Ξέρετε εκείνες τις μέρες που αφήνετε το έργο να νιώθει εκπληκτικό, αντλώντας ότι είστε πολύ παραγωγικοί; Από την άλλη πλευρά, είμαι βέβαιος ότι έχετε μέρες που είναι ακριβώς το αντίθετο. Αυτά που σας αφήνουν να απογοητευτείτε, αναρωτιέστε αν έχετε κάνει κάτι. Τι γίνεται αν υπήρχε ένας τρόπος να τερματίζουμε κάθε μέρα γνωρίζοντας ότι ήταν επιτυχής;
Δυστυχώς, δεν υπάρχει κανένας αλεξίσφαιρος τύπος για να εγγυηθεί αυτό, αλλά υπάρχουν ορισμένες πρακτικές που μπορείτε να ακολουθήσετε που θα σας βοηθήσουν.
Εδώ είναι πέντε συνήθειες που, αν ασκηθούν καθημερινά, μπορούν να ενισχύσουν την επιτυχία σας στην εργασία:
1. Κρατήστε ένα περιοδικό ευγνωμοσύνης
Τα περιοδικά ευγνωμοσύνης έχουν γίνει άγρια δημοφιλή και μπορώ να καταλάβω γιατί. Νωρίτερα φέτος, ξεκίνησα ένα περιοδικό και είχα δεσμευτεί να γράψω ένα πράγμα που είμαι ευγνώμων για κάθε μέρα. Στις 159 ημέρες, συνεχίζω να είμαι ισχυρός. Βρήκα ότι εκφράζοντας ευγνωμοσύνη κάθε πρωί πριν από την εργασία με παίρνει με τη σωστή νοοτροπία και με βοηθά να προετοιμαστώ για τις προκλήσεις της ημέρας.
Αλλά μην πάρετε τη λέξη μου γι 'αυτό. Μια μελέτη της UCLA διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που έγραψαν τακτικά για τι ήταν ευγνώμονες ήταν πιο αισιόδοξοι και χαρούμενοι από αυτούς που δεν το έκαναν. Είναι ενδιαφέρον ότι είχαν επίσης λιγότερες επισκέψεις στο γιατρό και λιγότερες απουσίες από την εργασία. Εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη καθημερινά είναι μια απλή, γρήγορη πρακτική που έχει τεράστιο αντίκτυπο και υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή για αυτήν σε περίπτωση που δεν είστε οπαδός της φυσικής περιοδικής εγγραφής όπως εγώ είμαι.
2. Μειώστε την εναλλαγή περιβάλλοντος
Η εναλλαγή περιβάλλοντος είναι όταν μεταβείτε ανάμεσα σε διάφορες, άσχετες εργασίες. Είστε επικεφαλής ενός έργου αλλά διακόπτεται από ένα επείγον μήνυμα. Λίγα λεπτά αργότερα, μια συζήτηση μεταξύ συναδέλφων σας αποσπά την προσοχή και, αφού εστιάσατε τελικά, θυμάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα έπρεπε να απαντήσατε νωρίτερα την ημέρα. Μήπως αυτό ακούγεται σαν την ημέρα σου;
Ενώ η ταχεία αλλαγή περιβάλλοντος μπορεί να μοιάζει με τον κανόνα της σύγχρονης εργαζόμενης, η Jessica Harris από το Trello εξηγεί πώς έρχεται με υψηλό κόστος:
Περνάμε κατά μέσο όρο μόνο ένα λεπτό και 15 δευτερόλεπτα για μια εργασία πριν διακόψουμε.
Χρειάζεται ένα μέσο όρο 25 λεπτών για να συνεχίσετε μια εργασία μετά τη διακοπή της.
Η πολύπλοκη λειτουργία μπορεί να μειώσει προσωρινά το IQ σας έως και 15 βαθμούς.
Πιθανότατα δεν μπορείτε να εξαλείψετε συνολικά την αλλαγή περιβάλλοντος, αλλά έχοντας επίγνωση της ζημιάς στην παραγωγικότητα που προκαλεί, θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε κανόνες για να αποφύγετε την αποστροφή της προσοχής (περισσότερο σε αυτό το δευτερόλεπτο).
3. Δημιουργήστε σχέδια "If / When-Then"
Έμαθα γι 'αυτή τη συνήθεια από το βιβλίο του Ρόμπερτ Κιαλντίνι , Προ-Σουάσιον: Ένας επαναστατικός τρόπος για να επηρεάσει και να πείσει . Ετσι δουλευει. Επιλέγετε ένα σύνθημα και, στη συνέχεια, επιλέγετε μια επιθυμητή ενέργεια που μπορείτε να συνδέσετε με αυτό το σύνθημα. Ακολουθούν μερικοί κανόνες "if / when-then" που ακολουθώ:
- Εάν / όταν πρέπει να δουλεύω χωρίς διακοπή, τότε αφήνω το γραφείο μου και βρω μια αίθουσα.
- Εάν / όταν ήρθε η ώρα να φάμε γεύμα, τότε παραγγέλλω μια σαλάτα. Βαρείνω, ξέρω.
- Εάν / όταν έχω μια πρόσκληση ημερολογίου για την Πέμπτη (όταν η εταιρεία μου έχει πολιτική μη σύσκεψης), τότε μεταφέρω τη συνάντηση σε μια άλλη μέρα.
Οι έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν προγραμματισμό "εάν / πότε-τότε" είναι μεταξύ δύο και τριών φορές πιο πιθανό να επιτύχουν τους στόχους τους. Αυτός ο τύπος προγραμματισμού είναι αποτελεσματικός επειδή δημιουργείτε προληπτικά αυτόματες απαντήσεις. Όταν προκύψουν καταστάσεις που μπορεί να σας αποτρέψουν από την επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων σας, έχετε ήδη αποφασίσει πώς θα ενεργήσετε.
4. Άσκηση-Ακόμα και αν μόνο για μερικά λεπτά
Γνωρίζετε ότι πρέπει να ασκείτε - τα οφέλη είναι σημαντικά. Αλλά η γνώση δεν είναι το δύσκολο κομμάτι - είναι η εξεύρεση χρόνου στο πολυάσχολο χρονοδιάγραμμά σας για να συμβεί αυτό.
Το τρέξιμο, το ποδήλατο ή το γυμναστήριο μπορεί να είναι ιδανικό, αλλά το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγα λεπτά. Μια επιλογή είναι η προπόνηση 7 λεπτών. Είναι μια έντονη προπόνηση που μπορείτε να κάνετε σχεδόν οπουδήποτε και έχει αποδειχθεί ότι προσφέρει αποτελέσματα.
Κάνοντας ένα σύντομο διάλειμμα για να πάτε σε μια βόλτα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το άγχος. Λίγα χρόνια πριν, δεσμεύτηκα να πάω σε μια βόλτα στη μέση της εργάσιμης μέρας.
Αυτές οι γρήγορες βόλτες αύξησαν τον καρδιακό ρυθμό μου για λίγα μόνο λεπτά και μου επέτρεψαν να γυρίσω πίσω στο έργο μου με ανανεωμένη εστίαση. Έτσι, ακόμη και αν δεν έχετε χρόνο να χτυπήσετε το γυμναστήριο, ασκείστε για λίγα λεπτά κάθε μέρα αξίζει τον κόπο.
5. Έχετε ένα τελετουργικό τερματισμού
Ο Eric Barker, ένας συγγραφέας με τις καλύτερες πωλήσεις που έγραψε ένα ολόκληρο βιβλίο για την επιτυχία, διδάσκει τη σημασία της ύπαρξης τελετουργίας "τερματισμού λειτουργίας", στην οποία αφιερώνετε χρόνο για να κλείσετε την επιχείρηση της ημέρας και να προετοιμαστείτε για αύριο. Η έρευνά του διαπίστωσε ότι η απλή πράξη γραφής των πράξεων που χρειάζεστε για να φροντίσετε την επόμενη μέρα μπορεί να διευθετήσει τον εγκέφαλό σας και να σας βοηθήσει να χαλαρώσετε.
Το τελετουργικό μου τερματισμού περιλαμβάνει τη σύνταξη ενός σύντομου καταλόγου (όχι περισσότερο από τρία) από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνω την επόμενη μέρα. Από τη δέσμευση σε αυτή την πρακτική έχω διαπιστώσει ότι σκέφτομαι λιγότερο για την εργασία όταν βγαίνω εκτός γραφείου. Το τελετουργικό μου περιλαμβάνει επίσης τον καθαρισμό του γραφείου μου και το κλείσιμο του φορητού μου υπολογιστή, πρακτικές σηματοδοτώντας ότι η μέρα εργασίας μου έχει λήξει.
Αποδεικνύεται ότι η εφαρμογή του έχει βρεθεί για να ανακουφίσει το άγχος και να σας βοηθήσει να απολαύσετε το βράδυ σας.
Μια τελευταία σκέψη. Παρόλο που κάθε μία από αυτές τις πέντε συνήθειες έχει σκοπό να σας βοηθήσει να είστε πιο επιτυχημένοι, είναι σημαντικό να σταματήσετε και να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να καθορίσετε τι σημαίνει επιτυχία για εσάς.
Αυτές είναι κατευθυντήριες γραμμές και, τελικά, πρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο αριστείας και να μετρήσετε ανάλογα την πρόοδο. Επειδή η πραγματική, διαρκής επιτυχία έρχεται ευθυγραμμίζοντας τις ενέργειές σας με αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς.
