Όπως και αν μια συνέντευξη εργασίας δεν είναι αρκετά αγχωτική, τώρα σας ζητήθηκε να δώσετε μια παρουσίαση ως μέρος της διαδικασίας.
Σοβαρά?
Λαμβάνοντας υπόψη ότι μια συνέντευξη είναι μια πιθανότητα για τον δυνητικό εργοδότη σας να εκτιμήσει πλήρως τις ικανότητές σας, δεν αποτελεί έκπληξη. Η παρουσίαση σας δίνει τη δυνατότητα να μοιραστείτε τις ικανότητές σας για δημόσια ομιλία, τη γνώση ενός συγκεκριμένου θέματος, την ικανότητα να παραμείνετε ήρεμοι υπό πίεση και πολλά άλλα. Και αυτό είναι καλό! Μετά από όλα, μια καλά αναπτυγμένη και παραδοθείσα παρουσίαση μπορεί να σας αφήσει να λάμψετε σαν τίποτα άλλο.
Η άλλη πλευρά, όμως, είναι ότι μια κακή παρουσίαση μπορεί να έχει τρομερά επιζήμια αποτελέσματα στις πιθανότητές σας να προσγειωθεί η δουλειά. Έτσι, πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι άψογη;
Δοκιμάστε αυτά τα βήματα για την επιτυχή παρουσίαση των συνεντεύξεων
1. Γνωρίστε με τι εργάζεστε
Μόλις σας ζητηθεί να δώσετε μια παρουσίαση, ξεκινήστε ζητώντας από τον διαχειριστή μίσθωσης μερικές ερωτήσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα θέματα που πρέπει να παρουσιάσετε, να δείτε πόσο χρόνο θα έχετε και να ρωτήσετε ποια τεχνολογία, αν υπάρχει, θα έχετε πρόσβαση.
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να ρωτήσετε ποιον θα παρουσιάσετε. Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης ή εμπειρίας του κοινού; Θα είναι οι συνάδελφοί σας, οι προϊστάμενοί σας ή οι πιθανοί πελάτες σας; Γνωρίζοντας αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τον τρόπο εμφάνισης της παρουσίασής σας, τι εστίαση πρέπει να κάνετε και ποιος τόνος θα ήταν ο πλέον κατάλληλος.
2. Ξεκινήστε με μια δομή
Μόλις εντοπίσετε τον σκοπό και το βασικό μήνυμα της παρουσίασής σας, μπορείτε να αρχίσετε να το διαρθρώνετε. Η ανάπτυξη μιας σαφούς δομής θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στο σημείο και να βοηθήσετε το ακροατήριό σας να σας ακολουθήσει.
Φυσικά, θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα βασικά συστατικά μιας καλά δομημένης παρουσίασης, που περιλαμβάνει μια συναρπαστική εισαγωγή, ένα συναρπαστικό επιχείρημα στο σώμα και ένα αξιοσημείωτο συμπέρασμα. Αλλά αυτή είναι μια συνέντευξη και θέλετε να εντυπωσιάσετε το ακροατήριό σας. Ανεξάρτητα από τα όσα μιλάτε, πλέξτε σε παραδείγματα των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων σας, συστάσεις για το πώς θα αντιμετωπίσετε ένα έργο για την εταιρεία ή κάποιο άλλο τρόπο να συνδέσετε την εμπειρία σας με αυτό που χρειάζεται ο εργοδότης.
Μια από τις καλύτερες παρουσιάσεις που έχω δει συνδέει όλα τα παραπάνω μαζί. Η παρουσίαση του υποψηφίου ήταν τόσο καλά οργανωμένη που ένιωθε σαν μια ιστορία και η επιτροπή μίσθωσης ήταν μαζί για την πορεία. Η ιστορία περιελάμβανε πώς ξεκίνησε στη δουλειά της και ποιο ήταν το ενδιαφέρον της για την εταιρεία. Τελείωσε με την υποψηφιότητα να μοιράζεται το όραμά της για το τμήμα που ελπίζει να ηγηθεί, συμπληρώνοντας ιδέες για νέα προγράμματα και καινοτόμους τρόπους προσέγγισης νέων πελατών.
3. Προετοιμάστε βοήθεια
Ανεξάρτητα από το πόσο εξαιρετικό είναι ο δημόσιος ομιλητής, οι περισσότερες παρουσιάσεις επωφελούνται από λίγη βοήθεια. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο παρουσίασης (PowerPoint ή Prezi είναι εξαιρετικά εργαλεία για να εξοικειωθείτε με τον εαυτό σας) για να επισημάνετε τα βασικά σημεία που θέλετε να περάσετε. Αλλά δεν βασίζεστε σε αυτά - λέγεται "Death by PowerPoint" για κάποιο λόγο. Εκτός αυτού, θέλετε το κοινό σας να εστιάζει σε εσάς και σε αυτό που λέτε, όχι στο σχέδιο του PowerPoint.
Ένας καλός κανόνας είναι να αντιμετωπίζετε κάθε διαφάνεια, όπως θα κάνατε ένα σημάδι στην εθνική οδό - μόνο αρκετές πληροφορίες για να προσελκύσετε την προσοχή κάποιου, αλλά όχι τόσο πολύ που αποσπάτε τους ανθρώπους.
Εξετάστε επίσης την προετοιμασία των ενημερωτικών δελτίων για να κρατήσετε το κοινό - μπορούν να σας δώσουν υπενθύμιση για εσάς και την παρουσίασή σας. Παρόμοια με τις διαφάνειες, τα φυλλάδια σας θα πρέπει να επαναφέρουν τις βασικές έννοιες και τα σημεία σας, δίνοντας στα μέλη του ακροατηρίου ακριβώς τις πληροφορίες που θέλετε να θυμούνται.
4. Πρακτική, Πρακτική, Πρακτική
Μόλις η παρουσίασή σας δομηθεί και γραφτεί, δοκιμάστε την. Εκπαιδεύστε συχνά, μπροστά από άλλους ανθρώπους, αν μπορείτε, ή καταγράψτε τον εαυτό σας εξάσκηση. Ζητήστε ανατροφοδότηση και ενσωματώστε αυτήν την ανατροφοδότηση στις επεξεργασίες σας.
Θα θελήσετε ιδιαίτερα να κοιτάξετε έξω για νευρικές συνήθειες - λέγοντας "όπως" και "um", για παράδειγμα, ή fidgeting, που κάνει το ακροατήριό σας νευρικό για σας. Παρόλο που δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε την παρουσίασή σας, θα πρέπει να το περάσετε αρκετές φορές, ώστε να αισθάνεστε άνετα και να αποφεύγετε συνειδητά αυτές τις συνήθειες.
Μια άλλη παρουσίαση που πραγματικά έβγαλε στο μυαλό μου ήταν από μια νεαρή γυναίκα που ήταν τόσο νευρικός που θα μπορούσε να πάρει μόλις μια πλήρη ποινή έξω. Έχει κρατήσει τα μάτια κάτω, κοιτάζοντας τις σημειώσεις της όλη την ώρα. Κι έπειτα, σκόνταψε τα λόγια της και χάθηκε στην παρουσίασή της. Ήταν άβολα και ήταν ξεκάθαρο ότι δεν είχε ξοδέψει πολύ χρόνο να εξοικειωθεί με την παρουσίασή της. Ήταν σίγουρα αξέχαστη - αλλά για όλους τους λάθος λόγους.
5. Άσε το Παράδοση
Μια συμπαγής παράδοση της παρουσίασής σας ξεκινά προτού καν βγείτε στο δωμάτιο. Με άλλα λόγια, μην ξεχνάτε τα βασικά της συνέντευξης: ντύνοντας επαγγελματικά, φέρνοντας τον εαυτό σας με σιγουριά, και φορώντας ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σας.
Επίσης δώστε προσοχή στη γλώσσα του σώματός σας όταν δίνετε την παρουσίασή σας. Πρέπει να στέκεστε, να μην καθίσετε, καθώς μιλάτε. Ένας πολύ καλός τρόπος να ξεχωρίζεις από άλλους υποψηφίους είναι να βγεις πίσω από το βάθρο ή ένα γραφείο, φέροντας τον εαυτό σου μπροστά στο ακροατήριο ώστε να σε δουν, τις χειρονομίες σου και τη στάση σου.
Καθώς δίνετε την παρουσίασή σας, μιλήστε με εμπιστοσύνη και εξουσία. Κάντε επαφή με τα μάτια με διαφορετικά μέλη του ακροατηρίου για να τους τραβήξετε και να τους εμπλακείτε σε αυτό που λέτε. Θυμηθείτε να πάρετε μερικές βαθιές αναπνοές σε διάφορα σημεία - αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ήρεμοι και φυσικά θα επιβραδύνετε φυσικά την ομιλία σας (οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να μιλούν γρήγορα όταν δίνουν μια παρουσίαση).
Παρουσιάσεις είναι πάντα νευρικό-wracking, αλλά να θυμάστε ότι το κοινό θέλει να πετύχετε. Η επιτροπή προσλήψεων σας προσκάλεσε επειδή ίσως νομίζουν ότι έχετε κάτι να προσφέρετε και θέλουν να δουν περισσότερα. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και δείτε τι ακριβώς είναι αυτό.
