Δεν είμαι μαθηματικός, αλλά θα εκτιμούσα ότι παίρνω μεταξύ 100 και 4 δισεκατομμυρίων ηλεκτρονικών μηνυμάτων την ημέρα. Και όσο θα ήθελα να απαντήσω σε κάθε μία, δεν είναι απλά δυνατή. Όχι αν θέλω να κάνω άλλα πράγματα με τη ζωή μου, όπως να περάσω από τη δουλειά μου και να έρθω σε επαφή με τους συνανθρώπους.
Έτσι, πώς αποφασίζω ποιος παίρνει μια απάντηση και ποιος χάνεται στα εισερχόμενά μου για πάντα; Λοιπόν, βάζω το κοστούμι του Θεού μου, κλείνω τα μάτια μου και βλέπω τι συμβαίνει.
Kidding, ότι η παραγωγικότητα hack αποδείχθηκε ότι είναι μια συνολική προτομή. Αντ 'αυτού, δουλεύω μέσα από τα μηνύματά μου με τις καλύτερες προθέσεις. Έμφαση στις καλύτερες προθέσεις, διότι τα στοιχεία γλιστρούν μέσα από τις ρωγμές. Και αν το κάνουν, είναι συνήθως για τους εξής λόγους:
1. Δεν εξετάσατε τη διαθεσιμότητά μου
Βλέπω αυτό το pop up και σκεφτείτε "Σίγουρα!" Ωστόσο, ανοίγω το συνημμένο και βλέπω ότι είναι 65 σελίδες. Και αυτό είναι περίπου 64 περισσότερες σελίδες από ό, τι μπορώ να διαβάσω στα 10 δωρεάν λεπτά που έχω σήμερα.
Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα ξεκαθαρίσω το πρόγραμμά μου, θα αναπτύξω την ικανότητα να διπλασιάσω την ταχύτητα ανάγνωσής μου και θα σας δώσω το πιο λαμπρό σχόλιό μου. Αλλά είναι πολύ πιο πιθανό ότι θα υποθέσω ότι θα μπορέσω να «βρω χρόνο» κάποια στιγμή, στη συνέχεια να μην μπορέσω να το κάνω αυτό και στη συνέχεια να μην θυμάμαι να λαμβάνω το σημείωμά σας μέχρι να τελειώσει η συνάντησή σας.
Μόλις μάθετε ότι θέλετε να θέλετε "κάποιες σκέψεις", στείλτε το εξής: Θα ήθελα πολύ να σας δώσω τα σχόλιά σας για την παρουσίαση των 65 σελίδων μου πριν από την επόμενη Παρασκευή. Ξέρω ότι αυτό είναι πολύ για να διαβάσετε, επομένως ενημερώστε μου πότε θα ήταν μια καλή στιγμή για μένα να το στείλω.
2. Δεν είχατε τίποτα καθόλου
Είπατε ότι η παρουσίασή σας για την επόμενη εβδομάδα είναι εδώ. Και πράγματι, είναι σωστό εδώ, που συνδέεται με αυτό το μήνυμα όπως υποσχεθήκαμε.
Αλλά δεν είμαι πραγματικά σίγουρος τι χρειάζεστε από μένα τώρα. Θέλετε γενικά σχόλια; Επιβεβαίωση ότι το είδα; Ίσως ένα emoji πρόσωπο νικηφόρο πρόσωπο;
Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα επόμενο βήμα (ακόμη και αν αυτό είναι "δεν απαιτείται απάντηση"). Ποτέ δεν θέλεις να αφήσεις τον παραλήπτη να σκέφτεται: "Εντάξει, ευχαριστώ;"
Δοκιμάστε αυτό για το μέγεθος: Εδώ είναι η παρουσίαση μου για την επόμενη Παρασκευή. Θα ήθελα την εμπειρία σας στην επιλογή του κατάλληλου μνημείου SFW. Ενημερώστε με αν έχετε ιδέες!
3. Δεν το είχατε ξεκαθαρίσει Γιατί ήμουν κάλεσε στο Κόμμα CC
Γεια σας, γεια, γιατί είμαι εδώ; Ενώ είναι πάντα τιμή να συμπεριληφθεί σε αυτό που πιθανώς θα μετατραπεί σε μια ατελείωτη αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στοιχειώνει τα όνειρά μου, βλέπω αυτό και αμέσως συγχέεται. Αυτή είναι η πρώτη φορά που ακούω σχετικά με αυτό το έργο, και χωρίς κανένα πλαίσιο δεν μπορώ να καταλήξω σχεδόν σε τίποτα για το λόγο για τον οποίο είμαι βρόχος.
Αντί να "βυθίζετε τους ανθρώπους μέσα" και ελπίζοντας να το καταλάβουν, εξηγείστε τι θα θέλατε από όλους: Jenni: Το παρακάτω χρονοδιάγραμμα δουλεύει για την ομάδα σας να δημιουργήσει μνήματα SFW; Tom: Μπορείτε να κάνετε διπλό έλεγχο αν είναι πραγματικά ασφαλής για δουλειά;
4. Δεν χρησιμοποιήσατε ημερομηνία λήξης
Ενώ θα έχω κάθε πρόθεση να απαντήσω σε αυτό, μάλλον δεν θα το κάνω. Και αυτό δεν είναι επειδή ζητήσατε να δανειστείτε μια γάτα χωρίς απολύτως κανένα πλαίσιο. Αλλά μάλλον επειδή προτού να μπορώ ακόμη να σκεφτώ να απαντήσω, πρέπει να επανέλθω σε όλους όσοι έπεσαν στα εισερχόμενά μου με σαφή προθεσμία. Έτσι αυτός θα συνεχίσει να χτυπάει στη λίστα μου μέχρι να ξεχάσω τι σημαίνει "στείλτε τα στοιχεία της γάτας του Dave" ακόμη και μέσα.
Κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και ρίξτε την ώρα ή την ημερομηνία που χρειάζεστε μια απάντηση από. Είναι τόσο εύκολο όσο μπορείτε να με ενημερώσετε μέχρι την Πέμπτη το απόγευμα αν έχετε μια γάτα που μπορώ να δανειστώ για την παρουσίαση μου την Παρασκευή;
5. Δεν χρησιμοποίησες αρκετές λέξεις που ξέρω
Δεν θα απαντήσω σε αυτό γιατί δεν μπορώ να απαντήσω σε αυτό.
Εν μέρει γιατί δεν θα ήξερα καν από πού να αρχίσω στην απάντησή μου και εν μέρει επειδή δεν είμαι σίγουρος αν κάτι τέτοιο θα έχει ως αποτέλεσμα έναν ιό από οποιοδήποτε ρομπότ που έχει εισβάλει στα εισερχόμενά σας.
Δώστε το email σας μια γρήγορη φορά και βεβαιωθείτε ότι κάθε λέξη έχει τουλάχιστον ένα φωνήεν. Εντάξει, ωραία, είστε απασχολημένοι-βεβαιωθείτε ότι οι περισσότερες λέξεις κάνουν.
Με την πολύ σπάνια εξαίρεση, οι συνεργάτες σας δεν είναι αναγνώστες μυαλού. Δεν είναι τέλεια. Είναι απλώς άνθρωποι σαν εσάς που προσπαθείτε να παραμείνετε στην κορυφή των εισερχομένων σας, ενώ κάνετε τη δουλειά τους, ενώ συζητάτε για το τι πρόκειται να φάτε για δείπνο, επειδή το μεσημεριανό ήταν πριν από μία ώρα και είναι ήδη πεινασμένοι πάλι μόνο εγώ?).
Παρόλο που δεν μπορώ να εγγυηθώ ότι η λήψη όλων των συστάσεων μου θα σας δώσει 100% ποσοστό ανταπόκρισης, σας δίνει πολύ καλύτερη βολή. Και αν μπορείτε να το αποκτήσετε πληκτρολογώντας μερικές επιπλέον λέξεις, γιατί να μην το πάρει;
Έχω αφήσει τίποτα έξω; Πείτε μου στο Twitter!
