Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι εκπληκτικά δύσκολη. Δεν είναι η κυριολεκτική πράξη της αποστολής, αυτό είναι ένα κουμπί, και είναι πολύ βασικό. Αλλά πραγματικά γράφοντας αυτές τις τρεις ή πέντε γραμμές παίρνει πάντα περισσότερο από ό, τι έπρεπε. Πώς μπορώ να ξεκινήσω; Πώς μπορώ να τελειώσω; Πού θα είχε αυτό το πρόσωπο χαμόγελο το μεγαλύτερο αντίκτυπο; Πιθανώς αμέσως μετά τη φράση στην οποία ζητώ από το άτομο να ολοκληρώσει ένα τεράστιο έργο σε μια μη ρεαλιστική προθεσμία, σωστά;
Είναι ακριβώς αυτά τα ερωτήματα που με οδήγησαν στο μονοπάτι που ο άγριος 22χρονος εαυτός μου υποσχέθηκε ότι δεν θα πάω ποτέ κάτω - ένα μονοπάτι γεμάτο με γραμμές κλισέ που δεν σημαίνουν τίποτα. Φράσεις που σβήσω κάθε φορά που γράφω. Αλλά, ugh, μερικές φορές, δεν υπάρχει κανένας καλύτερος τρόπος να προσθέσετε κάποιον στη συζήτηση από ό, τι πληκτρολογώντας "απλά βγάζοντας το".
Δεδομένου ότι ξέρω ότι δεν είμαι ο μόνος εκεί έξω που επιθυμεί ο καλύτερος τρόπος για να τερματίσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά με το "καλύτερο", συμπλήρωσα τους πιο συνηθισμένους παραβάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε να μην ξαναχρησιμοποιήσετε, συν μερικούς εναλλακτικές λύσεις για εκείνες τις ημέρες, όταν η φήμη γερνάει πάρα πολύ.
1. "Happy Monday!"
Ή, εναλλακτικά, εισάγετε οποιαδήποτε άλλη ημέρα της εβδομάδας εκεί. Η επίδραση παραμένει η ίδια και εξακολουθείτε να θέλετε να πεθάνετε μέσα σε λίγο, κάθε φορά που βρίσκεστε να το επιθυμείτε. Ευτυχισμένος είναι για τις διακοπές, όπως τα γενέθλιά σας ή τα Χριστούγεννα - όχι για μια ημέρα της εβδομάδας που έρχεται κάθε επτά ημέρες χωρίς αποτυχία.
Τι λέτε πραγματικά
"Σκοπεύω να σας ζητήσω κάτι, αλλά αισθάνομαι δυσάρεστη κατάδυση σε αυτό. Έτσι θα πω κάτι καλό και φιλικό αντί ".
Τι πρέπει να πείτε
"Ελπίζω ότι η εβδομάδα σας θα ξεκινήσει καλά". Ή, αν ξεκινήσει το παρελθόν της εβδομάδας, "Ελπίζω να έχετε μια καλή εβδομάδα". Αυτό σας επιτρέπει να πάρετε μια αόριστη ευχαρίστηση στο (γιατί μερικές φορές η κατάδυση δεν είναι πραγματικά " η καλύτερη στρατηγική), αλλά αισθάνεται ελαφρώς λιγότερο γελοίο όταν το διαβάζετε πίσω στον εαυτό σας. Μετά από όλα, αυτό είναι κάτι που θα λέγατε πραγματικά.
2. Σκέψεις;
Παρόμοιος ένοχος: "Μήπως αυτό έχει νόημα;" Αυτές είναι και οι δύο ερωτήσεις που συνήθως χρησιμοποιούνται για τον τερματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκφράζουν μεγάλες ή καινούριες ιδέες. Ωστόσο, κανένας από αυτούς δεν φτάνει στην καρδιά της ερώτησης, γιατί προφανώς το άτομο έχει σκέψεις. Μπορεί να μην είναι καλές ή πολύτιμες ή αξίζει να μοιραστούν, αλλά θεωρώντας ότι έχει έναν εγκέφαλο, υπάρχουν σκέψεις μέσα.
Τι λέτε πραγματικά
"Νομίζω ότι αυτή είναι μια καλή ιδέα ή κατεύθυνση για να προχωρήσουμε, αλλά δεν είμαι σίγουρος. Έτσι, εδώ είναι η ευκαιρία σας να ενισχύσετε την αυτοεκτίμησή μου ή να την καταστρέψετε εντελώς. Η όλη μου διάθεση εξαρτάται από την απάντησή σας σε αυτό. "
Τι πρέπει να πείτε
Τι ζητάς πραγματικά. Ξέρω, τολμηρή κίνηση! Η άμεση μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά ο χορός γύρω από το θέμα πολλές φορές δεν θα σας φέρει τα σχόλια που ψάχνετε. Έτσι, αντί να λέτε, "Έχει νόημα αυτό;" ρωτήστε, "Πιστεύετε ότι αυτό το χρονοδιάγραμμα εντάσσεται στο όραμα του Ben για το έργο;" Η απάντηση μπορεί να μην είναι αυτό που θέλετε, αλλά θα πάρει την απάντηση που χρειάζεστε.
3. "Ας λυπηθούμε στο τηλέφωνο"
Τι είμαστε, κουνέλια; Επίσης, είναι το 2016, δεν χρειάζεται να πάμε στο τηλέφωνο. Σε κάθε δεδομένη στιγμή, το τηλέφωνό μου είναι εφικτό. Μεταξύ της εκκίνησης αυτής της φράσης και της λήξης, το έλεγξα τουλάχιστον τρεις φορές για να σιγουρευτώ ότι δεν χάσαμε ένα κτύπημα.
Τι λέτε πραγματικά
"Αυτό έχει ήδη μετατραπεί σε πολλά παρενέργειες και, ειλικρινά, όσο μισώ τους αριθμούς κλήσης (και πάλι, επειδή είναι το 2016), θα ήθελα πολύ να το κάνω αυτό. Σήμερα. Τώρα."
Τι πρέπει να πείτε
Από σεβασμό στον εαυτό σας, απλά το γράψτε: "Νομίζω ότι ένα γρήγορο τηλεφώνημα θα μας βοηθήσει να βεβαιωθούμε ότι είμαστε στην ίδια σελίδα".
4. EOD, OOO, και οποιοδήποτε ακρωνύμιο
Είμαστε όλοι απασχολημένοι. Τόσο απασχολημένος με το γεγονός ότι η πληκτρολόγηση λέξεων γίνεται πάρα πολύ. Γιατί να χάνουμε την πεπερασμένη ενέργεια των δακτύλων μας σε 10 γράμματα όταν τρία θα κάνουν το ίδιο τέχνασμα; Είναι σπατάλη όταν το σκέφτεστε.
Τι λέτε πραγματικά
TBH, δεν το ξέρω πάντα. Θα είμαι ψέματα αν είπα ότι δεν έπρεπε να απευθυνθώ στην Google μερικές φορές για να αποκρυπτογραφήσω ένα δύσκολο.
Τι πρέπει να πείτε
Δεν είναι αυτό που πρέπει να πείτε, αλλά πού πρέπει να σχεδιάσετε τη γραμμή; Ίσως ένα ακρωνύμιο ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δύο το πολύ.
5.!
Υπάρχουν αρκετές φορές όταν ξαναδιαβάσω τα μηνύματά μου πριν από την αποστολή και φοβούμαι ότι έχω συναντήσει ως θυμωμένος ή εχθρικός. Έτσι, προσπαθώντας να σιγουρευτώ ότι ο φιλικός μου ελιγμός, έρχεται μέσα μου, πετάξω ένα θαυμαστικό, έπειτα ένα άλλο, και έπειτα ένα τρίτο για καλό μέτρο. Ξαφνικά έχω πάει από το νόημα σε κάποιον που είναι εξίσου εξίσου ενθουσιασμένος με τις συνημμένες αναφορές (επισυνάπτεται στην έκθεση!) Καθώς είμαι για τη Δευτέρα (Happy Monday!).
Τι λέτε πραγματικά
"Εννοώ καλά. Ορκίζομαι! Είμαι μόνο για τη δουλειά μου και ζητώντας μερικά πράγματα που χρειάζομαι, αλλά είμαι σούπερ chill για αυτό. "
Τι πρέπει να κάνετε Αντ 'αυτού
Παρόμοια με τα ακρωνύμια, είναι όλα σχετικά με το να κρατάς τον εαυτό σου πίσω. Όταν επιλέγετε πού να τοποθετήσετε τον ενθουσιασμό σας, ρωτήστε τον εαυτό σας, αν το έλεγε αυτό φωναχτά σε κάποιον, ποια γραμμή θα ακουγόταν το λιγότερο γελοίο αν φώναζε στο πρόσωπο; .
Και εκεί το έχετε, πέντε γραμμές που χρησιμοποιώ συχνά στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία μου, παρά το γεγονός ότι πραγματικά επιθυμώ δεν το έκανα. Μου χάσατε; Έχετε καλύτερες εναλλακτικές λύσεις; Ενημερώστε με και ενημερώστε με.
