Η αλλαγή της σταδιοδρομίας σας μπορεί να είναι συναρπαστική, αλλά δεν είναι χωρίς τις προκλήσεις της - όπως για παράδειγμα, ότι μερικοί λιγότερο ανοιχτοί διαχειριστές μίσθωσης ίσως δυσκολευτούν να κατανοήσουν πώς ταιριάζει η επαγγελματική σας ιστορία με τις τρέχουσες ανάγκες τους. Έτσι, θα θελήσετε να κάνετε ό, τι μπορείτε για να βοηθήσετε να πωλήσετε έναν μελλοντικό εργοδότη για το λόγο που είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά.
Εισάγετε: τη συνοδευτική επιστολή.
Ξέρω, η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής - πόσο μάλλον μια συναρπαστική - μπορεί να είναι αγχωτική και χρονοβόρα. Αλλά οι συνοδευτικές επιστολές είναι ένα ισχυρό μυστικό όπλο για τους μετασχηματιστές καριέρας. Ενώ τα βιογραφικά σημειώματα μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε την εργασιακή σας εμπειρία, οι συνοδευτικές επιστολές σας δίνουν την ευκαιρία να εξηγήσετε πώς αυτή η εμπειρία θα σας βοηθήσει να υπερέχετε στον επόμενο ρόλο σας.
Εδώ είναι ο οδηγός σας βήμα προς βήμα για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή αλλαγής καριέρας που θα σας πει τη μοναδική ιστορία σας και θα βοηθήσετε έναν διαχειριστή μίσθωσης να οραματιστεί πώς θα ωφελήσετε την οργάνωσή τους. Επιπλέον, έχουμε δύο παραδείγματα για να σας δείξουμε πώς να εφαρμόσετε αυτές τις συμβουλές στην πράξη!
1. Πάρτε την προσοχή του αναγνώστη αμέσως
Βάλτε την ανοιχτή γραμμή της συνοδευτικής σας επιστολής στη δουλειά! Μην ξεκινάτε με ένα κουρασμένο παλιό τρόπαιο για να είστε το ιδανικό πρόσωπο για τη δουλειά και αποφύγετε να οδηγείτε με τη φράση "Είμαι ενθουσιασμένος να υποβάλετε αίτηση", εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την ευκαιρία σας να προσελκύσετε τον διαχειριστή μίσθωσης.
Ζητήστε μια ερώτηση, πείτε μια ιστορία ή οδηγήστε με μια ενδιαφέρουσα εκδήλωση για την εμπειρία σας. Απλά βεβαιωθείτε ότι σχετίζεται με τον συγκεκριμένο ρόλο για τον οποίο υποβάλετε αίτηση.
2. Εισάγετε τον εαυτό σας
Αν μπορούσατε να πείτε μόνο σε έναν διαχειριστή μίσθωσης τρία πράγματα για τον εαυτό σας, τι θα ήταν αυτά; Πώς θέλετε να εμπορευτείτε ή να συσκευάσετε την εμπειρία σας;
Για παράδειγμα, είστε ένας τεχνικός-καταλαβαίνω ειδικός στις σχέσεις με τους πελάτες που επιθυμείτε να φουσκώνετε τα ταλέντα σας σε έναν ρόλο πωλήσεων; Είστε ένας εξαιρετικά οργανωμένος διευθυντής γραφείου που θέλει να κάνει μια κίνηση στους ανθρώπινους πόρους; Είσαστε μηχανικός γραφικού σχεδιαστή που μετατράπηκε σε λογισμικό που αναζητά μια δουλειά όπου μπορείτε να συνδυάσετε τη δημιουργικότητά σας με την τεχνική σας τεχνογνωσία; Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας για να υπογραμμίσετε εκείνες τις ιδιότητες που σας κάνουν μοναδικό άτομο και υπάλληλο.
Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε εδώ ολόκληρη την ιστορία της ζωής σας, οπότε προσπαθήστε να αποφύγετε να εξηγείτε υπερβολικά την εμπειρία σας με προτάσεις όπως "Μετά την αποφοίτησή σας από το κολλέγιο το 2015, αποφάσισα να υποβάλετε αίτηση για μια θέση διοικητικής βοηθού …" Αντ 'αυτού, δοκιμάστε μια γραμμή όπως, "Είμαι ένας οργανωμένος διοικητικός βοηθός με καθορισμένη προθεσμία, με το ταλέντο του να γράφει εκτελεστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανακαλύπτει εταιρικές ανακοινώσεις." Ο στόχος σας πρέπει να είναι να κρατάτε την εισαγωγή σας σύντομη, γρήγορη και σχετική με τη δουλειά.
3. Μοιραστείτε την ιστορία της καταγωγής σας
Εδώ εξηγείτε γιατί πίσω από την αλλαγή σταδιοδρομίας σας. Εσείς εμπνεύσατε από μια νέα εκδήλωση; Θέλατε πάντα κρυφά να είστε σε αυτόν τον κλάδο; Η δουλειά σε ένα πλευρικό έργο πυροδοτεί το ενδιαφέρον σας να το επιδιώξετε με πλήρη απασχόληση; Δώστε στον διευθυντή μίσθωσης μια μικρή εικόνα για το γιατί είστε τόσο ενθουσιασμένοι για το άνοιγμα της εργασίας τους, παρά το ασυνήθιστο ιστορικό σας.
4. Επισημάνετε τις μεταβιβάσιμες ικανότητές σας
Αυτό θα είναι το κρέας της συνοδευτικής επιστολής σας. Οι διαχειριστές μίσθωσης είναι εμφανώς σύντομα στην ώρα τους, οπότε μην τις στέλνετε σε κυνήγι σαρωτών για να καταλάβετε πώς η εμπειρία σας μπορεί να σας κάνει μια μεγάλη καταλληλότητα για τη δουλειά. Συνδέστε τις τελείες τους όσο το δυνατόν σαφέστερα και πιο σύντομα.
Τα σημεία των κουκκίδων μπορούν να είναι αποτελεσματικά για να γίνει αυτό με έναν οργανωμένο και αποτελεσματικό τρόπο - δοκιμάστε να εξαγάγετε τις πρώτες τρεις έως πέντε δεξιότητες που απαιτούνται για αυτόν τον ρόλο και στη συνέχεια να εξηγήσετε συνοπτικά πώς σχετίζεται η εμπειρία σας με το καθένα. Ακόμη καλύτερα? Παροχή αποδεικτικών στοιχείων που αποδεικνύουν ότι η εμπειρία σας δημιούργησε θετικό αντίκτυπο ή συνέβαλε σε στόχους ομάδας ή εταιρείας. Οι διαχειριστές μίσθωσης δεν μπορούν παρά να εντυπωσιαστούν από σκληρούς αριθμούς και γεγονότα.
Να είστε ρεαλιστές εδώ. Αν δεν έχετε εξοικείωση με ένα συγκεκριμένο θέμα, μην το αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Η διασταύρωση της αλήθειας μπορεί να σας οδηγήσει σε μια πρώτη συνέντευξη, αλλά το ινώδες σας θα σας φτάσει σχεδόν πάντα στο τέλος.
Ό, τι κι αν κάνετε, μην ζητάτε συγνώμη για την εμπειρία που δεν έχετε. Αντί να λέμε "ξέρω ότι δεν έχω καμία άμεση εμπειρία στην κατάρτιση των εργαζομένων …" γράψτε κάτι σαν: "Έχοντας εργαστεί σε ένα δυναμικό περιβάλλον ανάπτυξης επιχειρήσεων για τα τελευταία τέσσερα χρόνια, είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να αξιοποιήσω την προσωπική μου εμπειρία σε έναν ρόλο ενεργοποίησης πωλήσεων. "
5. Φέρτε όλοι μαζί
Σκεφτείτε τις τελικές γραμμές της συνοδευτικής επιστολής σας ως το επιχείρημα κλεισίματος. Έχετε ξοδέψει τις προηγούμενες παραγράφους κάνοντας λόγο για το λόγο που σας αξίζει μια συνέντευξη, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε τις προτάσεις σας για να κλείσετε τα πάντα μαζί.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει το τέλος της συνοδευτικής σας επιστολής σχετικά με το θέμα. Θα πρέπει να υπογραμμίζετε τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία, όχι το αντίστροφο. Έτσι, ενώ μπορεί να είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με την ιδέα της εκμάθησης όλων που πρέπει να ξέρετε για την ψηφιακή διαφήμιση, τώρα δεν είναι η κατάλληλη στιγμή να το αναφέρετε. Αντ 'αυτού, ας πούμε, "Περιμένω με ανυπομονησία να συζητήσουμε πώς η εμπορία μου και οι εμπειρίες δημοσίων σχέσεων μπορούν να ωφελήσουν την ψηφιακή διαφημιστική ομάδα!"
Εδώ μπορεί να μοιάζει με αυτό, ανάλογα με το πού βρίσκεστε στην καριέρα σας και πόση εμπειρία έχετε.
Δείγμα # 1: Αν είσαι νωρίς στην καριέρα σου
- Ενημέρωση αιτούντων: Ως ειδικός στην ανάπτυξη επιχειρήσεων, είμαι άνετος αναζητώντας νέες ευκαιρίες, κάνοντας κρύες κλήσεις και πωλώντας πιθανούς πελάτες σχετικά με τα πλεονεκτήματα του λογισμικού Sunny Sales.
- Διεξαγωγή συνεντεύξεων: πραγματοποιώ κατά μέσο όρο 50 τηλεφωνήματα την ημέρα, συνάντηση με τουλάχιστον πέντε πελάτες την εβδομάδα και είμαι στην ευχαρίστησή μου όταν έρχομαι σε επαφή με πολλές διαφορετικές προσωπικότητες. Έχω επίσης πάρει μέρος σε 10 συνεντεύξεις ως μέρος μιας ομάδας πωλήσεων, με αποτέλεσμα δύο νέες προσλήψεις για την οργάνωσή μας.
- Διαχείριση εφαρμογών: Παρακολουθώ τις επαφές μου για την ανάπτυξη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, καθώς και τις δραστηριότητες, τον αγωγό και τις 30+ ενεργές ευκαιρίες σε ένα σύστημα διαχείρισης των πόρων των πελατών. Ως οργανωμένος, τεχνολογικά καταλαβαίνω επαγγελματίας, νομίζω ότι θα ήμουν σε θέση να κυριαρχήσω ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων σε χρόνο μηδέν.
Δείγμα # 2: Εάν είστε Mid-Career
- Προσδιορισμός των στόχων των πελατών: Η κατανόηση των αναγκών των πελατών αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο του σημερινού ρόλου μου. Τα τελευταία χρόνια, έχω βελτιώσει την προσέγγισή μου και έχουν αναγνωριστεί για την ικανότητά μου να δημιουργώ ανοιχτό διάλογο θέτοντας στοχαστικές ερωτήσεις και ζητώντας ανατροφοδότηση.
- Λαμβάνοντας μια πρώτη προσέγγιση από τον πελάτη: Ως φορολογικός ειδικός, προσεγγίζω κάθε λογαριασμό με μια νοοτροπία που εστιάζει στη λύση. Αυτό είχε αποδώσει βαθμολογία ικανοποίησης πελατών κατά 95% + για τα τελευταία έξι χρόνια.
- Ανάπτυξη μακροχρόνιων σχέσεων: Η δέσμευσή μου να προσφέρω μια εξαιρετική εμπειρία στον πελάτη απέδωσε ένα ποσοστό διαθεσιμότητας πελατών 75%. Περισσότεροι από τους μισούς πελάτες μου συνεργάστηκαν για πέντε χρόνια ή περισσότερο.
Με εκτιμιση,
Βαρβάρα
Καθώς επεξεργάζεστε τη συνοδευτική επιστολή σας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δίνει έμφαση στα μοναδικά ταλέντα σας, τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες και το πάθος σας για αυτό το νέο πεδίο. Η γραφή αυτού του κειμένου για μελλοντικούς εργοδότες θα τους βοηθήσει να συνδυάσουν τα προσόντα σας - και τις πιθανότητές σας να προχωρήσετε στη διαδικασία.
