Δεν είναι μυστικό ότι σχεδόν κάθε επαγγελματίας είναι σε μια προσπάθεια να βρει τις καλύτερες hacky παραγωγικότητας εκεί έξω. Είτε πρόκειται για συμβουλές για την ταχύτερη απάντηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, είτε για λύσεις για την αποτελεσματικότερη χρήση του χρονοδιαγράμματος, οι άνθρωποι έχουν όλα τα είδη ιδεών για το πώς να συντομεύσουν το χρόνο που χρειάζεται για να κάνουν τα πάντα.
Ωστόσο, παρά όλες τις συμβουλές εκεί έξω, έχετε δοκιμάσει ποτέ μερικές από αυτές τις μαγικές παραγωγές αμυχές και διαπίστωσε ότι δεν σας βοήθησαν στο παραμικρό; Αν ναι, εδώ είναι μια σκληρή αλήθεια: Ίσως να τους κάνατε λάθος.
Δεν είστε σίγουροι για το τι μπορείτε να βελτιώσετε; Εδώ είναι πέντε τρόποι που μπορεί να βρω μπροστά σε κοινές αμυχές παραγωγικότητας και πώς να διορθώσετε τα λάθη σας.
1. Δημιουργία μιας υπερβολικά μεγάλης λίστας υποχρεώσεων
Οι λέξεις δεν μπορούν να περιγράψουν πόσες φορές οι άνθρωποι μου έχουν πει ότι μια λίστα υποχρεώσεων απλά δεν λειτουργεί για αυτούς. Όταν ρωτώ τι ακριβώς δεν τους αρέσουν οι διευθυντές ή οι λίστες των καθηκόντων, η συνήθης απάντηση είναι κάτι σαν: "Δεν αισθάνομαι ποτέ ότι έχω κάνει τα πάντα στη λίστα."
Εάν αυτό συμβαίνει σε σας, εμπιστευθείτε όταν λέω ότι υπάρχει μια εύκολη λύση.
Δοκιμάστε αυτό
Ενώ υπάρχουν τόνοι διαφορετικών θεωριών σχετικά με το μήκος και την ένταση των καθημερινών και εβδομαδιαίων λιστών λέξεων, είναι καλύτερο να έχετε δύο ή τρία μεγάλα καθήκοντα και μερικά μικρότερα καθήκοντα να κάνετε από μια λίστα με 20 πράγματα που πρέπει να κάνετε από την δύση του ηλίου.
Εάν είστε νέοι στη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων, ξεκινήστε μικρές (μόνο τέσσερα ή πέντε στοιχεία ενέργειας ανά ημέρα) και χρησιμοποιήστε ένα απλό εργαλείο ή εφαρμογή για να καταγράψετε τα καθήκοντά σας (όπως η εφαρμογή υπενθυμίσεων MacBook ή απλά μια λίστα παραδοσιακών χαρτιών). Για όλα τα υπόλοιπα, μου αρέσει να κρατώ μια ξεχωριστή καρτέλα στην εφαρμογή μου υπενθυμίσεων του MacBook για εργασίες που πρέπει να γίνουν αργότερα (καλώς ονομάζεται "αργότερα"), έτσι ώστε να επικεντρωθώ μόνο σε αυτό που είναι πιο σημαντικό σε οποιαδήποτε ημέρα ή εβδομάδα. Θα ήθελα να συστήσω να κάνετε κάτι παρόμοιο, ανεξάρτητα από το αν έχετε μια λίστα χαρτιού ή μια ψηφιακή.
2. Να ξεκινήσετε ένα "Κανονικό" Πρόγραμμα Sleep
Οι ειδικοί μιλούν συνεχώς για τη σημασία του ύπνου και πηγαίνουν για ύπνο νωρίτερα, αλλά πολλοί άνθρωποι που το δοκιμάζουν πραγματικά βρίσκουν ότι είναι πιο εξαντλημένοι αντί για πιο ανανεωμένοι. Πώς παίρνετε τις ώρες του ύπνου που χρειάζεστε ενώ σιγουρεύεστε ακόμα ότι έχει νόημα για ύπνο;
Δοκιμάστε αυτό
Σίγουρα, η παλιά παροιμία «νωρίς για ύπνο, νωρίς για άνοδο» λειτουργεί για μερικούς ανθρώπους, αλλά σίγουρα δεν αισθάνεται αυτόν τον τρόπο για όλους. Έτσι, αντί να συμμορφώνεστε με τις παλιές αντιλήψεις για το τι είναι "κανονικές" ώρες ύπνου, βρείτε το καλύτερο σύστημα που λειτουργεί για εσάς και το πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, εάν αισθάνεστε ότι είστε πιο παραγωγικοί κατά τις μικρές ώρες το πρωί, πάρτε έναν υπνάκο νωρίτερα το βράδυ, ξυπνήστε, στη συνέχεια, πάρτε ένα άλλο υπνάκο κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της ημέρας για να καλύψει τον ύπνο που δεν παίρνετε .
Δεν είστε σίγουροι πώς να βρείτε τον ιδανικό χρόνο ύπνου και το ποσό του ύπνου σας; Υπάρχουν κάποιες τρελές προτάσεις εκεί έξω (μερικές περιλαμβάνουν κλειδώματος σε απομακρυσμένη καμπίνα χωρίς ηλεκτρική ενέργεια για να φτάσετε σε έναν φυσικό κύκλο), αλλά ένας μικρός προγραμματισμός και κάποια μαθηματικά μπορούν να κάνουν το τέχνασμα. Ο Δρ Michael Breus, ένας ειδικός στην αϋπνία, συνιστά να πηγαίνετε στο κρεβάτι επτά και μισή ώρα πριν από το χρόνο που ξυπνάτε και να ρυθμίζετε το πρόγραμμα ύπνου σας κατά 15 λεπτά, ανάλογα με το πώς αισθάνεστε.
3. Η αποστασιοποίηση κατά την απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Ένα από τα μεγαλύτερα ενοχλήματα για τους επαγγελματίες είναι το συνεχές ρεύμα emailsprodu που έρχονται και πολλοί έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν το τέχνασμα του χρόνου προγραμματισμού ειδικά για την απάντηση μηνυμάτων αντί να απαντούν απλώς καθώς έρχονται όλη την ημέρα.
Ωστόσο, παρά τη χρήση αυτής της τακτικής, εξακολουθεί να μπορεί να αισθάνεται ότι δεν παίρνετε πολλά κατά τη διάρκεια της θυρίδας "απάντησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Τι δίνει;
Δοκιμάστε αυτό
Τι είναι ένας από τους μεγαλύτερους δολοφόνους παραγωγικότητας, ειδικά στον τομέα της απάντησης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο; Άλλες περισπασμούς. Επειδή η εργασία μέσω των εισερχομένων σας είναι συνήθως μια βαρετή εργασία, είναι εύκολο να θέλετε να ελέγξετε το τηλέφωνό σας ή να μιλήσετε στους συναδέλφους ενώ το κάνετε. Ωστόσο, αυτές οι μικρές και φαινομενικά αβλαβείς περισπασμούς σας κοστίζουν πραγματικά από το να φτιάχνετε τη δουλειά σας.
Αντ 'αυτού, βρίσκετε κάπου αθόρυβα για να ελέγξετε το email σας κατά τη διάρκεια της παραχώρησής σας και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ώθησης και τις ειδοποιήσεις (και ακόμη και το τηλέφωνό σας, αν είναι δυνατόν) όσο βρίσκεστε.
4. Να πάρει πάρα πολύ οργανωμένη
Αποφασίζετε μια μέρα ότι χρειάζεστε χώρο εργασίας χωρίς συσσωρευτές, έτσι τοποθετείτε τα πράγματα σε συρτάρια, επαναλάβετε όλα τα χαρτιά μπροστά σας και πετάξτε τα μισά πράγματα που κάθεται στο γραφείο σας.
Ωστόσο, συνειδητοποιείτε μετά από λίγες μέρες ότι δεν έχετε πλέον ιδέα για το πού υπάρχει κάτι και ίσως να έχετε ρίξει κάποια σημαντικά έγγραφα στη μέση του καθαρισμού σας.
Δοκιμάστε αυτό
Η μετάβαση από το μηδέν στα 60 σε δύο δευτερόλεπτα μπορεί να σας αφήσει να αποπροσανατολιστείτε, ειδικά στον τομέα της οργάνωσης. Έτσι, αντί να καθαρίσετε εντελώς ολόκληρη την επαγγελματική σας ζωή σε λίγες ώρες, δουλέψτε σε κομμάτια και αφαιρέστε το χρόνο σας για αρκετές ημέρες ή εβδομάδες για να οργανωθείτε.
Για παράδειγμα, ξεκινήστε με την τεράστια στοίβα των διαφόρων εγγράφων που κάθεστε στο γραφείο σας από τότε που ξεκινήσατε την τρέχουσα δουλειά σας. Αφιερώστε χρόνο για να μάθετε προσεκτικά πώς θα θέλατε να αποθηκεύσετε όλα αυτά τα έγγραφα (Αρχειοθέτηση αρχειοθέτησης; Διοργανωτής γραφείου;) προτού αρχίσετε να καθαρίζετε και να ρίχνετε τα πράγματα έξω.
Επιπλέον, μην ρίχνετε ό, τι βάζετε στο "χτύπημα" σωρό για μερικές ημέρες αφού καθαρίσετε μόνο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε.
5. Λήψη πάρα πολλών εφαρμογών
Είναι αστείο πώς, μερικές φορές, οι περισσότερες εφαρμογές παραγωγικότητας που προσθέτετε στο τηλέφωνό σας ή στον υπολογιστή σας, τόσο λιγότερο παραγωγικοί θα γίνετε. Αυτό είναι ένα από τα απλούστερα hacky παραγωγικότητας να κάνει λάθος, αλλά είναι επίσης απίστευτα εύκολο να διορθωθεί.
Δοκιμάστε αυτό
Αντιμετωπίστε τις εφαρμογές παραγωγικότητας για εσάς, ζυγίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της εφαρμογής και είστε έτοιμοι να εστιάσετε στη βελτίωση της χρήσης της εν λόγω εφαρμογής με την πάροδο του χρόνου.
Για παράδειγμα, προσποιούμαστε ότι είστε στην αγορά για ένα μεγάλο έγγραφο που οργανώνει την εφαρμογή. Περάστε λίγο χρόνο για να αναζητήσετε εφαρμογές που προτείνουν οι χρήστες (και δεν συνιστούν), να διερευνήσουν τις συγκεκριμένες προδιαγραφές αυτών των εφαρμογών και όταν τελικά κάνετε λήψη, προγραμματίστε χρόνο για να μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν την εφαρμογή.
Από την εμπειρία μου, η επένδυση περισσότερου χρόνου και ενέργειας στο πώς να χρησιμοποιήσω μια ενιαία εφαρμογή τη φορά, με οδήγησε όχι μόνο να έχω μια στρατιά εφαρμογών που πραγματικά μου αρέσει και να χρησιμοποιώ πλήρως, αλλά και να γνωρίζω πώς να αξιοποιούν όλα τα χαρακτηριστικά σε κάθε μία από τις εφαρμογές μου.
Συνολικά, το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι να δημιουργούν αμυχές παραγωγικότητας δεν είναι σκόπιμο όταν σκέφτονται πώς να τις χρησιμοποιήσουν. Υπάρχει μια υπόθεση ότι επειδή δοκιμάζετε κάτι καινούργιο, θα έχει μέγιστο αντίκτυπο χωρίς να χρειάζεται να προσπαθήσετε πάρα πολύ σκληρά και αυτό είναι σπάνια.
Θυμηθείτε ότι οι hacks της παραγωγικότητας μπορούν να βοηθήσουν, αλλά δεν είναι ένα μαγικό τζίνι.
