Οι επιστολές κάλυψης έχουν την (εσφαλμένη) φήμη σήμερα ως τυπικό. Όπως λέει "να σας ευλογεί" όταν κάποιος φτερνίζει ή τελειώνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το "καλύτερο." Συχνά, οι άνθρωποι γράφουν μια συνοδευτική επιστολή "για κάθε περίπτωση" ο διαχειριστής μίσθωσης νιώθει την επιθυμία να το εξετάσει. Ποια είναι η λανθασμένη κίνηση, θεωρώντας ότι είναι ικανή να κάνει ή να σπάσει τις πιθανότητες ενός υποψηφίου.
Πιθανότατα να φτάσετε εκεί που θα πάω με αυτό. Με τον ίδιο τρόπο που είναι πραγματικά προφανές όταν ένας ηθοποιός τηλεφωνεί σε μια παράσταση, το άτομο που διαβάζει τη συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να πει πότε το γεμίζετε με γενικό και χωρίς νόημα πλήρωσης.
Με την αρχή της συνοδευτικής επιστολής που υπαγορεύει αν τα υπόλοιπα θα διαβαστούν ή όχι, ας επικεντρωθούμε στην πρώτη γραμμή. Εδώ είναι πέντε φράσεις που πρέπει να τσεκούρε τώρα.
1. "Σε ποιον μπορεί να αφορά"
Θα διαβάσετε μια επιστολή που απευθύνεται όπως αυτή; Πιθανότατα θα έπρεπε να το σκεφτείς ότι ήταν ανεπιθύμητη αλληλογραφία, σωστά; Οι διαχειριστές μίσθωσης, που ζουν, αναπνέουν ανθρώπους, έχουν παρόμοιες αντιδράσεις. Κάντε την συνοδευτική σας επιστολή πιο προσωπική προσπαθώντας το καλύτερο για να την αντιμετωπίσετε στο σωστό άτομο. Εδώ είναι περισσότερα για το πώς να το κάνουμε αυτό.
2. "Το όνομά μου είναι …"
Υποθέτοντας ότι ο διευθυντής προσλήψεων εξετάζει την επιστολή σας, η πρώτη σας πρόταση είναι η μόνη που μπορείτε να εγγυηθείτε ότι διαβάζει. Είναι το πιο συναρπαστικό ή σημαντικό πράγμα να ξεκινήσετε με το όνομά σας; Σκεφτείτε σοβαρά τι θα πρέπει να είναι η πρώτη σας γραμμή. (Επίσης, δώστε στον αναγνώστη τη δυνατότητα να καταλάβει το όνομά σας.) Εάν βρισκόσασταν σε ανελκυστήρα με τον πιθανό σας διαχειριστή και είχατε περίπου 15 δευτερόλεπτα για να κάνετε μια εντύπωση και να τον πείσετε να κρατήσει τη συζήτηση σε εξέλιξη, τι θα λένε? Χρησιμοποιήστε αυτό.
3. "Εγώ γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου …"
Αυτό πιθανώς δεν θα πάρει την αίτησή σας πετάχτηκε, αλλά είναι μια τέτοια χαμένη ευκαιρία. Η συνοδευτική επιστολή είναι νόμιμα ο τόπος για να "εκφράσεις ενδιαφέρον", έτσι το κάνεις. Κάντε μια συναρπαστική υπόθεση για το λόγο που είστε τόσο ενθουσιασμένοι που βλέπετε την απόσπαση εργασίας και προσφέρετε τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείτε τις τελευταίες πρωτοβουλίες της εταιρείας. Γράψτε κάτι που δείχνει ότι είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με αυτή τη συγκεκριμένη ευκαιρία και ότι δεν στέλνετε απλά κάποια επιστολή.
Η ΓΡΑΜΜΗ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΙΝΑΙ ΣΚΛΗΡΟ
Κάνε λίγο πιο εύκολο για τον εαυτό σου μιλώντας σε έναν προπονητή καριέρας
Από εδώ
4. "Έχω κλείσει για την εκτίμησή σας το βιογραφικό μου, περιγράφοντας τα προσόντα μου …"
Η συνοδευτική επιστολή σας δεν είναι το μέρος για να αναδημιουργήσετε το βιογραφικό σας, και ειλικρινά, είναι ανόητο να το αναφέρετε καθόλου όταν υποβάλατε πιθανώς το έγγραφο με τον ίδιο τρόπο που στείλατε τη συνοδευτική επιστολή. Αυτή είναι η ευκαιρία να μοιραστείτε την ιστορία σας, τα κίνητρά σας ή τον ενθουσιασμό με έναν τρόπο που θα ήταν αδύνατο να μεταφέρετε στο βιογραφικό σας (δηλ. Αφήστε την προσωπικότητά σας να λάμψει!). Ο στόχος της συνοδευτικής σας επιστολής είναι να προσθέσει κάτι σημαντικό για την αίτησή σας, όχι να είναι περιττό.
5. "Δεν είμαι πιθανώς ο καλύτερος υποψήφιος, αλλά …"
Όλες αυτές οι φράσεις ήταν κακές, αλλά κατά τη γνώμη μου αυτό είναι το χειρότερο της δέσμης. Αν το σκεφτείτε, συμπεριλαμβανομένου και αυτού στη συνοδευτική επιστολή σας, κυριολεκτικά δίνετε στον διαχειριστή μίσθωσης λόγο να μην σας προσλαμβάνει . Είναι ένα πράγμα να είσαι ταπεινός, αλλά είναι ένας άλλος που πρέπει να εγκατασταθείς για αποτυχία. Επικεντρωθείτε σε όλους τους λόγους για τους οποίους πρέπει να προσλάβετε και αφήστε την εξεταστική επιτροπή να αποφασίσει εάν είστε ή όχι ο καλύτερος υποψήφιος. Οι διαχειριστές μίσθωσης διαβάζουν αρκετούς συνοδευτικές επιστολές και αν τους δώσετε έναν λόγο να σας απολύσουν, θα το κάνουν.
Έτσι, τώρα ξέρετε τι να μην πείτε. Εδώ είναι 31 παραδείγματα πραγματικά εξαιρετικών τρόπων για να ξεκινήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Ο καθένας είναι μοναδικός και προσελκύει την προσοχή του αναγνώστη. Παρόλο που δεν θα μπορείτε να αντιγράψετε κανένα από αυτά άμεσα (είναι μοναδικά και όλα), θα πρέπει να σας προσφέρουν πολλές έμπνευση για να γράψετε τις δικές σας έξυπνες αρχικές παραγράφους.
