Ρίξτε μια ματιά στο γραφείο σας. Εάν είστε όπως, λοιπόν, όλοι, έχετε λίγες στοίβες χαρτιού, ένα κύπελλο που έχει μπλοκάρει με στυλό και κάποιο μεσημεριανό γεύμα που σας κρατάει στην επιχείρηση καθώς δουλεύετε. Ανοίξτε ένα συρτάρι και υπάρχει μια σκουριασμένη συλλογή από επαγγελματικές κάρτες κολλημένες δίπλα στα μενού και ένα συρραπτικό (για αυτό το σημείο πήγε το συρραπτικό). Κοιτάξτε κάτω και πιθανόν να εντοπίσετε μια σπασμένη ομπρέλα και ένα παπούτσι που δεν ανήκουν σε σας.
Το καταλαβαίνω: Φτάνετε στο γραφείο κάθε πρωί και βουτάτε μέσα. Η οργάνωση του χώρου εργασίας σας ακούγεται υπέροχα, αλλά ποτέ δεν φαίνεται να κατατάσσεται "κρίσιμη στην αποστολή" στο απασχολημένο χρονοδιάγραμμα της ημέρας σας.
Λοιπόν, ίσως πρέπει. Η δουλειά είναι εκεί που περνάμε το μεγαλύτερο μέρος των ωρών αφυπνίσεώς μας - και όμως οι περισσότεροι από εμάς δεν σκεφτόμαστε ή προσπαθούμε να δημιουργήσουμε ένα χώρο που εμπνέει τη δημιουργικότητα και ενισχύει την παραγωγικότητα. Εδώ είναι τέσσερις τρόποι να μεταμορφώσετε το χώρο εργασίας σας με τρόπους που θα ωφεληθείτε από κάθε ώρα της ημέρας.
1. Οργανώστε τα χαρτιά σας
Επαναλάβετε μετά από μένα: Το λιγότερο είναι περισσότερο. Στην εποχή του Dropbox, των φθηνών σαρωτών και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν πολύ λίγα έγγραφα που αξίζουν να κρατηθούν. Χτυπάτε τα αρχεία σας σε αυτό που πραγματικά χρειάζεστε - και ποτέ δεν θα κοιτάξετε ξανά.
Χρειάζεστε βοήθεια για να υπολογίσετε τι χρειάζεστε πραγματικά; Η Μαρία Κόντο, συγγραφέας του βιβλίου mega-bestselling, Η Ζωγραφική που αλλάζει Ζωή: Η ιαπωνική τέχνη της Decluttering προτείνει ένα μινιμαλιστικό σύστημα αρχειοθέτησης που χωρίζει τις γραφειοκρατικές εργασίες σε τρεις κατηγορίες: χρειάζεται προσοχή (για παράδειγμα, τιμολόγια που πρέπει να καταβληθούν ), θα πρέπει να σώζονται για πάντα (όπως οι συμβατικές συμφωνίες) και θα πρέπει να σωθούν βραχυπρόθεσμα (η έρευνα που έχετε συγκεντρώσει για μια επερχόμενη παρουσίαση).
Ο στόχος σας είναι να κρατήσετε κενό το φάκελο "ανάγκες προσοχής" και να αποθηκεύσετε τους μακροχρόνιους και βραχυπρόθεσμους φακέλους "αποθήκευσης" όπως μπορείτε. Η κατοχή λιγότερων χαρτιών στο πρόσωπο σας θα σας επιτρέψει να εστιάσετε πιο εύκολα στο έργο που χρειάζεται άμεση προσοχή.
2. Ξεφορτωθείτε τα επιπλέον αναλώσιμα
Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε απογραφή της πραγματικής επιφάνειας εργασίας σας. Πριν αρχίσετε να κινείστε τα πράγματα, κλείστε τα μάτια σας και κάντε μια γρήγορη λίστα των αναλωσίμων που χρειάζεστε καθημερινά. Στην περίπτωσή μου, βράζει σε λίγα στυλό (όχι 20!), Ένα μαξιλάρι του σημειωματάριου Post-its (όχι 10!) Και το go-everywhere που κρατά τη λίστα μου και κάθε ξύπνημα σκέψης νομικά μαξιλάρια!). Στη συνέχεια, υπάρχουν τα στοιχεία που χρησιμοποιώ λιγότερο συχνά: ένα συρραπτικό, ένα ξηρό δείκτη διαγραφής και μια γόμα, μερικά επιπλέον πλαστικά μανίκια που χρησιμοποιώ για την αρχειοθέτηση, τις επαγγελματικές μου κάρτες και τα χαρτικά.
Μόλις ξοδεύω μια στιγμή να σκέφτομαι τι πραγματικά χρησιμοποιώ και χρειάζομαι, ήταν εκπληκτικά εύκολο να απαλλαγούμε από το χώρο μου από όλα τα επιπλέον πράγματα που είχαν συσσωρευτεί με την πάροδο του χρόνου: οι υπερβολικές στυλογράφοι και οι Post-it, ο σκονισμένος κατασκευαστής ετικετών, οι highlighters σε κάθε το χρώμα, τα τρία ρολά της ταινίας Scotch (Πότε ήταν η τελευταία φορά που χρειάστηκα ταινία στην εργασία;). Αυτές οι πρόσθετες προμήθειες βρήκαν ένα νέο σπίτι στην κοινόχρηστη ντουλάπα της εταιρείας, το οποίο είναι εφικτό σε περίπτωση που δεν τις χρειάστηκα ποτέ. (Ειδοποίηση Spoiler: Δεν έχω ακόμα.)
3. Καθιστά εύκολη την καθαριότητα του γραφείου σας
Απλό αλλά αληθές: Εάν διατηρείτε τα βασικά είδη καθαρισμού και ένα δοχείο απορριμμάτων στο χέρι, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να αναπτύξετε τη συνήθεια της ευθυγράμμισης. Αν πρέπει να παγιδεύσετε την αίθουσα για να πάρετε χαρτοπετσέτες ή να δανειστείτε το σπρέι καθαρισμού ενός γείτονα, θα το κάνετε λιγότερο συχνά. Θα συνιστούσα να κρατάτε ένα μικρό κιβώτιο κάτω από το γραφείο σας που έχει τα απαραίτητα, όπως ένα σπρέι ή μαντηλάκια και χαρτοπετσέτες.
Ω, και προσέξτε τους διοργανωτές γραφείου που κατέχουν τόνους προϊόντων που σπάνια χρησιμοποιείτε. (Μετά από όλα, μόλις τελειώσατε να αποθηκεύετε τα μη απαραίτητα!) Αντ 'αυτού, πηγαίνετε για μικρές μάνδρες ή μολύβια κατόχους και ρηχά διοργανωτές αρχείων.
4. Κρατήστε το χώρο σας
Μόλις ο χώρος σας είναι καθαρός, τακτοποιημένος και αναζητούν νέος - μπορείτε να το καταστήσετε δικό σας. Αλλά αυτή τη φορά, αντί να την προσωποποιήσετε με σωρούς ακαταστασίας, το κάνετε ένα μέρος που ανυπομονούμε να ξοδέψουμε το χρόνο.
Μερικές ιδέες, εμπνευσμένες από τους δικούς μου συνεργάτες:
- Κρατήστε παντόφλες στο συρτάρι σας και φορέστε τους αν εργάζεστε παρελθόν σκοτάδι.
- Έχετε μερικές από τις αγαπημένες σνακ σας βολικό.
- Απενεργοποιήστε την προεπιλεγμένη προφύλαξη οθόνης της εταιρείας σας με ένα που αγαπάτε.
- Πάρτε ένα μικρό φυτό, ένα ωραίο φανό ή οτιδήποτε άλλο σας κάνει να χαμογελάτε.
- Αγοράστε ένα ποιοτικό ζευγάρι ακουστικών ακύρωσης θορύβου.
Εάν είστε κολλημένοι σχετικά με τον τρόπο εξατομίκευσης, ελέγξτε έξω αυτά τα εκπληκτικά και μοναδικά αξεσουάρ γραφείου.
Ο καθαρισμός του γραφείου σας ακούγεται σαν ένα αρκετά βαρετό στοιχείο λίστας εργασιών. Ωστόσο, πέρα από το πώς θα σας κάνει να νιώσετε ένα υπερ-οργανωμένο χώρο εργασίας, υπάρχει το πρόσθετο πλεονέκτημα του τρόπου που σας κάνει να κοιτάξετε: τραβηγμένοι μαζί, οργανωμένοι και έτοιμοι να αντιμετωπίσουν ό, τι φέρνει η μέρα. Και ακριβώς έτσι θα πρέπει όλοι όσοι περπατούν δίπλα στο γραφείο σας να σας δουν.
