Το πιο κοντινό πράγμα που είχα ποτέ σε ένα κανονικό γραφείο (διαβάστε: μη-ανοιχτό) ήταν ένα κομψό μικρό θάλαμο. Δεν το συνειδητοποίησα εκείνη τη στιγμή, αλλά ήταν πραγματικά αρκετά ευρύχωρο και, φυσικά, ήταν ιδιωτικό. Ίσως να μην είχα μια πόρτα για να κλείσω, αλλά είχα επικλινείς τοίχους γύρω μου, κάνοντας τις περισπασμούς λίγες και πολύ μακριά.
Η εμπειρία μου με το θάλαμο χωρίς αμφιβολία έκανε τη μετάβασή μου στο περιβάλλον χωρίς τοίχο λιγότερο αποθαρρυντική από τους συνομηλίκους που είχαν συνηθίσει να καταλαμβάνουν ένα χώρο με φυσικά όρια, όπως μια πόρτα. Όπως και οι περισσότεροι υπάλληλοι ανοιχτού γραφείου, συνηθίζω να εργάζομαι σε έναν υπολογιστή απλά από τους συναδέλφους μου.
Το ανοιχτό γραφείο, που έχει διαμορφωθεί τουλάχιστον μια δεκαετία τώρα, έχει τους επικριτές του. Ένα πρόσφατο άρθρο της Fast Company δηλώνει ότι «τα γραφεία ανοιχτού σχεδίου έχουν βρεθεί ότι μειώνουν την παραγωγικότητα και μειώνουν τη μνήμη». Επιπλέον, το άρθρο αναφέρει: «Έχουν επίσης συνδεθεί με υψηλό κύκλο εργασιών προσωπικού».
Η έλλειψη ιδιωτικότητας και θορύβου είναι προφανώς προβληματική. Αλλά, επειδή φαίνεται ότι η τάση είναι μόνο αυξάνεται, αν εργάζεστε σε ένα τέτοιο περιβάλλον, υπάρχει μόνο ένα πράγμα που πρέπει να κάνετε: Αντιμετωπίστε το. Εδώ είναι πέντε κοινά θέματα που αντιμετωπίζετε και λύσεις για την πλοήγησή τους έτσι ώστε να μπορείτε να είστε ο πιο παραγωγικός εαυτός σας.
1. Είναι δυνατά
Αυτό είναι το πιο προφανές πρόβλημα και όχι αυτό που μπορείτε να κάνετε πολύ, δυστυχώς. Εάν ο Tim και η Ρίτα έχουν δύο συζητήσεις σχετικά με τις επιπτώσεις των τελευταίων εργαλείων μάρκετινγκ στην κυκλοφορία, δεν μπορείτε να τους αποφύγετε πολύ και σίγουρα δεν μπορείτε να ζητήσετε από τη συνάδελφό σας να πάρει κλήσεις πωλήσεων κάπου αλλού μόνο και μόνο επειδή θα θέλατε κάποια ειρήνη και ηρεμία. Τι να κάνετε στη συνέχεια;
Αγοράστε ακουστικά με ακύρωση θορύβου
Ανακάλυψα αυτά τα μπουμπούκια του Bose περίπου πριν από έξι μήνες και ποτέ δεν έχω κοιτάξει πίσω. Η αλλαγή ζωής δεν είναι υπερβολή. Με αυτό είπε, δεν είναι επίσης φθηνά, οπότε αν μπορείτε να πάρετε τον εργοδότη σας για να τους αναλάβει ως απαραίτητο κόστος που σχετίζεται με την εργασία, δεν θα το μετανιώσετε. (Αλλά αν δεν μπορείτε και θέλετε έναν λόγο που να τους δικαιολογεί πέρα από την εργασία, ξέρετε ότι είναι φοβερό και για ταξίδια). Ακόμα κι αν δεν είστε κάποιος που επιθυμεί να συνεργαστεί με τη μουσική, η λειτουργία ακύρωσης θορύβου χωρίς τα ηχητικά έργα αναρωτιούνται.
Και αν αυτή η αγορά δεν είναι επιλογή αυτή τη στιγμή, μπορείτε να δοκιμάσετε τα βύσματα αυτιών ή τα κανονικά ακουστικά, τα οποία είναι ένα μακρινό δευτερόλεπτο - αλλά τουλάχιστον είναι ανέξοδοι και χρήσιμοι για την αποθάρρυνση των αποσπασματικών ήχων. Ή, εάν συνδυάσετε κανονικά παλιά ακουστικά με αυτές τις ελεύθερες περιοχές θορύβου περιβάλλοντος, θα είστε στο δρόμο σας για να συντονίσετε όλους έξω.
2. Η Διευκόλυνση της Προσωπικής σας Κλήσης από τον Συνεργάτη
Δεν μπορείτε να απογοητευτείτε πολύ από την Tara επειδή πήρατε την κλήση του αρραβωνιαστικιού στο γραφείο της. Πού αλλού πρέπει να πάει στον πολυσύχναστο ανοιχτό χώρο; Ενώ μπορούμε να ελπίζουμε ότι οι συνάδελφοί μας δεν παίρνουν τακτικά χρονοβόρες προσωπικές κλήσεις από το κάθισμα σε απόσταση δύο μέτρων από εμάς, μερικές φορές είναι αναπόφευκτο να συμβεί και πρέπει να εργαστείτε είτε μέσα από αυτό είτε …
Εναλλαγή τοποθεσιών
Το γραφείο σας διαθέτει επιπλέον κοινόχρηστους χώρους εργασίας; Καναπέδες και τραπέζια καφέ για να βάλετε τα πόδια σας επάνω; Ένα γωνιακό τραπέζι; Προχωρήστε σε μια άλλη περιοχή. Πολλές εταιρείες κατανοούν την ανάγκη για ήσυχο χώρο, οπότε αν ο οργανισμός σας έχει μια καθορισμένη μη ομιλούμενη περιοχή, αλλάζοντας υπάρχει ένα καλό στοίχημα οποτεδήποτε οι περισπασμοί γύρω από την καθορισμένη θέση σας απειλούν να μειώσουν την παραγωγικότητα και την εστίαση.
Όπως επισημαίνει το κομμάτι Fast Company , "Χρειαζόμαστε την ελευθερία να επιλέξουμε τι λειτουργεί για εμάς" και ίσως μερικές φορές αυτό ερμηνεύεται ως διευθυνσιοδότηση από το πολύ μικρό γραφείο σας.
Και αν δεν υπάρχει ένα ήσυχο σημείο διαθέσιμο, χρησιμοποιήστε αυτό ως λόγο για να κάνετε κάτι λιγότερο επείγον που έχετε νόημα να κάνετε - από το να πάρετε το μεσημεριανό γεύμα, να μιλήσετε με έναν συνεργάτη για ένα επερχόμενο έργο, να χτυπήσετε ένα λίγα αμήχανα καθήκοντα που καθόταν στο γραφείο σας. Μέχρι τη στιγμή που τα τυλίξετε, η κλήση ελπίζουμε ότι θα τελειώσει.
3. Είναι πάγωμα
Το σημερινό γραφείο μου είναι συνήθως πολύ κρύο. Μια μέρα που ήταν ιδιαίτερα παγωμένη, ρώτησα αν μπορούσαμε να κλείσουμε τον κλιματισμό. Αλλά επειδή δεν αισθάνομαι άνετα να ζητάω τις θερμοκρασιακές μου προτιμήσεις να φιλοξενούνται καθημερινά, έπρεπε να επιλύσω προβλήματα με άλλους τρόπους. Έχω κάνει τον εαυτό μου στο σπίτι φέρνοντας αντικείμενα από το σπίτι που με κρατούν ζεστό και εστιασμένο.
Πάρτε ζεστό
Πηγαίνετε σπίτι απόψε και αρπάξτε το αγαπημένο σας hoodie, ή το beanie, ή και τα δύο. Έχετε μια επιπλέον κουβέρτα που βρίσκεται γύρω; Τι γίνεται με μερικές χοντρές κάλτσες από μαλλί; Ένα μαξιλάρι θέρμανσης με μικροκύματα; Μπορεί να ακούγεται σαν overkill, αλλά αν η ψύχρα του γραφείου σας εμποδίζει να κάνετε κάτι, είναι στην πραγματικότητα μόνο η καλύτερη προσφυγή σας. Επιπλέον, έχει προταθεί ότι η προσωποποίηση του χώρου εργασίας σας μπορεί να βοηθήσει στην παραγωγικότητα. Δεν χρειάζεται να σταματάτε σε μια μονάδα γραφείου και να πλαισιώσετε τη φωτογραφία στη συνέχεια. Φέρτε σε ό, τι είναι λογικό για να σας κάνει να νιώθετε άνετα και να σας κρατούμε μαζί.
4. Υπάρχει μια δυσάρεστη μυρωδιά
Είτε πρόκειται για συνάδελφο που έχασε το σημείωμα σχετικά με την κατάλληλη εφαρμογή της Κολωνίας, είτε για έναν συνάδελφο με μια τάση για σαλάτα αυγών, οι μυρωδιές που προκαλούν τη συσσώρευση των μυρωδιών των άλλων μπορούν να αποσπούν την προσοχή. Αλλά η παρατήρηση της σωματικής οσμής κάποιου δεν είναι κάτι που οι περισσότεροι από εμάς θα νιώθουν άνετα, οπότε η δεύτερη λύση μπορεί να είναι σωστή εδώ. Εάν, από την άλλη πλευρά, είναι ένα πέρασμα, δυσάρεστο άρωμα, σηκωθεί και …
Παω βολτα
Υπάρχουν μέρες, όταν είμαι τόσο στην δουλειά μου που σχεδόν ξεχνάω πόσο καλύτερα θα είμαι για το υπόλοιπο της ημέρας, αν μόνο περπατήσω γύρω από το μπλοκ ή εξαντληθώ για έναν καφέ. Τουλάχιστον, μια 10-λεπτά βόλτα θα σας αναζωογονήσει και θα σας επιτρέψει να ξεφύγετε κατά τη διάρκεια του πενιχρού διάλειμμα του συνεργατών σας.
5. Θέλετε να είστε στην συνομιλία
Εάν οι συνάδελφοί σας μιλούν για τις εκλογές, τις ουρές Netflix ή ένα έργο στο οποίο τελικά θα έχετε μέρος, μπορεί να είναι δύσκολο να μείνετε συντονισμένοι σε αυτό που είναι μπροστά σας όταν συμβαίνουν τόσες πολλές ενδιαφέρουσες συνομιλίες γύρω σας όλη την ημέρα. Σταματάτε ό, τι κάνετε για να χτυπάτε με την άποψή σας σχετικά με το μεγάλο άλμπουμ που συζητούν οι συνάδελφοί σας ή κάνετε τον εαυτό σας να σας πνίξει και να ολοκληρώσετε την παρουσίαση που ξεκινήσατε νωρίτερα;
Επιλέξτε και επιλέξτε
Θα ομολογήσω ότι έχω έναν δύσκολο χρόνο να μην πηδήξω σε μια συνομιλία που νιώθω ότι μπορώ να συνεισφέρω. στην πραγματικότητα, είμαι πάντα εντυπωσιασμένος όταν άλλοι δεν συμμετέχουν όταν μιλάω σε κάποιον για κάτι που είμαι βέβαιος ότι πρέπει να βρει ενδιαφέρουσα. Αλλά, συνειδητοποίησα πρόσφατα, για να παραμείνουν σχετικά σε αποστολή και να νιώθω καλά για τη δουλειά σας, είναι όλα σχετικά με τη συλλογή και την επιλογή πότε να προσθέσετε τα δύο σας λεπτά και πότε να συνειδητοποιήσετε τα αστεία αυτιά σας για να αποκλείσετε την αποσπούν την προσοχή γύρω σου.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να διαπραγματευτείτε όταν λαμβάνετε μια προσφορά εργασίας, αλλά, δυστυχώς, ένα ιδιωτικό γραφείο πιθανότατα δεν είναι ένα από αυτά. Σε πολλές εταιρείες, ακόμη και οι διευθύνοντες σύμβουλοι δεν έχουν γραφεία με πόρτες. Φοβάμαι μέχρι κάποια σημαντική, καταστρεπτική μελέτη στο χώρο εργασίας που θα συνδέει το ανοικτό γραφείο με την αδυναμία των εργαζομένων να κάνουν καλή δουλειά - οποιαδήποτε εργασία! - αποκαλύπτεται, πολλοί από εμάς δεν έχουμε άλλη επιλογή παρά να βρούμε έναν τρόπο να κάνουμε αυτό το περιβάλλον να λειτουργεί για μας.
Η ανοδική; Να μάθετε να εργάζεστε γύρω από διάφορες παρεκκλίσεις είναι μια δεξιότητα που αξίζει να έχετε, συνεπώς συνεχίστε να δοκιμάζετε διαφορετικές λύσεις μέχρι να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Επειδή όσο περισσότερο μπορείτε να περιηγηθείτε σε περισπασμούς, τόσο καλύτερα θα είστε στη δουλειά σας.
