κάνω; "Θα προτιμούσε πολύ να ακούσει, " έχω ένα πρόβλημα. Εδώ προτείνουμε να το χειριστείτε. Τι νομίζετε?"
Αν και μοιάζει με μια μικρή αλλαγή, αυτή η προσέγγιση όχι μόνο θα σώσει τον κόπο της επίλυσης του αινίμου για σας, αλλά θα αποδείξει επίσης ότι έχετε το γονίδιο "φιγούρα-έξω".
Ας είμαστε ειλικρινείς: οι περισσότεροι από εμάς θέλουν κάποια στιγμή να δουλέψουν το αφεντικό μας. Η εμφάνιση ότι μπορείτε να είστε το είδος του υπαλλήλου που κάνει το δικό σας διευθυντή λάμψη θα βοηθήσει ανοίξει το δρόμο για σας όχι μόνο να προωθηθεί, αλλά και να ξέρουν πώς να προσλάβουν μια μεγάλη ομάδα που θα σας κάνει να φανείτε καλός μόλις είστε αυτός καλώντας τις λήψεις.
