Ο καθένας έχει μια μέρα εκτός λειτουργίας στο γραφείο, αλλά το βρίσκεις τακτικά δύσκολο να δουλέψεις; Αφήνεις κάθε μέρα να αισθάνεσαι ατελής; Είναι ατελείωτες οι λίστες υποχρεώσεων; Και-είναι οι υπάλληλοί σας όλοι αισθάνονται τον ίδιο πόνο;
Ενώ μπορεί να είναι η απάντηση περισσότερος χρόνος ή πόροι, υπάρχουν και μικρές πολιτιστικές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε για να μετατρέψετε μια υπερβολικά συντριπτική γραφειοκρατία που δεν σας κοστίζει καθόλου. Εάν η ομάδα ή η εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ώθηση, σκεφτείτε αυτές τις στρατηγικές, που δείχνουν ότι αυξάνουν τόσο την παραγωγικότητα όσο και την ευτυχία.
1. Εφαρμόστε μη συνεδρίαση Τετάρτη (ή Τρίτη ή Πέμπτη)
Η πρακτική των εταιρειών όπως το Facebook, το Kiva και η Asana, μια εβδομαδιαία ημέρα από τις συναντήσεις, εξασφαλίζει ότι ο καθένας έχει το ανεκτίμητο εργαλείο συνεχούς (και χωρίς ενοχές) χρόνου για να εργαστεί σε μεγαλύτερα καθήκοντα και σχέδια. Και αυτό μπορεί να είναι μια σοβαρή αύξηση της παραγωγικότητας, ειδικά αν εργάζεστε με συγγραφείς, σχεδιαστές ή άλλους επαγγελματίες που μπορούν να επωφεληθούν από μεγάλα κομμάτια εστιασμένης εργασίας. Όπως εξηγεί ο Paul Graham από το Silicon Valley VC, "βρίσκω ότι μια συνάντηση μπορεί μερικές φορές να επηρεάσει μια ολόκληρη μέρα. Μια συνάντηση συνήθως φυσάει τουλάχιστον μισή μέρα, σπάζοντας ένα πρωί ή απόγευμα. το απόγευμα πρόκειται να σπάσει, είμαι λίγο πιο πιθανό να ξεκινήσω κάτι φιλόδοξο το πρωί. "
2. Δοκιμάστε συναντήσεις περπατήματος
Οι πρώτες δημοφιλείς συνομιλίες TED της Nilofer Merchant, αυτές οι μικρές συναντήσεις ομάδας που έχουν αφαιρεθεί από το γραφείο έχουν δείξει ότι αυξάνουν τη δημιουργικότητα και την εστίαση των εργαζομένων. Όπως αναφέρθηκε πρόσφατα: «Το να είσαι μέσα στην κατασκευή μιας αίθουσας συνεδριάσεων κλείνει το άνοιγμα σου σε νέες ιδέες», εξηγεί ο συνηθισμένος περιπατητής Kristen Galliani. «Οι συναντήσεις για περπάτημα είναι εξαιρετικές για την ανταλλαγή ιδεών, την παροχή ανατροφοδότησης και την εξόρυξη μέσα από σκληρά προβλήματα». "Για να μην αναφέρουμε την υγεία σας.
3. Μοιραστείτε τον πόνο
Κάθε δουλειά έχει τα μέρη της που είναι λιγότερο διασκεδαστικά και απλά γνωρίζοντας ότι πρέπει να έρθουν και να ξοδέψουν χρόνο σε αυτά τα βαρετά, σκληρά ή κουραστικά καθήκοντα μπορεί να είναι ένας δολοφόνος κινήτρων για τους υπαλλήλους σας. Εδώ, στο The Muse, προτιμούμε να διαιρέσουμε και να κατακτήσουμε αντί να αφήσουμε κανέναν να υποφέρει μοναδικά. Συνελθόντας κάθε εβδομάδα για ένα αγαπημένο όνομα "Things That Suck Meeting", η ομάδα μας απλώνει το φορτίο της βαρετότητας και αντιμετωπίζει τα πάντα από τον καθορισμό των σπασμένων συνδέσεων του δικτυακού τόπου με τη στρογγυλοποίηση των καταλόγων των στοιχείων επικοινωνίας για μια νέα ώθηση μάρκετινγκ. Το γκάζι έργο γίνεται (πιθανώς ταχύτερα από ό, τι θα ήταν διαφορετικά), και ο καθένας (τουλάχιστον λίγο) πιο ευτυχισμένος.
4. Εναλλαγή της εργασίας
Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε τόσο πολύ ώστε να εφαρμόσετε τον κανόνα της Google (που πρόσφατα κατέρρευσε), που δίνει στους υπαλλήλους το 20% του χρόνου τους να δοκιμάσουν τα δικά τους προγράμματα κατοικίδιων ζώων, αλλά αφήνοντας τους ανθρώπους να συμμετέχουν σε καθήκοντα εκτός των καθημερινών τους θέσεων μπορεί να τους βοηθήσει ξεφύγουν από τη ρουτίνα τους και ενισχύουν τη δημιουργικότητα. Προσπαθήστε να ορίσετε ένα μικρότερο έργο ή δύο άτομα με βάση τα ενδιαφέροντά τους για να μάθετε μια νέα δεξιότητα ή να μάθετε περισσότερα για ένα άλλο μέρος της επιχείρησης, όπως το να παραχωρήσετε ένα έργο του Photoshop σε έναν πωλητή ή ένα έργο copywriting σε έναν μηχανικό. (Γεγονός διασκέδασης: Ένας από τους προγραμματιστές μας έγραψε το αντίγραφο στη σελίδα σφάλματος.)
5. Εξασφαλίστε διαφορετικές συνθήκες εργασίας
Μελέτη μετά από μελέτη έδειξε ότι τα ανοικτά ορόφους μπορούν στην πραγματικότητα να μειώσουν την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση - και ούτε μια θαλάσσια καμπίνα δεν είναι η καλύτερη προσέγγιση. Στην πραγματικότητα, οι καλύτεροι χώροι εργασίας είναι αυτοί που προσφέρουν στους ανθρώπους λίγη ελευθερία να μετακινούνται και να έχουν μια αλλαγή σκηνικού. Παρόλο που δεν είναι εύκολο να ξαναφτιάξετε ένα γραφείο, κάνοντας κάποιους εύκαμπτους χώρους όπου οι άνθρωποι μπορούν να δουλέψουν εκτός από τις θέσεις των καναπέδων, των λοβών, των γωνιών κουζίνας, των γραφείων, ή ακόμα και των συνεργαζόμενων συνεδριακών χώρων, μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.
