Έχετε μια επερχόμενη παρουσίαση και θέλετε να είναι καταπληκτική. Επειδή, ενώ έχετε κάνει πάντα καλή δουλειά, ψάχνετε να φτάσετε στο επίπεδο.
Αλλά καθώς αρχίζετε να διερευνούν πώς μπορείτε να κάνετε την επόμενη ομιλία σας το καλύτερο ακόμα, είστε συγκλονισμένοι από το ποσό των συμβουλών εκεί έξω.
Καλά νέα: Έχω περάσει από όλα αυτά για να μοιραστώ την έρευνα που σας λέει πώς να εμπλέξετε τους ακροατές σας, να τους πείσετε για το μήνυμά σας και να βελτιώσετε τη χρήση των διαφανειών.
Αυτές οι πέντε συμβουλές έχουν αποδειχθεί ότι δουλεύουν:
1. Πείτε μια ιστορία
Υπάρχει ένας λόγος για την αφήγηση είναι το buzzword du jour: Λειτουργεί!
Όταν λέτε μια ιστορία, κάτι μαγικό συμβαίνει στα μέλη του ακροατηρίου σας. Η δραστηριότητα ανάβει στο μυαλό τους σαν να έβλεπαν την ιστορία για τον εαυτό τους.
Χρειάζεστε περισσότερες αποδείξεις; Σε μια έρευνα με επικεφαλής τον καθηγητή Whorton Deborah Small, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι οι άνθρωποι ήταν πολύ πιθανότερο να συνεισφέρουν αφού άκουσαν την ιστορία ενός μόνο θύματος που θα μπορούσαν να φανταστούν και να συνδεθούν, παρά με μία γεμάτη στατιστικές υψηλού επιπέδου. Έτσι, εάν θέλετε η παρουσίασή σας να εμπνέει δράση, η αφήγηση είναι το πιο ισχυρό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας.
Η συζήτηση για την παρακολούθηση
Ο ερευνητής Uri Hasson εξηγεί τη νευροεπιστήμη της αφήγησης.
2. Χρησιμοποιήστε το Visual Aids
Σύμφωνα με τον Albert Mehrabian, Καθηγητή Ψυχολογίας στην UCLA, το 55% των πληροφοριών που λαμβάνουμε είναι οπτικές, ενώ μόνο το 38% είναι φωνητικό. Μετάφραση: Το κοινό σας θέλει να δει κάτι!
Μην περιορίζετε τον εαυτό σας σε διαφάνειες του PowerPoint - μια οπτική βοήθεια μπορεί να είναι οτιδήποτε δείχνετε στο ακροατήριό σας για να υποστηρίξετε το μήνυμά σας. Για παράδειγμα, οι διαγωνιζόμενοι του Shark Tank δεν δείχνουν το προϊόν τους σε μια παρουσίαση, θα το φέρουν μαζί τους και θα κάνουν μια ζωντανή επίδειξη. Οι διαφάνειες είναι τέλειες, αλλά για μια σημαντική παρουσίαση όπου πρέπει να κάνετε αντίκτυπο, σκεφτείτε τι άλλα οπτικά βοηθήματα θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να εμπλακείτε το ακροατήριό σας.
Η συζήτηση για την παρακολούθηση
Ο μηχανικός Raffaello D'Andrea παρουσιάζει τα δικά του ακροατήρια σε δράση για να φέρει στη ζωή το πάθος του για τη μηχανική, τα μαθηματικά και την τεχνολογία.
3. Χρησιμοποιήστε τις εικόνες αντί του κειμένου
Αν χρησιμοποιείτε διαφάνειες στην παρουσίασή σας, μην πέσετε στην παγίδα του να γράφετε τις σημειώσεις ομιλίας σας και στη συνέχεια να τις προβάλλετε σε μια οθόνη. Ακόμα και τα σημεία των σφαίρων είναι μια στροφή προς ένα κοινό επειδή πρέπει να αλλάξουν τη συγκέντρωσή τους ανάμεσα σε αυτό που λέτε και αυτό που έχετε γράψει.
Υπόθεση: Ο γνωστικός ψυχολόγος, Chris Atherton, εξέτασε την ανάκληση από τους μαθητές μιας παρουσίασης. Μια ομάδα έλαβε την παρουσίαση με διαφάνειες που ήταν βαρύ κείμενο, το άλλο με διαφάνειες που είχαν πολύ λίγα λόγια. Οι μαθητές που είδαν τις διαφάνειες με λιγότερες λέξεις θα μπορούσαν να θυμούνται περισσότερο από δύο φορές περισσότερα από όσους το είχαν δει με το κείμενο βαρέων διαφανειών.
Η επιστήμη δείχνει ότι οι διαφάνειες που καλύπτονται στο κείμενο παρεμποδίζουν - αντί να βοηθούν - την ικανότητα του ακροατηρίου σας να πάρει αυτό που λέτε. Έτσι, την επόμενη φορά που θα παρουσιάσετε, χαράξτε τα σημεία των σφαίρων και αναζητήστε απλές εικόνες για να υποστηρίξετε το μήνυμά σας.
Η συζήτηση για την παρακολούθηση
Ο Brené Brown είναι δάσκαλος της αφήγησης, αλλά χρησιμοποιεί και απλά οπτικά βοηθήματα για να ενισχύσει το μήνυμά της.
4. Κάντε την παρουσίασή σας αλληλεπιδραστική
Η αλληλεπίδραση με το ακροατήριό σας, όταν τις παρουσιάζετε, τους κάνει να κάθονται και να προσέξουν τι λέτε. Ο απλούστερος τρόπος είναι να τους θέσετε μια ερώτηση. Ακόμη και μια ρητορική ερώτηση θα κάνει έναν αποσπασμένο συνάδελφο να κοιτάξει ψηλά από το iPhone και να ξανασυνδέσει το υλικό σας.
Μπόνους: Υπάρχουν πολλά εργαλεία και εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε δημοσκοπήσεις και να φιλτράρετε τις ερωτήσεις του κοινού.
Η συζήτηση για την παρακολούθηση
Η Amy Cuddy ανοίγει τη συζήτησή της ζητώντας από το κοινό να κάνει έναν «έλεγχο του σώματός της» και να σκεφτεί την στάση του. Παρακολουθήστε καθώς τα μέλη του ακροατηρίου μετατοπίζονται αισθητά στα καθίσματα τους!
5. Χρησιμοποιήστε κάποιο χιούμορ
Εάν κάποιος σας κάνει να γελάσετε, είναι πιθανότερο να προσελκύσετε τους. Είναι αλήθεια ότι δεν θέλετε το κοινό σας να ερωτευτεί μαζί σας, αλλά η νίκη τους θα τους κάνει πιο πιθανό να ακούσουν.
Όλοι δεν αισθάνονται άνετα χρησιμοποιώντας το χιούμορ όταν παρουσιάζουν, αλλά ακόμη και ένα ελαφρύ σχόλιο στην αρχή μπορεί να βοηθήσει να σπάσει ο πάγος και να κάνει εσείς και το κοινό σας να αισθάνονται πιο χαλαροί. (Απλά θυμηθείτε αυτούς τους τρεις κανόνες για τη χρήση του χιούμορ στην εργασία.)
Η συζήτηση για την παρακολούθηση
Ο κωμικός Maysoon Zayid, είναι μια ιδιοφυΐα στην TEDWomen Talk, εγώ, πήρα 99 προβλήματα … Η παράλυση είναι μόνο μία .
Τραβήξτε μαζί μια παρουσίαση απαιτεί χρόνο και προσπάθεια. Και έτσι, θέλετε αυτή η σκληρή δουλειά να αποπληρωθεί με τη μορφή ανθρώπων που θυμούνται και φροντίζουν για αυτό που είπατε.
Την επόμενη φορά που θα τραβήξετε ένα μαζί, μην κάνετε μόνο αυτό που έχετε κάνει πάντα. Δείτε αν μπορείτε να ενσωματώσετε μία (ή περισσότερες!) Από αυτές τις συμβουλές και να κάνετε τη δική σας πολύ πιο αποτελεσματική.
